Все по -голям брой предприятия и физически лица избират да използват шредери за хартия. Използването на шредер осигурява защита срещу кражба на самоличност и други престъпления. Шредерите вече са по -лесни за използване и имат подобрени функции за сигурност и безопасност. Разбирането на наличните функции ще ви помогне при избора на шредер, който отговаря на вашите нужди.
Стъпки
Метод 1 от 3: Избор на ниво на защита
Стъпка 1. Опитайте с ниска защита шредер
Шредер за рязане на хартия нарязва хартия със стандартен размер на около 40-50 ленти. Този вид шредер обикновено произвежда най -големите размери хартиени ленти.
- Strip-cut е оригиналният стил на шредера и предлага най-ниското ниво на сигурност. Все още е голяма стъпка над това да разкъсате нещо и да го изхвърлите в кошчето.
- Шредерите за рязане на ленти понякога са по-евтини от други видове шредери.
- За да решите дали шредера за хартия ще бъде достатъчен, определете какво трябва да настържете. Колко чувствителна е информацията? Шредерите за рязане на ленти са добри за тези, които не разполагат с документи за сигурност на високо ниво.
Стъпка 2. Помислете за шредер за сигурност на средно ниво
Нарезан шредер за хартия е известен също като шредер за нарязване на конфети. Това е най -популярният вид шредер за хартия. Той предлага по-високо ниво на сигурност от сорта ивици. Хартия със стандартен размер на букви се нарязва на над 200 малки квадратни парчета.
- Трудно е да се извлече чувствителна информация от документи, подадени чрез шредер за нарязване на конфети. Това е добре за чувствителна информация като номера на банкова сметка и кредитна карта.
- Някои компютърни програми събират документи, нарязани на ленти. Почти невъзможно е да се дешифрира нещо, нарязано на малки парченца с размери на конфети.
- Тъй като настърганите парчета са толкова малки, можете да сменяте торбите с настъргана хартия по -рядко, без това да представлява риск за сигурността.
- Има супер напречно нарязан шредер, който ще нарязва хартия със стандартен размер на над 400 парчета.
Стъпка 3. Преминете към шредер за сигурност на високо ниво
Шредер за микроразрязване на хартия предлага едно от най-високите налични нива на сигурност. Това е най -добрият вид шредер, ако трябва да унищожите силно чувствителни и поверителни документи. Хартия със стандартен размер на букви се нарязва на над 2000 малки парчета.
- Невъзможно е да се извлече информация от документ, подаден чрез шредер за микро изрязване. Това е една от причините микрорезачките да са популярни сред държавните агенции и големите корпорации.
- Тези шредери са за хора, изложени на риск да бъдат откраднати класифицирана или тайна информация.
- Тъй като настърганите парчета са толкова малки, можете да сменяте торбите с настъргана хартия по -рядко, без това да представлява риск за сигурността.
- В семейството на шредера за микро-нарязване е супер-микро-нарязаният шредер. Това ще отреже хартия със стандартен размер на букви на над 6, 200 парчета. Съществуват и шредери с висока степен на сигурност, които нарязват хартия със стандартен размер на над 13 000 малки парчета. Това не намалява сигурността на високо ниво на стандартния шредер за хартия с микро изрязване.
Стъпка 4. Намерете достъпен шредер на всички нива на сигурност
Независимо дали избирате шредер за нарязване на ленти, напречно или нарязани на микро, има опции на достъпни цени. Въпреки че шредерите за микро нарязване са по-скъпи, можете да намерите по-малки версии за домашна употреба, които са сравнително достъпни на цена от около 100 до 200 долара.
Шредерите с високо ниво на рязане обикновено са най-скъпият вид шредер, често започващ от около 300 долара и нарастващ до хиляди долари. Търговският сорт може да струва топ долар
Метод 2 от 3: Избор на разширени функции
Стъпка 1. Изберете скорост на раздробяване
Размерът на настърганите парчета е най -важният фактор при определянето на какъв шредер да се купи, но скоростта на нарязване също може да бъде важна. Ако имате голям обем хартия за раздробяване, може да отнеме много време с ниска скорост на раздробяване. Скоростта на шредера, която трябва да закупите, зависи от това дали използвате шредера у дома или в офис.
- Ако просто използвате шредера си за раздробяване на хартия у дома, домашният шредер трябва да отговаря на вашите нужди. Обикновено домашните шредери раздробяват 5 до 12 листа хартия за 2 до 8 минути.
- Ако режете хартия често, може да искате по -висока скорост на шредера. Ако имате домашен офис, например, шредер за домашен офис може да работи за вас. Тези видове шредери обикновено раздробяват 10 до 18 листа хартия за 7 до 30 минути.
- Ако купувате шредер за голям офис, ще искате много висока скорост на раздробяване. Отидете на тежкотоварен шредер. Те могат да се накъсват непрекъснато за 45 минути. През това време могат да се настържат 13 до 38 парчета хартия.
Стъпка 2. Определете ежедневната употреба
Изберете шредер, оценен за количеството дневна употреба, което смятате, че ще ви трябва. Това често зависи от това дали шредера ще бъде разположен в дом или в офис. Избягвайте да купувате шредер, който не е достатъчно мощен, за да задоволи ежедневните ви нужди. За да определите употребата, разберете колко хора ще използват шредера и колко често ще нарязват хартия.
Личните шредери са предназначени за 1 човек. Малките офис шредери са за 1-5 ежедневни потребители. За по-големи офиси универсален офис шредер може да поддържа 6-10 души. За 10 или повече потребители изберете търговски шредер
Стъпка 3. Определете капацитета на няколко страници
Разберете с колко листа един шредер може да се справи едновременно. Модел от 5 листа може да бъде по -евтин. Ако накъсате повече от случайната страница, ще трябва да подадете няколко листа наведнъж. Без капацитет на няколко страници може да се наложи много да премахнете шредера. Добра идея е да изберете шредер с малко по -голям капацитет на раздробяване, отколкото разумно ще използвате. Това може да намали задръстванията на хартия и други проблеми.
- Някои търговски шредери ще ви позволят да раздробявате до 30 листа хартия наведнъж. Повечето лични шредери позволяват само няколко листа наведнъж.
- Капацитетът на кофата също е важен. Добра идея е да вземете шредер с изтегляща се кошница, те са много по -лесни за премахване и изпразване и това може да помогне за намаляване на заседналата хартия.
- Попитайте за времето за работа на шредера. Ако събирате документите си и ги нарязвате на едро, ще ви е необходим шредер, който може да работи за по -дълъг период от време. Цикълът на бягане може да варира от около 2 минути до около 40 минути.
Стъпка 4. Помислете за технологията против задръстване
Независимо дали подавате един или много документи в шредера, има потенциал за засядане на хартия. Функциите против задръстване помагат да се ограничи този проблем и да се намали ненужното разочарование.
- Може да е особено важно да отидете на шредер с технология против задръстване, ако накъсате много хартия. Колкото повече хартия раздробявате, толкова по -вероятно е вашият шредер да заседне.
- Някои шредери твърдят, че са 100% устойчиви на задръстване. Макар че е малко вероятно нито един шредер да се задръсти, устойчивите на задръстване шредери могат значително да намалят времето за конфитюриране.
- Някои шредери са предназначени за раздробяване на кредитни карти, кламери и много други предмети.
Метод 3 от 3: Избягване на често срещани клопки с резачки за хартия
Стъпка 1. Потърсете гаранция
Колкото по -дълга е гаранцията, толкова по -добре. Въпреки че повечето гаранции са за една година, може да намерите по -дълга гаранция. Гаранцията обикновено покрива механичната част на шредера в случай, че вашият шредер се повреди преждевременно.
- Опитайте се да запазите гаранциите възможно най -дълго и задръжте шредера си до изтичане на гаранцията. За да следите колко дълго ще продължи вашата гаранция, отбележете датата на изтичане на гаранцията в календара си.
- Попитайте в магазина за гаранции. Някои гаранции могат да дойдат от компанията, която произвежда самия шредер. Ако обаче купувате своя шредер чрез голяма търговска верига, като Best Buy, тези магазини също могат да предложат гаранции.
Стъпка 2. Обърнете внимание на функциите за пестене на енергия
В дългосрочен план енергоспестяващите функции биха могли да ви спестят пари от разходите за комунални услуги. Ако не планирате да използвате шредера често, това може да не е важен фактор. Въпреки това, ако издърпвате документи всеки ден, погледнете в технологията за пестене на енергия. Около 80% от потреблението на енергия на шредера идва от хартии за раздробяване, така че можете да съберете сметката си за енергия бързо, ако използвате шредера си често.
- Някои шредери твърдят, че намаляват консумацията на енергия с до 70%. Други твърдят, че са 100% енергийно ефективни.
- За най -добри икономии потърсете шредер, който обещава да увеличи максимално икономията на енергия 100% от времето, независимо дали се използва или не.
Стъпка 3. Направете безопасността приоритет
Някои шредери имат сензори, които спират шредера, ако ръцете или други предмети се приближат твърде близо до отвора. Функциите за безопасност са важни, ако имате деца или животни.
- В идеалния случай шредерът трябва да има функция за автоматично изключване. Ако пръстите се доближат твърде много до остриетата на шредера, той трябва да се изключи.
- Поставете отметка в кутията на шредера, за да научите за функциите за безопасност. Ако пазарувате в магазина, можете също да говорите с работник за съображения за безопасност.
Стъпка 4. Поддържайте нивото на шума надолу
Някои шредери имат функция, която намалява шума с 10 децибела. Ако живеете в апартамент, съседите ви могат да се дразнят, ако имате постоянно работещ шредер. Шредерите, които вдигат много шум, също могат да ви дразнят.
- Потърсете шредери за хартия, които обещават по -тиха работа. Може също да искате да прочетете отзиви от други потребители, като по -специално търсите рецензии, които обсъждат нивото на шума на шредера.
- Ако е възможно, тествайте шредера в магазина, преди да го закупите, за да прецените колко шум произвежда.
Съвети
- За да предотвратите измамното използване на вашата лична информация, често нарязвайте всички документи с чувствителна информация, като например кредитни карти и медицински заявления или формуляри.
- Повечето шредери имат издърпващо се кошче, което улеснява изпразването, след като приключите с раздробяването. Някои шредери ви позволяват да заснемете настърганата хартия в найлонов плик.
- Запишете предпочитаните функции, преди да пазарувате. Вашият списък може да включва размер на раздробяване, скорост на раздробяване, функции за безопасност, технология без задръстване, намаляване на шума и гаранция.
Предупреждения
- Дръжте дългата коса и широките дрехи, като вратовръзки, далеч от отвора на шредера.
- Шредерите за хартия използват мощни метални зъби и остриета. Тези компоненти могат да бъдат опасни, особено за домашни любимци и деца. Изберете шредер с подходящи функции за безопасност и го съхранявайте на място, недостъпно за деца.
- Не разкъсвайте хартии със телбод или кламери, освен ако не е посочено. Ако вашият уред не посочва боравене със скоби или кламери, отстранете ги преди нарязване. Това ще предотврати повреждането на вашия шредер.
- Винаги изключвайте шредера, когато не го използвате и когато изпразвате съдържанието му.
