Това wikiHow ви учи как да започнете с Asana, популярната екипна платформа за управление на работата. Ако вашата компания използва Asana за управление на проекти и задачи, можете да създадете безплатен акаунт в Asana с вашия работен имейл адрес, за да се присъедините към тяхната организация. След като се регистрирате, можете да започнете да работите по задачи с екипа си. След като научите основите на присъединяването към екипи, създаването на проекти и работата със задачи, ще се почувствате по -комфортно, като използвате платформата.
Стъпки
Метод 1 от 6: Създаване на акаунт в Асана
Стъпка 1. Присъединете се чрез покана (по избор)
Получихте ли имейл покана, която ви кани да се присъедините към екип на вашата организация? Ако е така, ето как да се регистрирате за Asana:
- Щракнете върху връзката в поканата от вашия съотборник.
- Щракнете върху Присъединете се (име на екип) сега бутон.
- Въведете вашето име и имейл адрес и създайте парола.
- Добавете снимка на профила, ако желаете.
- Щракнете продължи за да завършите регистрацията. Вашият акаунт вече е готов за използване.
Стъпка 2. Регистрирайте се за безплатен акаунт на
Ако не сте получили покана по имейл, можете да продължите с този метод, за да се регистрирате на Asana.com.
Стъпка 3. Щракнете върху Опитайте безплатно
Акаунтите в Asana са безплатни за физически лица и можете да използвате същия акаунт в Asana, за да се присъедините към множество организации или работни пространства. "Организация" е екземпляр на вашата компания на Асана.
- Ако вие сте първият човек от вашата компания, който се е регистрирал за Asana и вашата компания има уникално име на домейн (например @wikihow.com), което всички служители използват за имейл, ще можете да създадете организация по време на подписването- процес нагоре. Ако някой друг вече е създал организацията на вашата компания, вие ще настроите работно пространство вместо организация.
- Ако управлявате организация, можете да създавате екипи за различни отдели във вашата компания.
Стъпка 4. Въведете своя имейл адрес и щракнете върху Опитайте безплатно
Ако трябва да се регистрирате, защото компанията, в която работите, използва Asana, не забравяйте да използвате имейл адреса на вашата компания по време на регистрацията.
Стъпка 5. Щракнете върху връзката в имейла от Asana, за да потвърдите имейл адреса си
След като вашият имейл адрес бъде потвърден, ще можете да продължите процеса на регистрация.
Стъпка 6. Въведете вашето име и създайте парола
Ако вашата компания вече е създала акаунт за вас в организацията, може да не се наложи да въвеждате името си или да създавате парола.
Стъпка 7. Щракнете върху Продължи
Вашият акаунт вече е създаден. Останалите стъпки са за настройка на вашето работно пространство.
Стъпка 8. Изберете каква работа да вършите и щракнете върху Продължи
Това приспособява вашето Asana опит към вашия тип работа.
Стъпка 9. Следвайте инструкциите на екрана, за да настроите акаунта си
Останалите стъпки ще варират в зависимост от типа на акаунта, който създавате. Ако създавате акаунт с имейл адрес, който не е фирма, ще можете да изберете причините за използването на Asana и да изберете някои предпочитания. В зависимост от начина, по който отговаряте, може да преминете през процес, за да настроите първия си проект (дори ако това не се отнася за вашата работа). Следвайте инструкциите на екрана. След като приключите, ще пристигнете в работното си пространство.
Метод 2 от 6: Присъединяване към съществуващ екип
Стъпка 1. Влезте в Asana
За да направите това, отидете на https://app.asana.com/-/login и влезте с вашия акаунт в Asana.
Ако получите покана да се присъедините към съществуващ екип, просто щракнете върху връзката в имейл съобщението, за да влезете и да се присъедините
Стъпка 2. Потърсете екипа, към който искате да се присъедините
За да направите това, щракнете върху лентата за търсене в горния десен ъгъл на страницата, въведете името на екипа и натиснете Въведете или Връщане. Ще се покажат всички екипи, на които можете да се присъедините, които съответстват на вашето търсене.
Стъпка 3. Щракнете Присъединете се към екип
След като поискате да се присъедините, ако екипът е публичен, веднага ще станете част от него. Ако екипът изисква одобрение за нови членове, настоящ член на екипа ще трябва да одобри вашата заявка.
Метод 3 от 6: Създаване на нов екип
Стъпка 1. Щракнете върху бутона за всичко
Това е знакът плюс в горния десен ъгъл на Асана. Ще се разшири меню.
Можете да създадете нов екип само ако сте член на организация. Ако вашият акаунт в Asana не е свързан с организацията на вашата компания, вие сте в това, което се нарича работно пространство-все още можете да създавате проекти и задачи, но не и екипи
Стъпка 2. Щракнете върху Екип в менюто
Докато сте член на организация, ще имате възможност да създадете нов екип в това меню.
Стъпка 3. Въведете име за екипа
Така екипът ще се появи в страничните ленти на членовете, както и в цялата организация.
В зависимост от това за какво е екипът ви, може да искате да въведете описание, което обяснява целта на екипа и/или кой трябва да се присъедини
Стъпка 4. Добавете членове към екипа
За да добавите членове, започнете да въвеждате името на първия човек, който искате да добавите, щракнете върху името на човека, когато се появи предложение. Продължете да добавяте хора, докато не добавите всички.
- Ако лицето все още не е член на организацията (или не сте сигурни), можете да въведете имейл адреса му вместо неговото име.
- Можете да добавите още членове по -късно.
Стъпка 5. Задайте поверителност на вашия екип
Имате три възможности:
- Членство по заявка означава, че новите членове трябва да бъдат одобрени от настоящ член, за да се присъединят.
- Частни означава, че член трябва да бъде поканен да се присъедини.
- Публично за организацията означава, че всеки в организацията може да види и да се присъедини към екипа.
Стъпка 6. Щракнете върху синия бутон Създаване на екип
Екипът ви вече е активен.
Щракнете върху звездата до името на вашия екип, за да я прикачите към любимите си
Метод 4 от 6: Създаване на проект
Стъпка 1. Влезте в Asana
За да направите това, отидете на https://app.asana.com/-/login и влезте с вашия акаунт в Asana.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона за всичко
Това е знакът плюс в горния десен ъгъл на Асана. Ще се разшири меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Проект в менюто
Като създател на този проект ще бъдете считан за собственик на проекта. Всички останали ще бъдат членове на проекта.
Стъпка 4. Щракнете върху + Празен проект
Тази опция ви позволява да започнете от нулата.
- Ако предпочитате да започнете от шаблон, изберете Използвайте шаблон за да изберете шаблон от библиотеката на Асана. Ще видите шаблони за вашия тип екип по подразбиране, но можете да изберете различен тип екип, за да видите други опции за шаблон. Ако вашата организация е качила шаблони, които трябва да използвате, щракнете върху името на организацията под шаблоните, за да ги видите.
- Можете също да започнете с импортиране на избор на електронна таблица Импортирайте електронна таблица да го направя.
Стъпка 5. Назовете проекта
Въведете име за проекта в полето "Име на проекта". Можете също да добавите описание, ако желаете.
Стъпка 6. Възложете проекта на екип (по избор)
Изберете екипа, отговорен за този проект от падащото меню „Екип“.
По подразбиране нивото на поверителност ще бъде настроено на Публично за екипа, но можете да изберете да направите проекта частен, така че само добавените от вас членове (или членове, които се присъединяват) да могат да го виждат.
Стъпка 7. Изберете изглед по подразбиране
Оформлението, което избирате, е как проектът ще изглежда на членовете на екипа.
- Избрах списък изглед, за да се покаже списък със задачи, свързани с проекти, и техните състояния.
- Избирам дъска изглед за показване на проекта като табла за обяви с виртуални лепкави бележки.
- Избирам времева линия изглед за показване на цветно кодирани задачи на времева линия.
- Избрах календар изглед за показване на календара за текущия месец с цветно кодирани задачи.
Стъпка 8. Щракнете върху Създаване на проект, за да създадете и запишете вашия проект
Това показва новия ви проект в главния панел, както и в страничната лента.
Стъпка 9. Прегледайте менюто за действие на проекта
Щракнете върху падащото меню до името на вашия проект, за да отворите менюто за действия по проекта. Тук можете да се грижите за основни задачи, като например редактиране на детайлите на проекта, задаване на цвят, копиране на връзка, импортиране или експортиране на проект, дублиране на проекта, преместване в друг екип, архивиране на проекта или изтриването му изцяло.
Стъпка 10. Добавете членове към проекта
Ето как:
- Щракнете върху иконата на член в горната част на главния панел (вдясно от звездата), за да отворите прозореца Споделяне.
- Въведете имейл адреса или името на човека, когото искате да поканите.
- Щракнете Добавяне на член и повторете за всеки нов член.
- До всеки човек, който поканите, изберете нивото на достъп, което искате да му предоставите за проекта. Например, ако искате лицето да може да редактира проекта, вие бихте избрали Може да редактирате.
- За да управлявате кои известия получават членовете за актуализации на проекта, щракнете върху Управление на известията за членове в долната част и направете своя избор.
- Затворете прозореца, когато приключите.
Метод 5 от 6: Работа с проектни задачи
Стъпка 1. Щракнете върху проекта, върху който искате да работите
Вашите проекти се появяват в левия панел.
Стъпка 2. Изберете изглед на проект
Проектът ще се отвори в изгледа по подразбиране, избран от собственика на проекта при създаването на проекта, но можете да използвате разделите в горната част, за да го видите във всеки изглед, който искате.
- Избрах списък изглед, за да се покаже списък със задачи, свързани с проекти, и техните състояния.
- Избирам дъска изглед за показване на проекта като табла за обяви с виртуални лепкави бележки.
- Избирам времева линия изглед за показване на цветно кодирани задачи на времева линия.
- Избрах календар изглед за показване на календара за текущия месец с цветно кодирани задачи.
Стъпка 3. Създайте нова задача
Лесен начин за създаване на нова задача е да използвате бутона за всичко:
- Щракнете върху бутона за всичко, което е знакът плюс в горния десен ъгъл.
- Щракнете Задача в менюто.
- Въведете името и описанието на задачата.
- Щракнете Проект и изберете проект, за да възложите задачата.
- Щракнете върху Добавяне на сътрудници бутон в долната част, за да добавите хора към задачата.
- Щракнете върху @ да споменем други потребители в задачата.
- Щракнете Създайте задача.
Стъпка 4. Щракнете върху задачата, за да я редактирате
Ще видите новата си задача във всички изгледи на проекти. Когато щракнете върху задачата, я отваряте за редактиране.
Стъпка 5. Въведете допълнителна информация за задачата, която сте създали
- За да възложите задачата на някого, щракнете върху Цесионер и въведете имейл адресите на тези, които трябва да носят отговорност.
- Щракнете Краен срок да изберете кога задачата трябва да се изпълни.
- Щракнете Зависимости за добавяне на задачи, които зависят от тази задача.
Стъпка 6. Коментирайте задача
Можете да използвате полето Коментари в задачата, за да информирате другите за напредъка си, да задавате въпроси или да правите общи коментари. Просто щракнете върху областта за коментари в долната част на прозореца, въведете коментара си и след това щракнете върху Коментирайте бутон. Коментарите ще се показват в задачата.
- За да редактирате коментар, който вече сте споделили, задръжте курсора на мишката върху него и изберете редактиране.
- За да изтриете коментар, задръжте курсора на мишката върху него и изберете Изтрий.
Метод 6 от 6: Управление на екип
Етап 1. Влезте в Asana. За да направите това, отидете на https://app.asana.com/-/login и влезте с вашия акаунт в Asana.
Като член на екип можете да поканите нови членове, да премахнете настоящите членове, да одобрите нови членове и да промените настройките на екипа
Стъпка 2. Щракнете върху името на вашия екип
Намира се в левия панел. Това показва цялата информация за вашия екип, включително описание, списък с членове и свързани проекти.
Стъпка 3. Одобрете нов член на екипа
Ако някой е поискал да се присъедини към вашия екип, ще видите известие в горната част на страницата на вашия екип. Щракнете Прегледайте и одобрете върху известието, за да видите чакащата заявка, и щракнете Одобрявам да позволи на човека да се присъедини.
Стъпка 4. Поканете някой в екипа
Ако трябва да поканите някой нов, щракнете върху Поканете бутон в горната част на страницата на вашия екип, за да се покаже екранът с покани. Можете да добавяте членове чрез име (ако те вече са членове на организацията) или имейл адрес (независимо дали са членове или не).
Стъпка 5. Отворете страницата с настройки на вашия екип
Ето как:
- Задръжте курсора на мишката върху екипа, който искате да редактирате в левия панел.
- Щракнете върху трите точки върху името на отбора.
- Изберете Редактирайте настройките на екипа.
Стъпка 6. Управлявайте основната информация на екипа в раздела Общи
Тук можете да редактирате името, описанието и нивото на поверителност на екипа.
Стъпка 7. Щракнете върху раздела Членове, за да видите всички членове на екипа
Това показва всички, които са настоящ член на екипа. Тук също можете да коригирате разрешенията и да премахнете членове на екипа.
- За да предоставите на член пълен достъп до всички проекти в екипа, задръжте курсора на мишката върху името на члена в списъка и изберете Голям пълен достъп.
- За да премахнете някой от екипа, задръжте курсора на мишката върху името на човека и изберете Премахване.
Стъпка 8. Щракнете върху раздела Разширени за достъп до разширени настройки
В този раздел можете:
- Изберете кои членове на екипа могат да одобрят нови членове.
- Изтрийте целия екип.