Дори и да сте професионалист в провеждането на лични семинари, онлайн семинарите представляват съвсем различен набор от предизвикателства. Добрата новина е, че можете да използвате същия набор от умения за всякакъв вид работилница. Например едно нещо, което е постоянно, е, че подготовката е ключова. И не се страхувайте да оставите вашата личност да блесне и да насърчите участниците си да направят същото. Можете да предавате съдържанието си по професионален начин и да се забавлявате едновременно с аудиторията си.
Стъпки
Метод 1 от 3: Планиране на съдържанието
Стъпка 1. Подгответе скрипт и включете какви инструменти ще използвате за всяка част
Нормално е да сте малко нервни, когато ръководите работилница, или дори просто да имате проблеми с проследяването на цялата информация, която искате да предадете. Най -добрият начин да останете организирани и спокойни е да напишете очертание на това, което искате да кажете предварително. Можете да направите това толкова подробно, колкото искате. Ако смятате, че това ще ви бъде полезно, напишете това, което планирате да кажете дума по дума в сценарий. Ако сте малко по -опитни, общ план с основните ви точки вероятно ще свърши работа.
Направете бележка в скрипта кога планирате да използвате определени инструменти. Например, ако искате да покажете изображение в определена ключова точка, поставете го в скрипта. Ако планирате да разделите участниците на малки дискусионни групи по всяко време на срещата, включете и това в сценария си
Стъпка 2. Поддържайте сесиите си под 2 часа, за да предотвратите скуката
Добро правило, което трябва да запомните, е, че успешните работилници обикновено са кратки и сладки! Това не означава непременно, че трябва да предлагате по -кратки семинари, а просто означава, че всяка сесия трябва да е под 2 часа. Ако преди това сте предлагали целодневни семинари, опитайте да разделите това на срещи веднъж седмично за 2 часа в продължение на месец. Ако това не работи, опитайте по друг начин, като например среща за 2 часа сутрин, 2 часа следобед и така в продължение на няколко дни.
- Едно от страхотните неща при онлайн семинарите е, че те позволяват малко повече гъвкавост. Тъй като никой не трябва да пътува, за да присъства, можете да ги разпределите за няколко дни или дори седмици.
- Също така няма твърд и бърз график, на който трябва да се придържате. Това е вашата работилница, така че намерете време, което отговаря на съдържанието, което сте планирали.
Стъпка 3. Запишете информация, която не се вписва във вашите сесии на живо
Когато планирате по -кратки сесии, може да се притеснявате, че изоставяте важно съдържание. За това има просто решение! Можете да записвате допълнителни видеоклипове, които можете да изпращате на участниците в семинара, за да ги гледат сами. По този начин те все още ще получат цялата информация, която искате да чуят, но няма да се налага да седят на онлайн сесия на живо в продължение на часове.
- Опитайте се да запазите тези видеоклипове от по -късата страна. 10 минути са страхотни, тъй като това е обхватът на внимание на повечето хора. Можете да записвате и изпращате толкова, колкото ви е необходимо, за да покриете цялото си съдържание.
- Ако искате хората да гледат някой от тези видеоклипове преди вашата работилница на живо, уведомете ги. Опитайте да изпратите имейл, казвайки: „Ще обсъждаме информацията във видео № 2, така че не забравяйте да я проверите преди нашата сесия в сряда.“
Стъпка 4. Разпределете дейности между сесиите, за да поддържате срещите кратки
Не се страхувайте да помолите участниците си да бъдат активни между груповите срещи. Можете да ги помолите да четат, да гледат видеоклипове или дори да се срещнат на практика с други членове на групата. Това ще ги държи ангажирани с материала, но също така ще попречи на хората да се налага да седят няколко часа в работилница наведнъж.
Например, може да изпратите имейл, който казва: „Срещайте се с членовете на вашата малка група в Skype тази седмица за около 15 минути. Обсъдете някои теми, които бихте искали да обсъдим, когато се срещнем като голяма група в нашата сесия следващата седмица.."
Метод 2 от 3: Настройка
Стъпка 1. Изберете платформа, с която се чувствате комфортно, за да повишите увереността
Има голямо разнообразие от платформи за домакин на вашата работилница. Прекарайте известно време в изучаване на опции като Zoom, Google Meet или Microsoft Teams. Изпробвайте ги, за да видите кое се чувства интуитивно и най -лесно за използване. Ключът към уверено провеждане на семинар е да се чувствате сякаш контролирате. Изберете платформа, която ви позволява да направите това.
Трябва да можете да получите безплатна пробна версия на тези продукти, за да видите кой от тях работи най -добре за вас. Просто разгледайте уебсайта, за да видите какво можете да намерите
Стъпка 2. Отделете няколко часа, за да опознаете избраната от вас платформа
Можете да изпробвате различните функции като споделяне на екрана, използване на стаи за разбиване и заглушаване и изключване на участниците.
- Попитайте колегите дали имат платформа, която препоръчват. По този начин може да успеете да съберете много добра информация.
- Не се притеснявайте твърде много за технически затруднения. Това се случва на всеки! Просто се търкаляйте с ударите и продължете да се движите.
Стъпка 3. Настройте онлайн бяла дъска, за да улесните сесиите за мозъчна атака
Едно от предизвикателствата на дистанционните сесии е, че те могат да се чувстват по -малко съвместни по природа. Инструменти като онлайн дъски могат да ви помогнат да създадете усещане за съвместна работа. Планирайте да включите такъв във вашата работилница. Много платформи за цифрови срещи или включват този инструмент, или можете да намерите самостоятелна цифрова дъска. Практикувайте да го използвате преди вашата работилница.
- Можете да насърчите хората да допринасят с идеи и след това да запишете своите предложения на виртуалната бяла дъска, например.
- Някои популярни виртуални дъски са Miro, Stormboard, Limnu и Sketchboard.
Стъпка 4. Практикувайте да отбелязвате екрана си, така че да стане по -естествен
Споделянето на екрана ви е лесен начин да оставите аудиторията си да види важна информация като графики или powerpoints. Повечето платформи за срещи ви позволяват да отбелязвате екрана си, което означава, че можете да рисувате на екрана си, докато говорите. Това е страхотна функция, тъй като ви позволява да подчертаете ключови моменти, като същевременно направите презентацията по -оживена за вашата аудитория.
- Например, можете да заобиколите или подчертаете наистина важна статистика, на която искате участниците да обърнат специално внимание.
- Бъдете малко предпазливи, когато споделяте екрана си. Не искате хората случайно да видят нещо лично. Преди презентацията, просто не забравяйте да затворите всички лични документи или да отворите раздели, за да не кликнете случайно върху тях, когато споделяте екрана си.
Стъпка 5. Изпълнете тестова презентация, за да се уверите, че цялата технология работи
Това е чудесен начин да премахнете трептенето и да проверите дали всичко функционира както трябва. Направете пълен преглед на вашата работилница ден или два, преди да сте готови да представите. Това ще ви даде достатъчно време, за да настроите всички части от него, които искате да промените.
Използвайте всичките си инструменти, включително бялата дъска, чата, споделянето на екрана и каквото и друго, което планирате да използвате в процеса на изпълнение
Стъпка 6. Надстройте интернет, ако е бавен или ненадежден
Ако екранът ви замръзне или ви изритат офлайн, това наистина може да прекъсне потока на вашата работилница. Ако забележите някакви проблеми с интернет, помислете за някои прости надстройки на вашата настройка. Инвестирайте в нов рутер, преминете към друг канал на вашия рутер или помислете за използване на Ethernet кабел за по -голяма стабилност.
- Можете също така да опитате просто да преместите рутера си по -близо до компютъра. Това често е лесно решение, което наистина може да увеличи скоростта ви.
- Свържете се с вашия интернет доставчик и ги попитайте какво препоръчват, за да ви помогне да получите най -доброто изживяване.
Стъпка 7. Помолете няколко колеги да бъдат вашата тестова аудитория
Това е чудесна идея, ако искате професионална обратна връзка. Ако искате различни мнения, помолете някои членове на семейството или приятели да посетят вашия пробен семинар. Ако не можете да намерите някой, който да ви помогне, това е добре! Просто го прокарайте с въображаема публика.
Метод 3 от 3: Ангажиране на аудиторията
Стъпка 1. Опитайте се да задържите групата си до 8-12 участници, ако е възможно
Дори и да имате много хора, които да достигнете, най -добре е да го направите в групи, които са доста малки. Изследванията показват, че хората учат най-добре в групи от 8-12, така че се опитайте да ограничите вашите работилници до този размер. Ако имате повече хора, които се регистрират, опитайте да предложите няколко сесии от 8-12 души.
Ако наистина трябва да имате много хора във вашата работилница, опитайте се участниците да прекарват времето си в малки групи. Много платформи за срещи имат стаи за пробиви, които са проектирани специално, за да ви помогнат да улесните дискусиите в малки групи
Стъпка 2. Бъдете кратки, когато говорите, за да останете на темата
Тук вашият сценарий наистина ще ви бъде полезен! Когато говорите за тема, в която сте експерт или наистина сте страстен, е лесно да преминете по допирателна или в режим на разказване на истории. Избягвайте да правите това в онлайн семинари. Не забравяйте, че хората имат само ограничен период на внимание, когато гледат някой да говори на екран. Придържайте се към вашия сценарий и към основните си точки.
Това не означава, че не можете да персонализирате разговора си. Не се колебайте да поръсвате анекдоти или забавни малки истории. Просто не забравяйте те да бъдат кратки и актуални
Стъпка 3. Променете тона на гласа си, за да запазите интереса на хората
Няма нищо по -скучно от това да слушаш някой да се дръпне с монотонен глас. Определено не искате да правите това, затова се стремете да направите тона си интересен през цялата презентация. Променяйте ритъма на гласа си, като говорите по -бързо понякога и забавяте темпото в други моменти. Можете също така да въведете драматични паузи, за да подчертаете мнението си.
Промяната на силата на гласа ви е друг начин да привлечете слушателите си. Опитайте се да замълчите, когато искате да подчертаете ключова дума или изречение. Или повишете тон, когато казвате нещо наистина вълнуващо
Стъпка 4. Превключете към нова дейност няколко пъти по време на сесията
Проучванията показват, че хората имат по -кратък обхват на внимание за онлайн презентации. За да направите вашата работилница ефективна, разклатете малко нещата. Опитайте да представите за 10 минути и след това да се разделите на малки групи. Или можете да споделите материала си за 20 минути и след това да имате сесия с въпроси и отговори за 20 минути. Ключът е да правите различни дейности, така че аудиторията ви да се интересува.
Не се страхувайте да експериментирате. Ако един метод не работи за вас, това е добре. Опитайте различен график за следващата си сесия
Стъпка 5. Поканете хората да стимулират участието
Хората може да не желаят да говорят доброволно, но обикновено са щастливи да участват, когато бъдат помолени. Прекъснете презентацията си, като задавате въпроси на вашите участници. Можете да планирате да направите това в определени точки от скрипта си или да го направите спонтанно. Добра идея е да се обадите на хората, ако изглежда, че има объркване или сякаш хората се отегчават или са неспокойни.
- Опитайте да кажете: „Джейн, имаш ли въпроси относно това, което току -що прегледах? Понякога тази тема може да бъде много за разглеждане."
- Бъдете чувствителни към факта, че повикването може да предизвика безпокойство при някои хора. Ако имат изключена камера или изглежда се опитват да избегнат контакт с очите, вероятно е добра идея да не им се обаждате директно.
- Можете също така да насърчите хората да използват чата, за да задават въпроси или да правят коментари. Много хора се чувстват по -удобно да "говорят" по този начин.
Стъпка 6. Изисквайте предварителна подготовка, така че хората да са готови да се ангажират
Един от начините да запазите вашите семинари малко по -кратки е да се уверите, че всички започват с поне малко основна информация. Разпределете някои материали за четене или записани видеоклипове, които да гледате предварително. Уверете се, че участниците разбират, че трябва да си свършат „домашната работа“, преди да присъстват на сесията на живо. По този начин ще можете да ударите земята по време на сесията на живо.
Изпратете имейл, казвайки: „Очаквам с нетърпение нашата работилница следващата седмица. За да се подготвите, моля, прочетете приложения материал. Качих и уводно видео на уебсайта на работилницата. Моля, намерете време да го разгледате преди семинара да започне в 9 часа в понеделник. Ще обсъдим обхванатия материал."
Стъпка 7. Използвайте малки групи, за да насърчите взаимодействието
Малките групи са отличен начин да накарате хората да говорят. В по -голяма група някои хора може да се чувстват твърде срамежливи, за да говорят. Да бъдеш само с няколко души може да ги накара да се чувстват по -спокойни. Използвайте функцията за пробивни стаи на вашата платформа за срещи, за да разделите участниците на групи от 3-5 души. Дайте на всяка група определена тема за обсъждане и определено време.
- Може да кажете: „Отделете 10 минути, за да обсъдите идеи как можем да работим за подобряване на комуникацията в нашия екип, докато работим от разстояние. Запишете всички мисли, които дойдете, за да споделите с цялата група."
- Като лидер можете да влезете във всяка група за няколко минути, за да видите дали имат въпроси и да стимулирате дискусията.
Стъпка 8. Използвайте инструменти като чатове и анкети, за да взаимодействате с аудиторията си
Платформите за онлайн срещи имат много опции, които можете да използвате, за да помогнете на вашите участници да участват във вашата работилница. Възползвайте се от тях. По време на вашите сесии помолете участниците да използват чата, за да споделят идеи или да задават въпроси, да вдигнат ръце, за да посочат предпочитания, или да участват в анкета. Използването на тези инструменти също разбива количеството разговори, които правите, и ще ви помогне да поддържате нещата свежи.
Например, ако говорите за различни начини за увеличаване на продажбите, можете да създадете анкета и хората да гласуват за различни опции
Съвети
- Вземете онлайн семинар, за да усетите какво харесвате и какво не харесвате като участник.
- Не е нужно да сте супер официални, но не забравяйте да изглеждате и да действате професионално.
Препратки
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
