Това wikiHow ви учи как да превърнете текст, снимка, Microsoft Office или XPS файл в PDF (преносим формат на документи) файл. Можете да направите това както на компютри с Windows, така и на Mac, като използвате вградени функции.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използване на Печат в PDF в Windows
Стъпка 1. Отворете файла, който искате да конвертирате
Отидете до местоположението на файла, който искате да конвертирате в PDF, след което щракнете двукратно върху файла, за да го отворите.
- Ако искате да добавите няколко снимки към един PDF, вместо това направете следното: изберете всяка снимка, която искате да използвате, като задържите Ctrl, докато щракнете върху тях, щракнете с десния бутон върху една от избраните снимки и щракнете върху Печат в полученото падащо меню. След това можете да пропуснете следващата стъпка.
- Ако искате да създадете PDF файл с HTML файл, отворете HTML файла в Notepad, като щракнете с десния бутон върху HTML файла и след това щракнете върху редактиране в падащото меню.
Не забравяйте, че можете да конвертирате само тези типове файлове:
• Текстови файлове (.текст)
• Документи на Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx и т.н.)
• Снимки (.jpg,.png,.bmp и т.н.)
• XPS файлове (.xps)
Стъпка 2. Отворете менюто "Печат"
Най -бързият начин да направите това обикновено е чрез едновременно натискане на Ctrl и P, но може да се наложи да щракнете Файл и след това щракнете Печат в полученото меню.
Не се тревожете, ако нямате принтер, свързан към компютъра ви-всъщност няма да отпечатате нищо
Стъпка 3. Щракнете върху името на текущия принтер
Тя трябва да е в горната част на менюто под заглавието „Принтер“или „Принтери“. Ще се появи падащо меню.
Ако използвате текстов документ или XPS документ, пропуснете тази стъпка
Стъпка 4. Щракнете върху Microsoft Print to PDF
Той е в падащото меню. Това избира функцията „Печат в PDF“на вашия компютър като метод, с който ще „отпечатате“документа си.
Ако използвате текстов документ или XPS документ, просто щракнете върху Microsoft Печат в PDF в секцията „Избор на принтер“в горната част на прозореца.
Стъпка 5. Щракнете върху Печат
Обикновено е в долната част на менюто, въпреки че ще щракнете Печат в горната част на менюто, ако използвате програма на Microsoft Office (например Microsoft Word). Ще се появи прозорец на File Explorer.
Стъпка 6. Въведете име за вашия документ
В полето „Име на файл“въведете каквото искате да дадете име на PDF версията на вашия документ.
Тъй като създавате PDF версия на документа, можете да дадете име на PDF същото като оригиналния документ и да го съхранявате на същото място, ако желаете
Стъпка 7. Изберете място за запазване
От лявата страна на прозореца щракнете върху папката, в която искате да съхранявате вашия PDF.
Например, ако искате да запишете вашия PDF на работния плот, ще намерите и щракнете работен плот в лявата странична лента.
Стъпка 8. Щракнете върху Запазване
Намира се в долната част на прозореца. Това ще запази промените ви и ще създаде PDF версия на вашия файл в избраното от вас място за запазване.
Метод 2 от 3: Използване на Preview на Mac
Стъпка 1. Знайте кои файлове можете да превърнете в PDF файлове с визуализация
Въпреки че това не е изчерпателен списък, често срещаните файлови формати, които могат да бъдат преобразувани в PDF, включват следното:
- TIFF файлове
- Снимки (.jpg,.png,.bmp и т.н.)
Стъпка 2. Изберете файла
Отидете до местоположението на файла, който искате да конвертирате, след което щракнете веднъж върху файла, за да го изберете.
Ако искате да изберете няколко снимки, щракнете върху всяка снимка, която искате да използвате, като задържите ⌘ Command
Стъпка 3. Щракнете върху Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана. Ще се появи падащо меню.
Стъпка 4. Изберете Отваряне с
Това е в Файл меню. Ще се появи изскачащо меню.
Стъпка 5. Щракнете върху Визуализация
Ще го намерите в изскачащото меню. Това подканва файла ви да се отвори в Preview.
Стъпка 6. Щракнете отново върху Файл
Падащото меню ще се появи отново.
Стъпка 7. Щракнете върху Експортиране като PDF …
Това е в падащото меню. Ще се появи изскачащ прозорец.
Стъпка 8. Въведете име
В текстовото поле „Име“въведете името, което искате да използвате за вашия PDF файл.
Стъпка 9. Изберете място за запазване
Щракнете върху полето „Къде“, след което щракнете върху папката, в която искате да запишете вашия PDF в полученото падащо меню.
Стъпка 10. Щракнете върху Запазване
Намира се в долната част на прозореца. Това ще преобразува вашия документ в PDF и след това ще го съхрани в избраното от вас място за запазване.
Метод 3 от 3: Използване на менюто „Файл“на Mac
Стъпка 1. Знайте кои файлове можете да конвертирате в PDF с менюто Файл
The Файл менюто може да се използва за преобразуване на следните документи в PDF файлове:
- Текстови файлове (.txt)
- Документи на Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx и т.н.)
- Документи на Apple (например номера, страници и т.н.)
Стъпка 2. Отворете документа
Щракнете двукратно върху документа, който искате да конвертирате, за да го отворите в неговата програма.
Стъпка 3. Щракнете върху Файл
Това е в горния ляв ъгъл на екрана. Ще се появи падащо меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Печат
Това е в Файл падащо меню. Това отваря прозореца Печат.
Не се тревожете, ако нямате принтер, свързан към компютъра ви-всъщност няма да отпечатате нищо
Стъпка 5. Щракнете върху менюто „PDF“
Това е в долната лява част на прозореца. Щракването върху него извежда падащо меню.
Стъпка 6. Щракнете върху Запазване като PDF
Той е в падащото меню.
Стъпка 7. Въведете име
В текстовото поле „Име“въведете името, което искате да използвате за вашия PDF файл.
Стъпка 8. Изберете място за запазване
Щракнете върху полето „Къде“, след което щракнете върху папката, в която искате да запазите вашия PDF файл в полученото падащо меню.
Стъпка 9. Щракнете върху Запазване
Това е син бутон в долната част на прозореца. Това ще преобразува вашия документ в PDF и след това ще го съхрани в избраното от вас място за запазване.