Независимо дали често пътувате по работа или за удоволствие, или отговаряте за координирането на самолетни пътувания за голямо групово пътуване, купуването на билети на едро може да ви помогне да спестите пари и стрес. Резервацията директно чрез консолидатор или авиокомпания може да ви помогне да получите достъп до отлични оферти за себе си или за вашата група. Използването на експертния опит на туристически агент може да ви помогне да резервирате най -добрата сделка за вашите полети и да намалите стреса си при координиране на пътувания в големи групи.
Стъпки
Метод 1 от 4: Намаляване на вашите изисквания за пътуване
Стъпка 1. Определете своите дестинации
Преди да можете да резервирате билети за насипни товари, трябва да знаете кои градове ще пътувате. Това може да са същите два града редовно, ако пътувате по работа, или може да са няколко града по различно време, ако резервирате еднократно пътуване за голяма група.
- Например, ако пътувате по работа, може да се нуждаете от 10 полета между Бостън и Сейнт Луис, за да покриете самолетното си пътуване за 3 месеца.
- Ако планирате голямо групово пътуване, може да се нуждаете от полет между летище JFK, Париж, Лондон и обратно до JFK за 30 души.
- Обмислете внимателно тази информация и я направете лесно достъпна, когато сте готови да резервирате.
Стъпка 2. Определете колко хора ще отидат
Ако резервирате бизнес пътуване за себе си, знаете, че трябва само да организирате пътуване със самолет за едно. Ако резервирате за голяма група, трябва да имате краен брой пътници, преди да резервирате.
Ако резервирате групово пътуване, ще трябва да знаете този краен номер значително време, преди да планирате да пътувате, обикновено няколко месеца
Стъпка 3. Определете времето си за пътуване
Трябва да знаете каква е времевата рамка за вашето пътуване. Ако резервирате бизнес пътуване, вероятно ще имате редовен график за пътуване, с определени дати всяка седмица (или на всеки няколко седмици). Ако резервирате за група, това може да е малко по -гъвкаво, но ще трябва да знаете приблизително колко време планирате да прекарате на всяко място.
- Например, ако пътувате по работа, може да знаете, че напускате Бостън всеки втори вторник за Сейнт Луис и че ще се върнете от Сейнт Луис следващия петък.
- Ако резервирате групово пътуване, може да знаете, че напускате JFK за Париж в края на май, като прекарвате приблизително 10 дни в Париж, преди да заминете за Лондон, и след това прекарвате четири дни в Лондон, преди да се върнете в JFK.
- Ако имате някаква гъвкавост в датите за пътуване, трябва да имате тази информация лесно достъпна, когато сте готови да резервирате.
Стъпка 4. Съберете информация за пътниците, преди да резервирате
Преди да можете да резервирате самолетни пътувания за други пътници, уверете се, че имате информация за всички. Това включва пълни официални имена, адреси и рождени дни.
Проверете още веднъж правописа на имена, ако резервирате за други - имената в билетите им трябва да съвпадат точно с имената, използвани от тях (шофьорска книжка или паспорт и т.н.), за да могат да пътуват
Метод 2 от 4: Резервация чрез консолидатор
Стъпка 1. Намерете консолидатор
Консолидаторите са компании, които купуват самолетни билети за едро на цени на едро директно от авиокомпаниите и след това ги продават на значително намалени цени на други. Използването на консолидатор вероятно ще ви осигури по -добра ставка, отколкото бихте могли сами чрез авиокомпания или уебсайт за пътуване.
- Някои примери за консолидатори са: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester и TFI Tours.
- Можете също да потърсите консолидатори в раздела за пътуване на повечето големи неделни вестници.
- Консолидаторите са различни от авиокомпаниите с отстъпка - те всъщност не притежават самолети, те просто имат достъп до билети с голяма отстъпка.
- Някои уебсайтове за пътувания, като Travelocity и Expedia, понякога предлагат консолидиращи тарифи за определени полети, но всъщност не са консолидатори. Като цяло такива уебсайтове предлагат само публикувани тарифи. Консолидаторите, от друга страна, предлагат тарифи, които не се публикуват и се разработват между консолидатора и авиокомпанията.
Стъпка 2. Проверете репутацията им
Консолидаторите се появяват и сгъват доста често, така че трябва да проверите репутацията на консолидатора, който използвате. Проверете дали те принадлежат към консолидаторска търговска организация.
- Потърсете членство в организации като Американската асоциация на въздушните консолидатори (USACA), Американското дружество на туристическите агенти (ASTA) или Асоциацията на туроператорите на САЩ (USTOA).
- Трябва също да проверите дали някой е докладвал избрания от вас консолидатор в Бюрото за по -добър бизнес (BBB). Консолидаторът трябва да има добри отчети и резултати от BBB.
Стъпка 3. Проверете ограниченията за резервации
Когато използвате консолидатор, проверете какви ограничения има за билетите, които купувате чрез тях. Когато резервирате с консолидатор, обикновено не можете да използвате мили за често пътуващи, за да платите билета си. Освен това билетите вероятно не могат да се прехвърлят и не подлежат на възстановяване.
Стъпка 4. Не се страхувайте да задавате въпроси
Уверете се, че задавате много въпроси, докато купувате билети. Можете да направите това, като се обадите на телефонния номер за обслужване на клиенти на консолидатора и резервирате по телефона или използвате кутията за чат на уебсайта, въпреки че обаждането до обслужване на клиенти вероятно ще бъде по -бързо.
Например, разберете дали консолидаторът има номер за спешни повиквания, в случай на проблеми с пътуването ви. Попитайте какво се случва, ако пропуснете полетите си - оригиналния полет или някакви връзки. Трябва също да попитате дали има такси, свързани с покупката чрез тях, отгоре на цената на билета
Стъпка 5. Използвайте основна кредитна карта за резервация
Ако можете, използвайте основна кредитна карта, за да резервирате пътуването си през консолидатор. Това може да бъде лична или бизнес кредитна карта. Използването на основна кредитна карта ви дава възможност да се възползвате, ако не получите валиден билет, защото можете да откажете плащане на консолидатора чрез компанията си за кредитни карти.
Стъпка 6. Потвърдете резервацията си с авиокомпанията
Преди да платите билета си през консолидатора, свържете се с авиокомпанията и се уверете, че те са в процес на вашата резервация. По този начин знаете, че консолидаторът прави това, което би трябвало да прави от своя страна. Трябва също да проверите отново с авиокомпанията, след като платите.
Стъпка 7. Вземете номер на локатор на запис от консолидатора
След като сте резервирали пътуването си с консолидатора, поискайте запис на локатор (това може да е и номер за потвърждение). Това ви дава доказателство, че сте резервирали билетите си през консолидатора и ви дава референтен номер в случай, че трябва да се свържете с консолидатора по -късно.
Метод 3 от 4: Резервация чрез авиокомпания
Стъпка 1. Купете книга за пътуване
Някои авиокомпании предлагат това, което се нарича пътническа книжка (или алтернативно членство в airpass). Книгите за пътуване са книги с купони (обикновено 10), всяка от които може да бъде осребрена за един еднопосочен полет между две конкретни летища на тази авиокомпания. Вие плащате една определена сума за книгата и след това можете да използвате купоните, за да резервирате полети по всяко време в бъдеще. Това са особено добър вариант, ако знаете, че ще трябва да пътувате често между едни и същи места, но все още не сте сигурни за точните дати.
- Цената на книгите за пътуване варира в зависимост от това откъде и за което летите, така че е най -добре да пазарувате, преди да изберете такава. Ако обикновено летите в един район на страната, потърсете книги за пътуване през регионални, а не национални авиокомпании.
- След като сте готови да резервирате полета си, ще въведете информацията за пътуващите и предпочитанията си за места, както бихте направили при всяка друга резервация на полет, но вместо да въвеждате информация за кредитна карта за плащане, ще въведете кода на един от талоните във вашата книга. Имайте предвид, че може да се наложи да платите допълнително за неща като полетна застраховка.
Стъпка 2. Потърсете билети с фиксирана ставка
Някои авиокомпании предоставят билети с фиксирана цена за ограничен период от време. Закупуването на билет с фиксирана ставка ви позволява да закупите един билет, който можете да използвате толкова често, колкото искате в рамките на определен период от време. Тези билети са по-скъпи от обикновените еднопосочни или двупосочни билети, но може да се окажат много по-евтини от резервацията на няколко индивидуални двупосочни пътувания.
- Уверете се, че сте проверили отново подробностите за всички билети с фиксирана ставка, които искате да закупите: може да сте ограничени в летищата, които можете да използвате, или в градовете, до които можете да летите.
- При билет с фиксирана ставка процесът на резервация работи по същия начин като всяка друга резервация, но бихте въвели информацията от вашия билет с фиксирана ставка, вместо информацията за кредитната ви карта.
- Вече има приложения и абонаментни услуги на трети страни, като OneGo, които ви позволяват да закупите абонамент за полет за определена сума на месец и ви дават свободата да резервирате с повече от една авиокомпания. Това са чудесен вариант за много чести бизнес пътници.
Стъпка 3. Обадете се директно на бюрото за резервации на авиокомпании
Ако резервирате пътуване за големи групи, обадете се директно на бюрото за групови резервации на авиокомпанията. Техните представители имат значителен опит при резервирането на самолетни пътувания за големи групи и те могат да ви помогнат да го преведете.
- Преди да вземете решение за една авиокомпания, обадете се на няколко различни бюра за групови резервации, за да сравните цените, както и подробности за полета. Може да се окаже, че можете да получите по -добра тарифа или по -добри полети, ако резервирате различните краища на полетите си в различни авиокомпании.
- Когато сте готови да резервирате групов полет директно през авиокомпания, уверете се, че имате пред себе си цялата информация за пътуващите: пълните им официални имена, вида на личната карта, която ще използват, техните адреси и рождени дати. Агентът за групови резервации на авиокомпанията ще се нуждае от тази информация, за да резервира вашия блок места и да издаде бордни карти за всички членове на вашата група.
Стъпка 4. Резервирайте полета си в точното време
Ако резервирате за група, искате да резервирате полетите си приблизително 8 до 10 месеца преди планираното заминаване. Авиокомпаниите освобождават отделни места за конкретни полети до една година предварително, но освобождават групови места чак по -късно.
Авиокомпаниите освобождават групови места в малко по -различно време, така че проверете конкретните срокове за групови места с вашата авиокомпания
Метод 4 от 4: Резервация чрез туристически агент
Стъпка 1. Проверете техните идентификационни данни
Както при консолидатора, уверете се, че туристическият агент, който използвате, е член на професионална организация, като Универсалната асоциация на туристическите агенти (UFTAA) или Националната асоциация на кариерните туристически агенти (NACTA). Можете също така да потърсите рецензии на туристически агенти на уебсайта за потребителски въпроси или на Бюрото за по -добър бизнес.
Стъпка 2. Запознайте се лично с вашия туристически агент
Независимо дали резервирате бизнес полет за себе си или групово пътуване за други, най -добре е да се срещнете с вашия туристически агент за първи път лично. Това ви дава възможност да се срещнете с агента, да обсъдите вашите специфични нужди за пътуване и да имате по -дълъг разговор, отколкото позволява телефонът или имейлът.
Стъпка 3. Задавайте въпроси
Не забравяйте да зададете на туристическите си агенти много въпроси, за да изясните подробностите за вашето пътуване. Трябва да знаете дали има такси над цената на билета и ако има гореща линия за помощ, можете да се обадите, ако вашите планове за пътуване са нарушени.
Трябва също да попитате вашия туристически агент за най -добрия начин да общувате с тях - предпочитат ли телефона или имейла? Това е особено важно, ако трябва да се свържете с тях, докато пътувате
Стъпка 4. Създайте график
След като се срещнете с вашия туристически агент, създайте график с крайните дати за всяка от фазите на вашето пътуване. Това включва да знаете кога трябва да имате цялата информация за пътниците до агента, кога се нуждаят от копия на паспорти/лични документи и кога се дължат авансови плащания и окончателни плащания.
Съвети
- Използването на консолидатор е най -доброто, ако търсите масови международни билети. Не е задължително консолидаторите да получават много по -добри тарифи за вътрешни полети поради конкуренция от туристически агенции и авиокомпании с отстъпка, но обикновено все още получават страхотни оферти за международни полети - особено за Европа.
- Използването на туристически агент обикновено е най -добре, ако резервирате пътуване за голяма група. Те имат време и опит, за да се уверят, че вашата група ще получи най -добрата оферта и най -малко стресиращ план за пътуване.
- Книгите за пътуване са най -добрият залог, ако пътувате по работа, тъй като те ви дават отстъпка за множество полети между едни и същи летища.
Предупреждения
- Можете да преминете през консолидатор самостоятелно, но тъй като те се променят бързо, да помолите туристически агент или туристическа компания да действа като ваш посредник може да ви помогне да се защитите. Туристическите агенти имат повече опит в работата с консолидатори и знаят кои са реномирани.
- Проверете отново всички дребни букви за вашите билети. Уверете се, че няма ограничения за това кога можете да използвате масовите си билети, дали можете да промените полетите и дали има наказания, ако пропуснете полетите си.
