3 начина да конвертирате файл в PDF

Съдържание:

3 начина да конвертирате файл в PDF
3 начина да конвертирате файл в PDF

Видео: 3 начина да конвертирате файл в PDF

Видео: 3 начина да конвертирате файл в PDF
Видео: Как объединить несколько файлов PDF 2024, Март
Anonim

Това wikiHow ви учи как да превърнете текст, снимка, Microsoft Office или XPS файл в PDF (преносим формат на документи) файл. Можете да направите това както на компютри с Windows, така и на Mac, като използвате вградени функции.

Стъпки

Метод 1 от 3: Използване на Печат в PDF в Windows

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 2
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 2

Стъпка 1. Отворете файла, който искате да конвертирате

Отидете до местоположението на файла, който искате да конвертирате в PDF, след което щракнете двукратно върху файла, за да го отворите.

  • Ако искате да добавите няколко снимки към един PDF, вместо това направете следното: изберете всяка снимка, която искате да използвате, като задържите Ctrl, докато щракнете върху тях, щракнете с десния бутон върху една от избраните снимки и щракнете върху Печат в полученото падащо меню. След това можете да пропуснете следващата стъпка.
  • Ако искате да създадете PDF файл с HTML файл, отворете HTML файла в Notepad, като щракнете с десния бутон върху HTML файла и след това щракнете върху редактиране в падащото меню.

Не забравяйте, че можете да конвертирате само тези типове файлове:

Текстови файлове (.текст)

Документи на Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx и т.н.)

Снимки (.jpg,.png,.bmp и т.н.)

XPS файлове (.xps)

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 3
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 3

Стъпка 2. Отворете менюто "Печат"

Най -бързият начин да направите това обикновено е чрез едновременно натискане на Ctrl и P, но може да се наложи да щракнете Файл и след това щракнете Печат в полученото меню.

Не се тревожете, ако нямате принтер, свързан към компютъра ви-всъщност няма да отпечатате нищо

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 4
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 4

Стъпка 3. Щракнете върху името на текущия принтер

Тя трябва да е в горната част на менюто под заглавието „Принтер“или „Принтери“. Ще се появи падащо меню.

Ако използвате текстов документ или XPS документ, пропуснете тази стъпка

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 5
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 5

Стъпка 4. Щракнете върху Microsoft Print to PDF

Той е в падащото меню. Това избира функцията „Печат в PDF“на вашия компютър като метод, с който ще „отпечатате“документа си.

Ако използвате текстов документ или XPS документ, просто щракнете върху Microsoft Печат в PDF в секцията „Избор на принтер“в горната част на прозореца.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 6
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 6

Стъпка 5. Щракнете върху Печат

Обикновено е в долната част на менюто, въпреки че ще щракнете Печат в горната част на менюто, ако използвате програма на Microsoft Office (например Microsoft Word). Ще се появи прозорец на File Explorer.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 7
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 7

Стъпка 6. Въведете име за вашия документ

В полето „Име на файл“въведете каквото искате да дадете име на PDF версията на вашия документ.

Тъй като създавате PDF версия на документа, можете да дадете име на PDF същото като оригиналния документ и да го съхранявате на същото място, ако желаете

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 8
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 8

Стъпка 7. Изберете място за запазване

От лявата страна на прозореца щракнете върху папката, в която искате да съхранявате вашия PDF.

Например, ако искате да запишете вашия PDF на работния плот, ще намерите и щракнете работен плот в лявата странична лента.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 9
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 9

Стъпка 8. Щракнете върху Запазване

Намира се в долната част на прозореца. Това ще запази промените ви и ще създаде PDF версия на вашия файл в избраното от вас място за запазване.

Метод 2 от 3: Използване на Preview на Mac

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 10
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 10

Стъпка 1. Знайте кои файлове можете да превърнете в PDF файлове с визуализация

Въпреки че това не е изчерпателен списък, често срещаните файлови формати, които могат да бъдат преобразувани в PDF, включват следното:

  • TIFF файлове
  • Снимки (.jpg,.png,.bmp и т.н.)
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 11
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 11

Стъпка 2. Изберете файла

Отидете до местоположението на файла, който искате да конвертирате, след което щракнете веднъж върху файла, за да го изберете.

Ако искате да изберете няколко снимки, щракнете върху всяка снимка, която искате да използвате, като задържите ⌘ Command

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 12
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 12

Стъпка 3. Щракнете върху Файл

Намира се в горния ляв ъгъл на екрана. Ще се появи падащо меню.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 13
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 13

Стъпка 4. Изберете Отваряне с

Това е в Файл меню. Ще се появи изскачащо меню.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 14
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 14

Стъпка 5. Щракнете върху Визуализация

Ще го намерите в изскачащото меню. Това подканва файла ви да се отвори в Preview.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 15
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 15

Стъпка 6. Щракнете отново върху Файл

Падащото меню ще се появи отново.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 16
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 16

Стъпка 7. Щракнете върху Експортиране като PDF …

Това е в падащото меню. Ще се появи изскачащ прозорец.

Стъпка 8. Въведете име

В текстовото поле „Име“въведете името, което искате да използвате за вашия PDF файл.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 17
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 17

Стъпка 9. Изберете място за запазване

Щракнете върху полето „Къде“, след което щракнете върху папката, в която искате да запишете вашия PDF в полученото падащо меню.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 19
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 19

Стъпка 10. Щракнете върху Запазване

Намира се в долната част на прозореца. Това ще преобразува вашия документ в PDF и след това ще го съхрани в избраното от вас място за запазване.

Метод 3 от 3: Използване на менюто „Файл“на Mac

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 20
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 20

Стъпка 1. Знайте кои файлове можете да конвертирате в PDF с менюто Файл

The Файл менюто може да се използва за преобразуване на следните документи в PDF файлове:

  • Текстови файлове (.txt)
  • Документи на Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx и т.н.)
  • Документи на Apple (например номера, страници и т.н.)
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 21
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 21

Стъпка 2. Отворете документа

Щракнете двукратно върху документа, който искате да конвертирате, за да го отворите в неговата програма.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 22
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 22

Стъпка 3. Щракнете върху Файл

Това е в горния ляв ъгъл на екрана. Ще се появи падащо меню.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 23
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 23

Стъпка 4. Щракнете върху Печат

Това е в Файл падащо меню. Това отваря прозореца Печат.

Не се тревожете, ако нямате принтер, свързан към компютъра ви-всъщност няма да отпечатате нищо

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 24
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 24

Стъпка 5. Щракнете върху менюто „PDF“

Това е в долната лява част на прозореца. Щракването върху него извежда падащо меню.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 25
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 25

Стъпка 6. Щракнете върху Запазване като PDF

Той е в падащото меню.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 26
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 26

Стъпка 7. Въведете име

В текстовото поле „Име“въведете името, което искате да използвате за вашия PDF файл.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 27
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 27

Стъпка 8. Изберете място за запазване

Щракнете върху полето „Къде“, след което щракнете върху папката, в която искате да запазите вашия PDF файл в полученото падащо меню.

Конвертиране на файл в PDF Стъпка 28
Конвертиране на файл в PDF Стъпка 28

Стъпка 9. Щракнете върху Запазване

Това е син бутон в долната част на прозореца. Това ще преобразува вашия документ в PDF и след това ще го съхрани в избраното от вас място за запазване.

Препоръчано: