Ако някога сте искали да изпратите документ или електронна таблица като PDF файл, така че другите да могат да бъдат разпечатани лесно и не могат лесно да бъдат променени от тях, един прост начин е да добавите пълен, пълнофункционален офис пакет към вашия система.
Ако вашата интернет връзка е само набрана, това може да отнеме много време, така че купете компактдиск или опитайте PDF Creator.
Стъпки
Стъпка 1. Свържете компютъра си с интернет, ако е необходимо, отворете уеб браузъра си и отидете на openoffice.org в лентата „Адрес“или „Местоположение“в горната част
Стъпка 2. Намерете връзка в средата на страницата, под думата „изтегляне“, която казва „стабилната версия“и кликнете върху нея
Стъпка 3. Щракнете върху падащото меню „Изберете вашия език“и изберете един от многото езици, вероятно английски
Изберете „Windows“под „Изберете вашата операционна система“и изберете името на сайт във или близо до вашата страна.
Стъпка 4. Кликнете върху бутона „Продължи към изтеглянето“
Стъпка 5. Изберете „Запазване на файла“и кликнете върху „Запазване“или „OK“
Ако използвате Internet Explorer, може да се наложи да кликнете върху „затвори този диалогов прозорец“, за да изключите малкия черен X.
Стъпка 6. Записването на този файл от Интернет трябва да отнеме около 20 минути на „512k“ADSL или кабелна връзка или около 3 или 4 часа при свързване
Можете да го оставите да спестява, докато отивате и правите други неща.
Стъпка 7. Когато файлът е запазен, щракнете върху бутона "Отваряне"
Стъпка 8. Щракнете двукратно върху папката с име „OOo-numbers-Win32Intel-install“; превъртете надолу до "setup.exe" (обикновено четвъртият последен файл) и щракнете двукратно върху него
Стъпка 9. Щракнете върху Следващи лотове
Можете бързо да стигнете до края на лиценза, като въведете Ctrl-End (включете отметката „Приемам“, за да може бутонът Напред да работи там), когато инсталаторът предложи Open Office да управлява всичките ви документи, изберете Не, ако имате и MS Office, иначе изберете Да.
Стъпка 10. Когато инсталационната програма приключи (и всеки път, когато искате да правите PDF файлове), стартирайте Open Office, като щракнете върху бутона Старт, Програми, Отвори Office и Отвори документ
Стъпка 11. За всеки документ, който искате да превърнете в PDF, щракнете върху малката жълта папка в горната част близо до средата и изберете документа, след това щракнете върху Файл, Експортиране в PDF, за да го запишете като PDF
Съвети
- Спестете пари за вашия клуб, училище или благотворителна организация, като предложите OpenOffice за всички компютри, които използват. Похарчете даренията или таксите на по -добър компютър.
- OpenOffice ще направи повече неща за вас, ако първо е инсталирана програма за изпълнение на Java. Посетете www.java.com и кликнете върху бутона „Изтегляне на Java софтуер“, за да направите това.
- Ако настоящият ви офис пакет не е съвсем легален (може би приятел ви го е инсталирал или е копие от офиса), можете свободно и законно да използвате OpenOffice. Просто деинсталирайте MS Office преди да инсталирате OpenOffice и позволете на OpenOffice да обработва всички документи.
- Много софтуерни програми за скенер също позволяват на потребителя да „сканира в PDF“, така че можете да сканирате в документ, да направите OCR и да създадете PDF наведнъж.
- Можете също да използвате пакета Open Office за възстановяване на повредени документи на MS Office. Опитайте да ги отворите от Open Office и ако това работи, използвайте File, Save As, за да копирате спасения текст в друг документ.
- Ако имате съкратен офис пакет (може би MS Works, може би само MS Word), OpenOffice може да запълни празнините. Той разполага с пълнофункционален текстов процесор, електронна таблица, презентатор и програма за рисуване и може да чете и пише MS Office и други документи, включително уеб страници.
- Версии на OpenOffice са налични и за Macintosh и Linux, така че можете да имате един и същ офис пакет на всичките си компютри.
- Друга безплатна програма е PrimoPDF
Предупреждения
- Запазването на първия файл от интернет може да отнеме много време при комутируема връзка. Може да успеете да си купите компактдиск.
- Ако използвате по -ранна версия на Windows, ще ви е необходим инструмент за справяне с zip файлове, преди да започнете.
