6 начина за архивиране на компютър

Съдържание:

6 начина за архивиране на компютър
6 начина за архивиране на компютър

Видео: 6 начина за архивиране на компютър

Видео: 6 начина за архивиране на компютър
Видео: ИЗЧИСТВАНЕ НА ТЕМПЕР ФАЙЛОВЕТЕ ОТ АРХИВИТЕ, КОИТО БАВЯТ КОМПЮТЪРЪТ НИ/WINDOWS 8.1 & WINDOWS 10 2024, Март
Anonim

В наши дни все повече хора използват компютри за съхранение на спомени, важни документи и различна друга част от информация, която може да се наложи да се съхранява за дълги периоди от време. Архивирането на компютър е от съществено значение за запазването на дългосрочни (или дори краткосрочни) документи.

Стъпки

Метод 1 от 6: PC (Windows 7, 8 и по -нови)

Архивирайте компютъра Стъпка 1
Архивирайте компютъра Стъпка 1

Стъпка 1. Намерете подходящо устройство за съхранение

Ще ви е необходимо устройство, което може да съхранява всички данни, които са ви необходими за архивиране. Това трябва да е поне два пъти по -голямо от размера на твърдия диск, който се опитвате да архивирате. Външен твърд диск е най -добрият вариант и те са лесни за намиране.

Възможно е също така да създадете дял, ако искате да използвате текущия си компютър като резервно копие. Трябва да знаете обаче, че това е по -малко безопасен вариант, тъй като системата остава податлива на вируси и повреда на твърдия диск

Архивирайте компютъра Стъпка 2
Архивирайте компютъра Стъпка 2

Стъпка 2. Включете устройството в компютъра

Използвайки USB кабел или друг метод на свързване, включете устройството за съхранение в компютъра, за който искате да направите резервно копие. Поставянето на устройството трябва автоматично да изведе диалогов прозорец с въпроса какво искате да направите с него. Една от опциите трябва да бъде използването на устройството като резервно копие и отваряне на История на файловете. Изберете тази опция.

В случай, че този диалог не се отвори автоматично, можете да настроите архива ръчно, като отидете в търсенето и потърсите История на файловете. Алтернативно може да се намери чрез контролния панел

Архивирайте компютъра Стъпка 3
Архивирайте компютъра Стъпка 3

Стъпка 3. Конфигурирайте разширените настройки

След като програмата се отвори, може да искате да промените някои от настройките в раздела Разширени настройки, достъпен отляво. Това ще ви позволи да промените колко често компютърът прави резервно копие, колко дълго се съхраняват файловете и колко място може да се заема.

Архивирайте компютъра Стъпка 4
Архивирайте компютъра Стъпка 4

Стъпка 4. Изберете резервно устройство

С конфигурираните настройки се уверете, че е избрано правилното резервно устройство (външното устройство трябва да бъде избрано по подразбиране).

Архивирайте компютъра Стъпка 5
Архивирайте компютъра Стъпка 5

Стъпка 5. Щракнете върху „Включване“

Когато всички настройки са въведени правилно, щракнете върху „Включване“. Това трябва да започне процеса. Имайте предвид, че първото архивиране може да отнеме доста време и може да пожелаете да започнете процеса през нощта или преди да тръгнете за работа, така че да не се налага да използвате компютъра през времето, в което работи. Това е: готово!

Метод 2 от 6: Mac (OS X Leopard и по -нови)

Архивирайте компютъра Стъпка 6
Архивирайте компютъра Стъпка 6

Стъпка 1. Намерете подходящо устройство за съхранение

Ще ви е необходимо устройство, което може да съхранява всички данни, които са ви необходими за архивиране. Това трябва да е поне два пъти по -голямо от размера на твърдия диск, който се опитвате да архивирате. Външен твърд диск е най -добрият вариант и те са лесни за намиране.

Възможно е също така да създадете дял, ако искате да използвате текущия си компютър като резервно копие. Трябва да знаете обаче, че това е по -малко безопасен вариант, тъй като системата остава податлива на повреда на твърдия диск и други проблеми

Архивирайте компютъра Стъпка 7
Архивирайте компютъра Стъпка 7

Стъпка 2. Включете устройството в компютъра

Използвайки USB кабел или друг метод на свързване, включете устройството за съхранение в компютъра, за който искате да направите резервно копие. Поставянето на устройството трябва автоматично да изведе диалогов прозорец с въпрос дали искате да го използвате за архивиране на Time Machine. Изберете дали искате да бъде шифрован и щракнете върху „Използване като резервен диск“.

Ако не се получи автоматично разпознаване, можете да стартирате процеса ръчно, като отворите Time Machine от Системните предпочитания

Архивирайте компютъра Стъпка 8
Архивирайте компютъра Стъпка 8

Стъпка 3. Оставете процеса на архивиране да продължи

Процесът на архивиране трябва да започне автоматично. Оставете го да продължи. Имайте предвид, че първият път може да продължи доста време и може да искате да започнете процеса през нощта или преди да отидете на работа, така че няма да се налага да чакате.

Архивирайте компютъра Стъпка 9
Архивирайте компютъра Стъпка 9

Стъпка 4. Конфигурирайте настройките

Можете да изведете прозореца Time Machine в System Preferences, за да промените някои от настройките. Щракнете върху бутона „Опции“в долния десен ъгъл, за да промените изключените елементи, да настроите известия и опции за захранване на батерията.

Метод 3 от 6: iPad

Архивирайте компютъра Стъпка 10
Архивирайте компютъра Стъпка 10

Стъпка 1. Свържете устройството към компютър с най -новата версия на iTunes

Това ще бъде мястото, където ще бъдат архивирани вашите данни, така че бъдете сигурни, че компютърът може да се използва за тази цел.

Архивирайте компютъра Стъпка 11
Архивирайте компютъра Стъпка 11

Стъпка 2. Отидете в менюто Файл

Архивирайте компютъра Стъпка 12
Архивирайте компютъра Стъпка 12

Стъпка 3. Изберете подменю Устройства и щракнете върху „Архивиране“

Архивирайте компютъра Стъпка 13
Архивирайте компютъра Стъпка 13

Стъпка 4. Изберете мястото за архивиране

Вляво можете да изберете дали да запазите в облака или в компютъра.

Архивирайте компютъра Стъпка 14
Архивирайте компютъра Стъпка 14

Стъпка 5. Кликнете върху „Архивиране сега“

Готови сте!

Метод 4 от 6: Galaxy Tab

Архивирайте компютъра Стъпка 15
Архивирайте компютъра Стъпка 15

Стъпка 1. Придвижете се до приложението Настройки

Архивирайте компютъра Стъпка 16
Архивирайте компютъра Стъпка 16

Стъпка 2. Изберете Акаунти и синхронизиране

Архивирайте компютъра Стъпка 17
Архивирайте компютъра Стъпка 17

Стъпка 3. Уверете се, че всички елементи, които искате да бъдат архивирани, са избрани

Имайте предвид, че можете да архивирате само определени елементи по този начин. Отделните файлове ще трябва да бъдат архивирани по метода, описан по -долу.

Архивирайте компютъра Стъпка 18
Архивирайте компютъра Стъпка 18

Стъпка 4. Щракнете върху зеления бутон за синхронизиране, разположен близо до името на профила ви в Google

Това трябва да синхронизира елементите. Когато приключите, можете да изберете „назад“, за да се върнете към използването на вашето устройство.

Метод 5 от 6: Отделни файлове

Архивирайте компютъра Стъпка 19
Архивирайте компютъра Стъпка 19

Стъпка 1. Намерете устройство за съхранение

Можете да архивирате отделни файлове на USB стик, външно устройство, облачно хранилище, компактдискове, дискети (ако системата ви е много стара или се чувствате малко иронично) или произволен брой други устройства за съхранение. Кой ще изберете ще зависи от това колко място за съхранение е необходимо и от нивото на сигурност, което бихте предпочели.

Архивирайте компютъра Стъпка 20
Архивирайте компютъра Стъпка 20

Стъпка 2. Копирайте файловете в папка

Копирайте всички файлове, които искате да бъдат архивирани в папка на компютъра. Файловете могат да бъдат допълнително разделени на повече папки, ако желаете.

Поставянето на всички файлове в една папка ще улесни прехвърлянето им и ще ви предпази от случайно липсващи файлове, ако има голям брой. Той също така ще ви позволи лесно да различавате архивните файлове от другите файлове, които може да са на устройството за съхранение

Архивирайте компютъра Стъпка 21
Архивирайте компютъра Стъпка 21

Стъпка 3. Създайте zip файл

Можете да компресирате тази папка за архивиране, ако искате. Това ще бъде особено полезно, ако има голям брой файлове или файловете са много големи.

Архивирайте компютъра Стъпка 22
Архивирайте компютъра Стъпка 22

Стъпка 4. Добавете защита

Можете да шифровате или да защитите с парола папка или zip файл, в зависимост от маршрута, който сте решили да поемете. Това ще ви осигури допълнителна сигурност, ако файловете са с чувствителен характер. Просто не забравяйте да не забравите паролата.

Архивирайте компютъра Стъпка 23
Архивирайте компютъра Стъпка 23

Стъпка 5. Копирайте папката или zip файла на устройството

След като папката или zip файлът е готов, копирайте го на устройството, като използвате copy-paste и навигация между устройствата или запазване на елемента в облачното ви хранилище (ако сте избрали тази опция).

Архивирайте компютъра Стъпка 24
Архивирайте компютъра Стъпка 24

Стъпка 6. Преместете устройството на нов компютър

Ако сте архивирали файловете на устройство за съхранение като USB флаш, може да искате да ги запишете и на друг компютър, ако имате нужда от устройството за нещо друго или искате да сте сигурни, че файловете са безопасни, ако устройството се загуби.

Метод 6 от 6: Използване на облака

Архивирайте компютъра Стъпка 25
Архивирайте компютъра Стъпка 25

Стъпка 1. Намерете добро решение за онлайн съхранение

Онлайн хранилището е нарастващо поле, което позволява на потребителите да архивират данните си на отдалечени сървъри. Включването на онлайн архивиране в рутината ви за архивиране може да ви помогне да се уверите, че резервните ви копия са излишни и ще ви позволи достъп до архивираните ви файлове отвсякъде, където имате интернет връзка. Има различни услуги, както безплатни, така и платени, които предлагат широк спектър от функции:

  • BackBlaze - Предлага неограничено съхранение срещу малка такса на месец.
  • Carbonite - Една от по -утвърдените онлайн услуги за архивиране, Carbonite предлага неограничено място за съхранение срещу месечна такса. Карбонитът е известен със своите автоматизирани решения за архивиране.
  • SOS Online Backup - Друг по -стар играч в играта за архивиране, SOS предлага неограничено място за съхранение на всички акаунти.
Архивирайте компютъра Стъпка 26
Архивирайте компютъра Стъпка 26

Стъпка 2. Разберете разликата между онлайн хранилище и онлайн услуги за архивиране

Услуги като Google Drive, SkyDrive (OneDrive) и DropBox предлагат онлайн хранилище, но изискват ръчно да ги актуализирате. Файловете се синхронизират между всички устройства, работещи с този акаунт, което означава, че ако файлът бъде изтрит на резервния сървър, той ще бъде изтрит на всички свързани устройства! Тези услуги също не предлагат стабилни версии на файлове, което означава, че изтеглянето на по -стара версия на файл може да бъде трудно или невъзможно.

Със сигурност можете да използвате тези услуги като средство за безплатно съхранение, но те не са достатъчно мощни, за да се нарекат наистина „услуги за архивиране“. Ще трябва да поддържате ръчно архива си

Архивирайте компютъра Стъпка 27
Архивирайте компютъра Стъпка 27

Стъпка 3. Проверете сигурността на услугата

Всяка онлайн услуга за архивиране, която си заслужава, трябва да криптира всички файлове, които се предават към и от техните сървъри. Те могат да имат достъп до метаданни, като имена на папки и размери на файлове, но действителното съдържание на вашите данни трябва да бъде нечетливо за никого, освен за вас.

Много услуги използват частни ключове за криптиране на вашите данни. Това означава, че е силно защитен, но ще загубите достъп до него, ако забравите паролата си. В такива случаи паролите са невъзвратими и данните се губят

Архивирайте компютъра Стъпка 28
Архивирайте компютъра Стъпка 28

Стъпка 4. Настройте график

Почти всички онлайн решения за архивиране се предлагат със софтуер или интерфейс на браузър, който ви позволява да зададете какво се архивира и колко често. Задайте график, който работи за вас. Ако често правите промени във файловете, може да искате да архивирате всяка вечер. Ако не използвате компютъра си толкова често, седмичният или месечният график може да работи по -добре.

Опитайте се да планирате архивирането си за време, когато не използвате компютъра си. Архивирането може да отнеме значително количество честотна лента и компютърни ресурси

Съвети

  • Уверете се, че процесът на архивиране завършва успешно, преди да използвате компютъра отново.
  • Пазете данните си на безопасно място, далеч от опасности за околната среда. В зависимост от това колко важно е, пожарните сейфове и сейфовете са чудесно място за съхраняване на резервни носители. Ако те не са много критични, шкафовете или бюрата са подходящи места. Помислете за използване на решения за архивиране извън сайта.
  • Архивирането на вашия компютър може да отнеме много време, особено ако имате доста данни, които искате да запазите. Планирайте архивирането за време, през което компютърът ви ще бъде включен (или целенасочено го оставяте включен), но време, през което няма да използвате файловете.
  • Добрите резервни копия се състоят от няколко различни метода за архивиране с редовно тестване на архивите.
  • Задайте график за архивиране на всички важни файлове. В зависимост от това колко често използвате компютъра си и файловете се променят, можете да настроите повечето програми да се изпълняват колкото често искате. Само не забравяйте да имате подготвени медии и компютъра, когато дойде време за архивиране.
  • Задайте напомняне в календара си, за да проверявате и проверявате архива си на всеки няколко месеца. Няма нищо по -лошо от това да приемете, че вашите файлове са архивирани, с повреда/загуба на устройство (напр. Срив на твърдия диск) и след това да откриете, че архивът ви не е актуализиран или не сте архивирали това, което ви е необходимо за архивиране.

Предупреждения

  • Не оставяйте резервните си носители в среда, която има тенденция да се намокря или не е контролирана от климата. Компютърното оборудване е доста чувствително и има шанс да загубите резервните си копия.
  • Не използвайте компютър, докато е в процес на архивиране. Ако промените файл по време на процеса, няма да знаете коя версия всъщност е запазена или бихте могли да спрете или повредите архива. Това също ще забави работата на компютъра.

Препоръчано: