Това wikiHow ви учи как да добавяте връзки, върху които можете да кликнете, към вашите документи на Microsoft Word. Можете да направите всеки текст или изображение във вашия документ хипервръзка, която при щракване води читателя на друго място в документа, външен уебсайт, различен файл и дори предварително адресирано имейл съобщение. Създадените от вас връзки ще останат активни дори ако конвертирате документа на Word във формат PDF.
Стъпки
Метод 1 от 3: Връзка към друг документ или уебсайт
Стъпка 1. Изберете текста или изображението, които искате да превърнете в връзка
Можете да превърнете всеки текст или изображение във вашия документ в връзка. Маркирайте текста или щракнете върху изображението, което искате да преобразувате в хипервръзка.
За да вмъкнете изображение във вашия документ, щракнете върху Вмъкване раздела и изберете „Снимки“. Ще можете да прегледате компютъра си, за да добавите файл с изображение. Можете също да вмъкнете клипарт, който да използвате като връзка.
Стъпка 2. Натиснете ⌘ Command+K (Mac) или Ctrl+K (компютър).
Това отваря прозореца Вмъкване на хипервръзка. Можете също да стигнете до това меню, като щракнете върху Вмъкване раздела и след това щракнете върху Връзка бутон в лентата с инструменти.
Стъпка 3. Изберете Съществуващ файл или уеб страница от левия панел
Още опции ще се появят в десния панел.
Стъпка 4. Изберете файл или въведете уеб адрес
- За да свържете към уебсайт или файл, който е достъпен в мрежата, въведете или поставете пълния адрес (включително „https:“в началото) в полето „Адрес“в долната част на прозореца.
- За да свържете към файл на вашия компютър или локална мрежа, изберете този файл в централния панел. Ако е в текущата папка, щракнете върху Текуща папка за да отворите съдържанието му. Ако сте го отворили наскоро, щракнете върху Последни файлове за да ги разгледате. Можете също да използвате менютата в горната част, за да отидете до правилната папка и да изберете файла.
- За да създадете нов празен документ, вместо да отваряте определен файл, щракнете върху Създайте нов документ в лявото меню, след което изберете място за документа.
Стъпка 5. Задайте ScreenTip (по избор)
Можете да промените текста, който се появява, когато потребителят постави курсора върху връзката, като щракнете върху Съвет за екрана бутон в горния десен ъгъл и определящ текста ви. Ако не го промените, подсказката на екрана също ще покаже адреса на уебсайта или пътя на файла.
Стъпка 6. Щракнете върху OK, за да запазите връзката си
Вече можете да тествате връзката си, като задържите Команда (Mac) или Ctrl (PC) бутон на клавиатурата, докато щраквате върху него.
Метод 2 от 3: Свързване към празно имейл съобщение
Стъпка 1. Изберете текста или щракнете върху изображението, което искате да превърнете в имейл връзка
Можете да използвате всеки текст или изображение във вашия документ. Когато приключите с този метод, щракването върху избрания текст или изображение ще изведе ново имейл съобщение на избрания от вас адрес.
Стъпка 2. Натиснете ⌘ Command+K (Mac) или Ctrl+K (компютър).
Това отваря прозореца Вмъкване на хипервръзка. Можете също да стигнете до това меню, като щракнете върху Вмъкване раздела и след това щракнете върху Връзка бутон в лентата с инструменти.
Стъпка 3. Щракнете върху E-Mail Address в левия панел
Това ви позволява да настроите празното съобщение.
Стъпка 4. Въведете имейл адреса и темата
Това ще бъде адресът, на който читателят ще изпраща имейла. Това, което въведете в полето „Тема“, автоматично ще бъде попълнено за читателя, но той ще може да го промени, ако желае.
- Ако използвате Outlook, ще видите наскоро използвани имейл адреси в полето в долната част на прозореца. Чувствайте се свободни да изберете един от тях.
- Някои пощенски приложения, особено уеб базирани имейл приложения, може да не разпознаят темата.
Стъпка 5. Задайте ScreenTip (по избор)
Можете да промените текста, който се появява, когато потребителят постави курсора върху връзката, като щракнете върху Съвет за екрана бутон в горния десен ъгъл и посочване на вашия текст. Ако не го промените, подсказката на екрана ще покаже имейл адреса.
Стъпка 6. Щракнете върху OK, за да запазите връзката си
Вече можете да тествате връзката си, като задържите Команда (Mac) или Ctrl (PC) бутон на клавиатурата, докато щраквате върху него. Вашето имейл приложение по подразбиране ще се отвори за ново съобщение, съдържащо адрес на адреса, който сте въвели по -рано.
Метод 3 от 3: Свързване към място в същия документ
Стъпка 1. Поставете курсора на мястото, към което искате да се свържете
Можете да използвате инструмента за отметки, за да създадете връзки към конкретни места във вашия документ. Това е чудесно за съдържание, речници и цитати. Можете да маркирате част от текста, да изберете изображение или просто да поставите курсора на желаното от вас място.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Вмъкване
Намира се в лентата с менюта в горната част на Word.
Стъпка 3. Щракнете върху бутона Bookmark
Той е в лентата с инструменти в горната част на Word в секцията „Връзки“.
Стъпка 4. Въведете име за отметката
Уверете се, че името е достатъчно описателно, за да можете да го разпознаете. Това е особено важно, ако използвате много отметки или повече от един човек редактира документа.
Имената на отметките трябва да започват с букви, но могат да съдържат и цифри. Не можете да използвате интервали, но вместо това можете да използвате подчертаване (например „глава_1“)
Стъпка 5. Щракнете върху Добавяне, за да вмъкнете отметката
Отметките ще се появят на страницата, обградени със скоби. Няма да видите отметката на страницата, ако използвате модерна версия на Word, но в по -ранните версии тя може да бъде заобиколена от скоби.
Ако искате да видите скоби около отметката, за да не забравите къде сте я поставили, щракнете върху Файл меню, изберете Настроики и щракнете Разширено в левия панел. След това превъртете надолу десния панел и поставете отметка в квадратчето до „Показване на отметки“под заглавката „Показване на съдържанието на документа“.
Стъпка 6. Изберете текста или изображението, от което искате да създадете връзката
Маркирайте текста или щракнете върху изображението, което искате да превърнете във връзка към отметката си.
Стъпка 7. Натиснете ⌘ Command+K (Mac) или Ctrl+K (компютър).
Това отваря прозореца Вмъкване на хипервръзка. Можете също да стигнете до това меню, като щракнете върху Вмъкване раздела и след това щракнете върху Връзка бутон в лентата с инструменти.
Стъпка 8. Щракнете върху Поставете в този документ в левия панел
Това показва навигационно дърво с вашите стилове на заглавия и отметки.
Стъпка 9. Изберете отметката, към която искате да се свържете
Разгънете дървото „Отметки“, ако все още не е, и изберете отметката, която сте създали. Можете също да избирате от стилове на заглавия, които сте приложили в целия документ.
Стъпка 10. Задайте ScreenTip (по избор)
За да промените текста, който се появява, когато потребителят постави курсора върху връзката, щракнете върху Съвет за екрана бутон в горния десен ъгъл. Ако не промените текста, екранният връх ще покаже адреса на уебсайта или пътя на файла.
Стъпка 11. Щракнете върху OK, за да запазите връзката си
Вече можете да тествате връзката си, като задържите Команда (Mac) или Ctrl (PC) бутон на клавиатурата, докато щраквате върху него. Това ще прекъсне изгледа до реда, на който сте поставили отметката.
Видео - С помощта на тази услуга може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Ако въведете URL адрес в документ (например https://www.wikihow.com), Word автоматично ще направи този текст връзка, върху която можете да кликнете.
- Можете да премахнете хипервръзка, като щракнете с десния бутон върху нея и изберете Премахнете хипервръзката.
