Когато работите с данни с неправилно главни букви в Microsoft Excel, няма нужда да правите ръчни корекции! Excel се предлага с две специфични за текста функции, които наистина могат да бъдат полезни, когато данните ви са в грешен регистър. За да накарате всички знаци да се появяват с главни букви, можете да използвате проста функция, наречена UPPERCASE, за да конвертирате една или повече клетки наведнъж. Ако имате нужда текстът ви да е с главни главни букви (първата буква на всяко име или дума е с главни букви, а останалата част е с малки букви), можете да използвате функцията ПРАВИЛНО по същия начин, по който бихте използвали ГЛАВНИ. Това wikiHow ви учи как да използвате ГОРНИТЕ СЛУЖБИ и ПРАВИЛНИТЕ функции за главни букви на вашите Excel данни.
Стъпки
Стъпка 1. Въведете поредица от текст в колона
Например, можете да въведете списък с имена, художници, хранителни продукти-всичко. Въведеният от вас текст може да бъде във всеки случай, тъй като функцията UPPERCASE или PROPER ще го коригира по -късно.
Стъпка 2. Вмъкнете колона вдясно от данните си
Ако вече има празна колона до колоната, която съдържа вашите данни, можете да пропуснете тази стъпка. В противен случай щракнете с десния бутон върху буквата на колоната над колоната с данни и изберете Вмъкване.
Винаги можете да премахнете тази колона по -късно, така че не се притеснявайте, ако тя обърка останалата част от електронната ви таблица в момента
Стъпка 3. Щракнете върху първата клетка в новата си колона
Това е клетката вдясно от първата клетка, която искате да изписвате с главни букви.
Стъпка 4. Щракнете върху fx
Това е функционалният бутон точно над вашите данни. Прозорецът за вмъкване на функция ще се разшири.
Стъпка 5. Изберете категорията Текст от менюто
Това показва функциите на Excel, които се отнасят до обработката на текст.
Стъпка 6. Изберете UPPER от списъка
Тази функция преобразува всички букви в главни букви.
- Ако предпочитате просто да изписвате с главни букви първия знак на всяка част от името (или първия знак на всяка дума, ако работите с думи), изберете ПРАВИЛНО вместо.
- Можете също да използвате НИСЪК функция за преобразуване на всички знаци в малки букви.
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Сега ще видите "UPPER ()" да се появи в клетката, върху която сте кликнали по -рано. Ще се появи и прозорецът Аргументи на функциите.
Стъпка 8. Маркирайте клетките, които искате да направите с главни букви
Ако искате да направите всичко в горната буква на колоната, просто щракнете върху буквата на колоната над вашите данни. Пунктирана линия ще заобикаля избраните клетки и също ще видите диапазона да се появява в прозореца Аргументи на функциите.
Ако използвате PROPER, изберете всички клетки, които искате да направите подходящ регистър-стъпките са едни и същи, без значение коя функция използвате
Стъпка 9. Щракнете върху OK
Сега ще видите как главната версия на първата клетка във вашите данни се появява в първата клетка на новата ви колона.
Стъпка 10. Щракнете двукратно върху долния десен ъгъл на клетката, която съдържа формулата ви
Това е клетката в горната част на колоната, която сте вмъкнали. След като щракнете двукратно върху точката в долната част на тази клетка, формулата ще се разпространи до останалите клетки в колоната, показвайки версиите на вашите оригинални колони с главни букви.
Ако имате проблеми с двойното щракване върху долния десен ъгъл, можете също да плъзнете този ъгъл докрай по колоната, докато стигнете до края на данните си
Стъпка 11. Копирайте съдържанието на новата си колона
Например, ако новата ви колона (тази, която съдържа сега версиите на първоначалните ви данни с главни букви) е колона B, щракнете с десния бутон върху Б над колоната и изберете копие.
Стъпка 12. Поставете стойностите на копираната колона върху вашите оригинални данни
Ще трябва да използвате функция, наречена Paste Values, която е различна от традиционното поставяне. Тази опция ще замени първоначалните ви данни само с версиите с главни букви на всеки запис (не с формулите). Ето как да го направите:
- Щракнете с десния бутон върху първата клетка в оригиналните ви данни. Например, ако сте започнали да въвеждате имена или думи в A1, щракнете с десния бутон върху A1.
- Опцията за поставяне на стойности може да е на различно място, в зависимост от вашата версия на Excel. Ако видите a Специална паста меню, щракнете върху това, изберете Стойности, след което щракнете Добре.
- Ако видите икона с клипборд, който казва „123“, щракнете върху нея, за да поставите стойностите.
- Ако видите a Поставете меню, изберете това и щракнете Стойности.
Стъпка 13. Изтрийте колоната, която сте вмъкнали
Сега, след като сте поставили главните версии на оригиналните си данни върху тези данни, можете да изтриете колоната с формулата без вреда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху буквата над колоната и щракнете върху Изтрий.
