Това wikiHow ви учи как да създадете графика или диаграма в Microsoft Excel. Можете да създадете графика от данни както във Windows, така и в Mac версиите на Microsoft Excel.
Стъпки
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Иконата на приложението му прилича на зелена кутия с бял "X" върху нея.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Това е бяла кутия в горната лява част на прозореца.
Стъпка 3. Помислете за типа графика, която искате да направите
Има три основни типа графика, които можете да създадете в Excel, всеки от които работи най -добре за определени типове данни:
- Бар - Показва един или повече набори от данни с помощта на вертикални ленти. Най -доброто за изброяване на разлики в данните във времето или за сравняване на два подобни набора от данни.
- Линия - Показва един или повече набори от данни, използвайки хоризонтални линии. Най -доброто за показване на растеж или спад на данните с течение на времето.
- Пай - Показва един набор от данни като части от едно цяло. Най -доброто за визуално разпределение на данните.
Стъпка 4. Добавете заглавките на графиката си
Заглавките, които определят етикетите за отделни секции от данни, трябва да отиват в горния ред на електронната таблица, започвайки с клетка В1 и се движи точно оттам.
- Например, за да създадете набор от данни, наречен "Брой светлини", и друг набор, наречен "Сметка за захранване", бихте въвели Брой светлини в клетката В1 и Power Bill C1
- Винаги напускайте клетката A1 празно.
Стъпка 5. Добавете етикетите на вашата графика
Етикетите, които разделят редовете с данни, влизат в А колона (започваща в клетка А2). Неща като времето (например „Ден 1“, „Ден 2“и т.н.) обикновено се използват като етикети.
- Например, ако сравнявате бюджета си с бюджета на приятеля си в стълбовидна диаграма, можете да обозначите всяка колона по седмица или месец.
- Трябва да добавите етикет за всеки ред данни.
Стъпка 6. Въведете данните на вашата графика
Започвайки в клетката непосредствено под първото заглавие и веднага вдясно от първия ви етикет (най -вероятно В2), въведете числата, които искате да използвате за вашата графика.
Можете да натиснете клавиша Tab once, след като приключите с въвеждането в една клетка, за да въведете данните и да прескочите една клетка надясно, ако попълвате няколко клетки подред
Стъпка 7. Изберете вашите данни
Щракнете и плъзнете мишката от горния ляв ъгъл на групата данни (например клетка A1) в долния десен ъгъл, като се уверите, че сте избрали и заглавките и етикетите.
Стъпка 8. Щракнете върху раздела Вмъкване
Това е близо до горната част на прозореца на Excel. Това ще отвори лентата с инструменти под Вмъкване раздел.
Стъпка 9. Изберете тип графика
В раздела „Графики“на Вмъкване щракнете върху визуалното представяне на типа графика, който искате да използвате. Ще се появи падащо меню с различни опции.
- А бар графиката прилича на поредица от вертикални ленти.
- А линия графиката прилича на две или повече извити линии.
- А баница графиката прилича на разделен кръг.
Стъпка 10. Изберете формат на графиката
В падащото меню на избраната от вас графика щракнете върху версия на графиката (напр. 3D), които искате да използвате във вашия документ на Excel. Графиката ще бъде създадена във вашия документ.
Можете също да задържите курсора на мишката върху формат, за да видите визуализация на това как ще изглежда при използване на вашите данни
Стъпка 11. Добавете заглавие към графиката
Щракнете двукратно върху текста „Заглавие на диаграма“в горната част на диаграмата, след това изтрийте текста „Заглавие на диаграма“, заменете го със свой собствен и щракнете върху празно място на графиката.
На Mac вместо това щракнете върху Дизайн раздела, щракнете Добавяне на елемент на диаграма, изберете Заглавие на диаграмата, щракнете върху местоположение и въведете заглавието на графиката.
Стъпка 12. Запазете документа си
За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху място за запазване в лявата част на прозореца, въведете името на документа в текстовото поле „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка и щракнете върху Запазване.
Съвети
- Можете да промените визуалния вид на графиката в Дизайн раздел.
- Ако не искате да изберете конкретен тип графика, можете да щракнете Препоръчителни диаграми и след това изберете графика от прозореца за препоръки на Excel.
