Това wikiHow ви учи как да копирате текст от PDF и да го поставите в Microsoft Word. Ако PDF е създаден от текстов документ на компютър, можете да използвате Adobe Acrobat Reader (Windows/Mac) или Preview (Mac), за да копирате текста. Ако обаче PDF файлът е сканиран в компютъра от физически документ или има защита срещу копиране, ще трябва да използвате Google Диск за преобразуване на текста, преди да можете да прехвърлите документа си в Word. Ако трябва да конвертирате PDF файл във формат Word, можете да използвате Adobe Acrobat Pro.
Стъпки
Метод 1 от 4: Използване на Adobe Acrobat Reader за Windows или macOS
Стъпка 1. Отворете вашия PDF в Acrobat Reader
Можете да отворите PDF файла в Acrobat Reader, като щракнете върху Файл> Отваряне или щракнете с десния бутон върху файла във файлов браузър и изберете Отворете с> Adobe Acrobat Reader.
- Adobe Acrobat Reader DC е безплатен PDF преглед от Adobe, който работи както с Windows, така и с Mac. Ако PDF файлът, от който възнамерявате да копирате, е създаден от текстов документ на компютър, може да можете да изберете и копирате текста в PDF файла от тук.
- Ако PDF файлът, от който искате да копирате, е сканиран, няма да можете да използвате този метод.
- Ако все още нямате Adobe Reader, можете да го изтеглите и инсталирате безплатно.
Стъпка 2. Изберете текста в документа
Можете да направите това, като щракнете върху редактиране раздел в горната лява част на прозореца на Acrobat Reader (Windows) или в горната лява част на екрана (Mac), и Избери всичко от падащото меню.
- Ако искате да изберете конкретен текст, можете да плъзнете и пуснете мишката върху текста, който искате да го маркирате в синьо.
- Можете също да използвате клавишната комбинация и да натиснете Ctrl + A (Windows) или Cmd + C (Mac).
- Ако целият документ стане маркиран в синьо, документът не може да бъде копиран и поставен като текст. Вместо това ще трябва да използвате Google Диск.
Стъпка 3. Копирайте текста
Щракнете върху редактиране раздела отново, след което щракнете копие или използвайте клавишната комбинация и натиснете Ctrl + C (Windows) или Cmd + C (Mac).
Ако вашият PDF е с повече от една страница, ще трябва да се върнете и да копирате другите страници поотделно, след като поставите съдържанието на тази страница
Стъпка 4. Отворете нов документ в Word
Когато отворите Word, ще бъдете подканени, ако искате да отворите нов документ или да възобновите предварително създаден, щракнете, за да отворите нов документ. Можете също да отидете на Файл> Ново.
Стъпка 5. Поставете копирания текст
Натиснете Ctrl + V (Windows) или Cmd + V (Mac) или отидете в менюто за редактиране и щракнете Редактиране> Поставяне. Трябва да видите текста от PDF да се появи в документа.
Можете също да щракнете с десния бутон върху страницата и да щракнете Поставете в падащото меню.
Метод 2 от 4: Използване на Preview за macOS
Стъпка 1. Отворете вашия PDF в Preview
Иконата на това приложение изглежда като картина с лупа над нея. Можете да намерите това приложение в Dock или в папката Applications.
- Можете или да отворите вашия PDF от Preview, като щракнете върху Файл> Отваряне или можете да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете Отворен с и Визуализация.
- Визуализацията е стандартната програма за преглед на PDF файлове за Mac, така че ако използвате компютър с Windows, най -вероятно няма да имате достъп до Preview.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона за избор на текст
Това изглежда като "Аа" с курсор до него. Това трябва да е над документа в лявата част на прозореца.
Стъпка 3. Изберете текста, който искате да копирате
Можете да щракнете и плъзнете курсора върху текста, който искате да копирате.
Стъпка 4. Копирайте текста
Отидете на Редактиране> Копиране в менюто в горната част на екрана.
Можете също да използвате клавишна комбинация и да натиснете Cmd + C.
Стъпка 5. Отворете нов документ в Word
Когато отворите Word, ще бъдете подканени, ако искате да отворите нов документ или да възобновите предварително създаден, щракнете, за да отворите нов документ. Можете също да отидете на Файл> Ново.
Стъпка 6. Поставете копирания текст
Натиснете Cmd + V (Mac) или отидете в менюто за редактиране и щракнете Редактиране> Поставяне. Трябва да видите текста от PDF да се появи в документа.
Можете също да щракнете с десния бутон върху страницата и да щракнете Поставете в падащото меню.
Метод 3 от 4: Използване на Google Диск
Стъпка 1. Отидете на https://drive.google.com/ в предпочитания от вас уеб браузър
Това ще отвори страницата ви в Google Диск, ако сте влезли.
- Ако не сте влезли в акаунт в Google, въведете имейл адреса и паролата си в Google, преди да продължите.
- Използвайте този метод, ако PDF съдържа текст, кодиран като изображение. Ако PDF беше сканиран, той вероятно беше създаден като файл с изображение, за разлика от текстов файл. Ще трябва да използвате OCR (оптично разпознаване на символи) програма, за да преобразувате изображението в текст за избор. Google Drive включва безплатна OCR услуга при качване на PDF файлове и ще работи добре в повечето случаи.
