Сметката за продажба е правен документ, който потвърждава прехвърлянето на правото на собственост на превозно средство от купувач към продавач. Често се изисква държавата ви да бъде попълнена правилно и подадена от купувача на превозно средство като част от процеса на регистрация в местния отдел за моторни превозни средства (DMV). Сметката за продажба ще съдържа информация за купувача и продавача на превозното средство, специфичните данни за сделката и прехвърлянето на собствеността, описание на превозното средство, както и всяка друга информация, която може да изисква вашата държава. Повечето щати ще имат официален формуляр за продажба, който можете да попълните. Ако обаче искате да включите допълнителна информация или ако държавата ви не предлага формуляр, можете също да съставите своя собствена сметка за продажба.
Стъпки
Примерно допълнение към договор за продажба и оповестяване
Примерен договор за продажба на употребявани автомобили
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерно допълнение към разкриване на информация за продажба
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Метод 1 от 2: Написване на собствена сметка за продажба
Стъпка 1. Проследете законите и разпоредбите на вашата държава относно сметките за продажба
След като закупите превозно средство, ще трябва да попълните акт за продажба и да го изпратите в DMV, като част от процеса на регистрация на превозното средство, за да докажете, че притежавате автомобила. Ако решите да съставите своя собствена сметка за продажба, ще трябва да се уверите, че тя отговаря на законите и разпоредбите на вашата държава. Държавите регулират тези документи, тъй като те се използват за официални цели (т.е. за регистрация на вашето превозно средство).
- За да разберете дали държавата ви регулира сметките за продажба, направете общо търсене в интернет за „разпоредбите за законопроекта за [продажбата на вашата държава]“. Потърсете правителствени уебсайтове и връзки към устави и регулаторни документи.
- Ако нямате постоянен достъп до интернет, можете да посетите местната си библиотека по закон и да поискате помощ. Библиотекарите по право са добре обучени, за да ви помогнат да намерите книги и други материали по конкретни правни теми. Когато стигнете до библиотеката, попитайте библиотекар дали може да ви помогне да намерите закони, свързани с регистрацията на превозно средство и удостоверения за собственост на превозното средство. Уведомете ги, че търсите информация за сметките за продажба.
Стъпка 2. Анализирайте законовите изисквания, изложени в законите и разпоредбите на вашата държава
След като намерите приложимите закони, прегледайте ги, за да определите какво ще трябва да бъде включено във вашата сметка за продажба. Тази стъпка е важна и ако пропуснете изискване, вашата сметка за продажба може да бъде отхвърлена от DMV. Въпреки че всяка държава ще има свои собствени изисквания, сметките за продажба обикновено трябва да имат поне следната информация:
- Датата на продажбата
- Описание на превозното средство (напр. Марка, модел, VIN и година на производство)
- Вашето име и адрес (като купувач)
- Подпис и адрес на продавача.
Стъпка 3. Изготвяне на въведение
След като съставите списък с всички неща, които трябва да бъдат включени в сметка за продажба, можете да започнете да съставяте. Ако е възможно, използвайте компютър. Започнете, като дадете заглавие на документа си (напр. „Сметка за продажба“). Непосредствено под заглавието напишете въведение, което дава контекст на документа и представя транзакцията, която се е състояла.
Във въведението ви например може да се посочи „Продавачът продава, прехвърля и доставя автомобила по -долу на Купувача“
Стъпка 4. Определете страните
В рамките на въведението или непосредствено след това трябва да определите кой е купувачът и кой е продавачът. Това са страните по сметката за продажба, така че те трябва да бъдат описани възможно най -подробно. Въпреки че всяка държава ще има различни изисквания, винаги трябва да включвате:
- Пълното име, адрес и телефонен номер на продавача.
- Пълното име (купувача) на купувача, номер на шофьорска книжка, адрес и телефонен номер.
Стъпка 5. Детайлизирайте датата на продажбата и покупната цена на превозното средство
Следващото изречение от вашата сметка за продажба трябва да описва извършената продажба. Трябва да включите поне датата на закупуване на превозното средство и цената, която сте платили за закупуването му.
Ако автомобилът ви е подарен, трябва да заявите това. Освен това трябва да посочите каква е стойността на подаръка от страните (т.е. колко смятате, че колата струва)
Стъпка 6. Опишете превозното средство
В нов параграф колата трябва да бъде описана достатъчно подробно, така че DMV да може точно да свърже конкретната сметка за продажба с превозното средство, което се опитвате да регистрирате на ваше име. Ако описанието на превозното средство е твърде неясно, DMV няма да може да обработи вашата сметка за продажба за целите на регистрацията. Въпреки че всяко състояние ще изисква различна информация, винаги трябва да се опитвате да включите данните на превозното средство:
- Направете
- Модел
- Идентификационен номер на превозно средство (VIN)
- Моделна година
- Година на производство
- Тип каросерия (напр. Пикап, седан, джип)
- Брой цилиндри
Стъпка 7. Включете показанията на километража
Федералните и държавните закони изискват от продавача да ви разкрие точен показател на километража, когато прехвърля собствеността върху превозното средство. Тъй като документът за прехвърляне обикновено е сметка за продажба, тук обикновено се извършва разкриването на километража. В допълнение към оставянето на място за продавача да пише в показанията на километража, трябва да включите и сертификат, който продавачът трябва да подпише или да направи инициал, който да посочва, че показанията на километража са точни.
Например, можете да съставите разпоредба, която гласи: „Продавачът удостоверява, че показанията на километража са [поставете пробег тук] и че това отразява действителния пробег. Предоставянето на невярно изявление може да доведе до глоба и/или лишаване от свобода на продавача.“
Стъпка 8. Изгответе всяка друга информация, която искате да включите в документа
В зависимост от сложността на вашата транзакция, можете да изберете да включите друга информация в сметката си за продажба. Обикновено продавачите и купувачите се съгласяват с определени гаранции, които са обещания и гаранции за историята на автомобила и неговото състояние.
Освен това някои сметки за продажба се изготвят и предоставят на заемодателя като обезпечение за заем. Ако сте в този сценарий, сметката ви за продажба ще трябва да включва език, който да дава ясно да се разбере, че тя няма да влезе в сила, освен ако не сте изпълнили задължението си по заема. Например, този вид провизия може да е необходим, ако поискате от банка заем и банката изисква от вас да използвате колата си като обезпечение по този заем
Стъпка 9. Оставете място за подписи
В долната част на сметката за продажба не забравяйте да оставите редове, където и вие, и продавачът можете да подпишете и датирате споразумението. Докато повечето щати изискват от продавача само да подпише сметката за продажба, винаги е добра практика да се подпише и купувачът.
Стъпка 10. Ако е необходимо, нотариално заверете сметката за продажба
Ако държавата ви изисква да заверите нотариално заверени сметки за продажба, ще трябва да отложите подписването на споразумението, докато не бъдете пред нотариус. Нотариуси могат да бъдат намерени в повечето банки, адвокатски кантори и дори много организации с нестопанска цел. След като сте пред нотариус, вие и продавачът ще подпишете сметката за продажба и нотариусът ще потвърди подписите.
Метод 2 от 2: Използване на официални формуляри за продажба
Стъпка 1. Вземете формуляр за сметка на продажба
В повечето случаи ще можете да попълните обикновен формуляр за продажба, вместо да го съставяте от нулата. Държавните DMV и транспортните отдели обикновено ще предоставят формуляри, които включват цялата необходима информация. Говорете с продавача на автомобила и определете кой ще получи формуляра за сметка на продажба. Ако трябва да получите формуляра, можете да го направите по следните начини:
- Първо можете да отидете до уебсайта на DMV на вашата държава и да изтеглите формуляра от там. По принцип всяка държава ще има място онлайн, където можете да намерите формуляри. Потърсете формуляра за сметка на автомобила.
- Ако нямате постоянен достъп до интернет, можете да се обадите в местния офис на DMV и да ги помолите да ви изпратят формуляра за продажба.
- Ако сте близо до вашия DMV, можете да посетите офиса лично и да вземете и формуляр за продажба.
Стъпка 2. Попълнете необходимата информация
След като получите копие от приложимия си формуляр за продажба, ще трябва да го попълните с продавача на превозното средство. Преработете формуляра и попълнете всичко точно и напълно. Не оставяйте нищо празно, освен ако формулярът казва, че е приемлив. Въпреки че всяка форма на състояние ще се различава по същество и оформление, те обикновено ще изискват поне следната информация:
- Описание на превозното средство
- Имената на купувача и продавача
- Датата на извършване на транзакцията
- За колко е продадено превозното средство
- Дали прехвърлянето на превозното средство е подарък
- Адрес на продавача и информация за контакт
- Адресът на купувача
- Подпис на продавача
Стъпка 3. Добавете допълнение, ако трябва да включите допълнителна информация
Ако държавата ви има формуляр, тя може да не включва цялата информация, която искате да включите. Ако това се случи, обикновено можете да прикачите лист хартия, известен като допълнение, към формуляра за продажба. Някои държави може дори да имат определени формуляри за допълнения за конкретни ситуации. Например във Върмонт, ако автомобилът, който купувате, е на девет години или по -нов, вие и продавачът трябва да приложите декларация за разкриване на километраж. Това изявление изисква от продавача да удостовери пробега на превозното средство и то трябва да бъде подписано от вас и продавача.
Стъпка 4. Нека всяка страна подпише сметката за продажба
След като попълните сметката за продажба и всички необходими или дискреционни допълнения, вие и продавачът трябва да влезете в необходимите места. Повечето държави изискват от продавача само да подпише сметката за продажба, но и двете страни може да го направят така или иначе. Освен това може да се наложи вие и/или продавачът да подпишете едно или повече допълнения. Внимателно прочетете указанията на формуляра, така че всяка страна да се подпише на правилните места.
Стъпка 5. Дайте оригиналната сметка за продажба на купувача
Сметката за продажба не е само документ, който доказва продажбата на превозно средство, тя е и официален документ, който трябва да бъде представен на държавата. Следователно вие (купувачът) ще трябва да получите оригиналната сметка за продажба, след като бъде попълнена. Този оригинален документ ще трябва да бъде подаден в DMV, когато регистрирате автомобила на ваше име.
Стъпка 6. Запазете копие за вашите записи
Преди да подадете сметката за продажба, направете копия за продавача и себе си. Този документ е основното ви доказателство, доказващо трансфер. Ще ви е необходим в случай, че има спор между вас и другата страна.
