Това wikiHow ви учи как да създадете PDF версия на документ на Microsoft Word. PDF файловете са съвместими с повечето платформи и са трудни за редактиране, което ги прави идеални за съхранение и доставяне на важни документи. Можете да използвате SmallPDF или Google Drive, за да конвертирате документ на Word в PDF онлайн, или можете да използвате самия Microsoft Word на вашия компютър с Windows или Mac.
Стъпки
Метод 1 от 4: Използване на Word в Windows
Стъпка 1. Отворете документа на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа Word, за да го отворите в Microsoft Word.
Ако все още не сте създали документа, отворете Word, след което щракнете Празен документ и създайте документа според нуждите, преди да продължите.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца на Word. Това отваря изскачащ прозорец.
Стъпка 3. Щракнете върху Експорт
Тази опция е в лявата колона с опции. Трябва да видите няколко нови опции, които се появяват в средата на прозореца.
Стъпка 4. Щракнете върху Създаване на PDF/XPS документ
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване на PDF/XPS
Тази опция е в средата на прозореца. По този начин се появява изскачащ прозорец.
Стъпка 6. Изберете място за запазване
В лявата част на прозореца щракнете върху папката, в която искате да съхранявате PDF версията на вашия Word файл.
- Тъй като PDF е различен тип файл от документа на Word, можете да съхранявате PDF файла на същото място на файла като файла Word.
- Можете също да въведете ново име на файл в текстовото поле "Име на файл", ако желаете.
Стъпка 7. Щракнете върху Публикуване
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Това ще създаде PDF копие на вашия Word документ на посоченото от вас място.
Метод 2 от 4: Използване на Word на Mac
Стъпка 1. Отворете документа на Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, за да го отворите в Microsoft Word.
Ако все още не сте създали документа, отворете Word, след което щракнете Празен документ и създайте документа според нуждите, преди да продължите.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Той е в горния ляв ъгъл на екрана на вашия Mac. Ще се появи падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Запиши като…
Тази опция е в падащото меню. Това отваря нов прозорец.
Стъпка 4. Въведете име на файл
Въведете каквото искате да кръстите PDF в текстовото поле „Име“в горната част на прозореца.
Стъпка 5. Изберете място за запазване
В лявата част на прозореца щракнете върху папката, в която искате да запишете вашия PDF.
Стъпка 6. Щракнете върху текстовото поле "Формат на файла"
Намира се в долната част на прозореца. Ще се появи падащо меню.
Стъпка 7. Щракнете върху PDF
Тази опция е в раздела „Експорт“на падащото меню.
Може да се наложи да превъртите надолу в падащото меню, за да видите тази опция
Стъпка 8. Щракнете върху Експорт
Това е син бутон в долния десен ъгъл на прозореца. По този начин вашият PDF файл се записва в посоченото местоположение на файла.
Метод 3 от 4: Използване на SmallPDF
Стъпка 1. Отворете уебсайта Word-to-PDF на SmallPDF
Отидете на https://smallpdf.com/word-to-pdf в уеб браузъра на компютъра си.
Стъпка 2. Щракнете върху Избор на файл
Това е в средата на страницата SmallPDF. Това ще отвори прозорец File Explorer (Windows) или Finder (Mac).
Стъпка 3. Изберете вашия Word документ
Отидете до местоположението на вашия документ на Word, след което щракнете върху документа на Word, за да го изберете.
Стъпка 4. Щракнете върху Отваряне
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Това ще качи документа на Word в SmallPDF.
На Mac можете да щракнете Избирам тук вместо това.
Стъпка 5. Щракнете върху Изтегляне на файл
Тази опция е в долната лява част на страницата SmallPDF. Вашият PDF ще се изтегли на вашия компютър, въпреки че може да се наложи да изберете място за съхранение и/или да потвърдите изтеглянето в зависимост от настройките на браузъра ви.
Може да отнеме няколко секунди, преди да се появи тази опция, ако вашият документ на Word е голям или връзката ви с интернет е бавна
Метод 4 от 4: Използване на Google Диск
Стъпка 1. Отворете Google Drive
Отидете на https://drive.google.com/ в уеб браузъра на компютъра си. Това ще отвори страницата ви в Google Диск, ако сте влезли.
Ако не сте влезли, щракнете върху Отидете на Google Диск, след което въведете вашия имейл адрес и парола, когато бъдете подканени.
Стъпка 2. Щракнете върху ＋ Ново
Той е в горната лява част на прозореца на Google Диск. Ще се появи падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Качване на файл
Той е в падащото меню. Това ще отвори прозорец File Explorer (Windows) или Finder (Mac).
Стъпка 4. Изберете вашия документ на Word
Отидете до местоположението на вашия документ на Word, след което щракнете върху документа на Word, за да го изберете.
Стъпка 5. Щракнете върху Отваряне
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Вашият документ на Word ще се качи в Google Диск.
На Mac можете да щракнете Избирам тук вместо това.
Стъпка 6. Отворете документа на Word
След като файлът Word завърши качването в Google Диск, щракнете двукратно върху него в Google Диск, за да го отворите в браузъра си.
Стъпка 7. Щракнете върху Файл
Намира се в горната лява част на прозореца. По този начин се появява падащо меню.
На Mac се уверете, че щраквате Файл в прозореца на браузъра, а не в лентата с менюта в горната част на екрана.
Стъпка 8. Изберете Изтегляне като
Тази опция е в средата на падащото меню. Избирането му извежда изскачащо меню.
Стъпка 9. Щракнете върху PDF документ
Той е в изскачащото меню. PDF версия на документа на Word веднага ще се изтегли на вашия компютър.
В зависимост от настройките на браузъра ви, може да се наложи да потвърдите изтеглянето и/или да изберете място за запазване, преди файлът да се изтегли
Съвети
- За да отворите вашия PDF в стандартния PDF четец на вашия компютър, просто щракнете двукратно върху него; ако имате повече от един четец на PDF файлове, може да бъдете подканени да изберете такъв след двукратно щракване върху PDF файла.
- Можете също да използвате менюто „Запазване като“, за да конвертирате вашия Word документ в PDF на компютър с Windows.