- Ако PDF също е защитен от копиране, Google Диск може да премахне защитата от PDF по време на процеса на OCR.
Стъпка 2. Щракнете върху НОВ
Това е многоцветен знак плюс в горния ляв ъгъл на страницата на Диск. Ще се появи падащо меню.
Можете също да плъзнете и пуснете файла от браузъра си в прозореца на Google Диск, за да качите файла. Ако направите това, можете да пропуснете стъпките за качване на вашия файл
Стъпка 3. Щракнете върху Качване на файл
Тази опция е в горната част на падащото меню. Щракването върху него подканва нов прозорец да се отвори.
Стъпка 4. Придвижете се до и щракнете еднократно, за да изберете вашия PDF файл
Щракнете върху PDF файла, който искате да копирате. Файлът ще бъде маркиран в синьо, за да покаже, че е избран.
Стъпка 5. Щракнете върху Отваряне
Намира се в долната дясна част на прозореца. Това ще подкани PDF файла да се качи в Google Диск.
Стъпка 6. Щракнете с десния бутон върху качения PDF
След като приключи с качването на вашия диск, ще трябва да намерите своя PDF и да щракнете с десния бутон върху него, за да стартирате падащо меню.
Стъпка 7. Задръжте курсора на мишката върху Open with
Тази опция е в горната част на падащото меню. До него ще се появи изскачащо меню.
Стъпка 8. Щракнете върху Google Документи
Това ще подкани Drive да сканира текста на PDF в Google Doc, което може да отнеме известно време в зависимост от количеството текст във файла.
Стъпка 9. Проверете кой текст е преобразуван
Софтуерът за разпознаване на текст на Google Диск не е перфектен и може да има някои грешки или части от текста, които не могат да бъдат преобразувани. Може да срещнете много бяло пространство между разделите, така че продължете да превъртате, за да видите всичко, което е преобразувано.
Ако срещнете грешки, помислете за поправянето им в Google Документи, преди да копирате текста
Стъпка 10. Изберете текста
Щракнете редактиране в горната лява част на страницата, след което щракнете върху Избери всичко в падащото меню.
Можете също да използвате клавишна комбинация, като натиснете Ctrl + A (Windows) или Cmd + A (Mac).
Стъпка 11. Копирайте текста
Щракнете редактиране отново, след което щракнете копие.
Можете също да използвате клавишна комбинация, като натиснете Ctrl + C (Windows) или Cmd + C (Mac).
Стъпка 12. Отворете нов документ в Word
Когато отворите Word, ще бъдете подканени, ако искате да отворите нов документ или да възобновите предварително създаден, щракнете, за да отворите нов документ. Можете също да отидете на Файл> Ново.
Стъпка 13. Поставете копирания текст
Натиснете Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac). Трябва да видите текста от PDF да се появи в документа.
Можете също да щракнете с десния бутон върху страницата и да щракнете Поставете в падащото меню.
Метод 4 от 4: Конвертиране на PDF в Word документ
Стъпка 1. Регистрирайте се за безплатния пробен период на адрес
С Adobe Acrobat Pro можете да създавате PDF файлове и да експортирате в Word, Excel или PowerPoint, както и да превръщате сканирани документи в редактируеми PDF файлове за търсене за $ 14.99/месец.
- Този метод ще преобразува целия документ от PDF в Microsoft Word.
- Ако сте клиент за първи път, можете да се регистрирате за безплатен седемдневен пробен период. Ще ви е необходим имейл адрес, който не е свързан с акаунт в Adobe, за да отговаряте на условията за пробната версия. Ще ви е необходима и кредитна/дебитна карта, но няма да бъдете таксувани през първите седем дни, когато използвате Adobe Pro.
- След като приключите с регистрацията за абонамента, ще имате възможност да изтеглите програмата.
Стъпка 2. Изтеглете Adobe Acrobat Pro
Според вашето изтегляне (Mac срещу Windows) или ще трябва да следвате инструкции на екрана, за да завършите съветника за настройка, или ще трябва да плъзнете и пуснете DMG файла в папката Applications в Finder.
След като бъде напълно инсталиран, Adobe Acrobat Pro може да се стартира автоматично или ще трябва да го отворите ръчно. За да отворите Adobe Acrobat Pro, щракнете двукратно върху иконата на приложението в менюто "Старт" или папката "Приложения"
Стъпка 3. Отворете вашия PDF
Можете да кликнете Файл горе вляво в менюто за редактиране над документа (Windows) или в горния ляв ъгъл на екрана (Mac) и след това Отворено от падащото меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Експортиране на PDF
Ще видите това в десния панел в крайния десен ъгъл на прозореца на приложението с иконата на документ със стрелка, сочеща от него.
Можете да кликнете, за да поставите отметка в квадратчето до „Отваряне на файл след експортиране“, за да отворите файла автоматично
Стъпка 5. Щракнете, за да изберете Microsoft Word
Обикновено това е първата опция тук и обикновено ще искате да изберете „Word документ“от панела вдясно.
Стъпка 6. Щракнете върху Експорт
Ще видите този син бутон под избрания от вас експорт.
Стъпка 7. Изберете място за запис и име за вашия файл и щракнете върху Запазване
Когато файловият браузър се отвори, имате възможност да промените начина, по който файлът ще се запазва, когато се експортира, преди да щракнете Запазване в долния десен ъгъл на прозореца.
