Excel обикновено може автоматично да открива текст, който е разделен с раздели (разделен с раздели) и правилно да постави данните в отделни колони. Ако това не работи и всичко, което поставите, се появява в една колона, тогава разделителят на Excel е зададен на друг знак или текстът ви използва интервали вместо раздели. Инструментът Текст в колони в Excel може бързо да избере подходящия разделител и правилно да раздели данните в колони.
Стъпки
Стъпка 1. Копирайте целия текст, разделен с раздели
Текст, разделен с раздели, е формат за съхраняване на данни от електронна таблица като текстов файл. Всяка клетка е разделена с табулатор и всеки запис съществува на отделен ред в текстовия файл. Изберете целия текст, който искате да копирате в Excel, и го копирайте в клипборда.
Стъпка 2. Изберете клетката в Excel, в която искате да поставите
Изберете най-горната лява клетка, в която искате да се показват вашите поставени данни. Поставените ви данни ще запълнят клетките по-долу и вдясно от началната ви клетка.
Стъпка 3. Поставете данните
В по -новите версии на Excel и ако данните ви са правилно разграничени с табулатори, клетките трябва да се попълнят по подходящ начин с правилните данни. Всеки табулатор трябва да се превежда директно в нова клетка за данните. Ако всичките ви данни се показват в една колона, има голям шанс разделителят на Excel да бъде променен от раздели на нещо друго, например запетая. Можете да промените това обратно в раздели, като използвате инструмента Текст в колони.
Стъпка 4. Изберете цялата колона с данни
Ако вашите данни, разделени с раздели, не са поставени правилно, можете да използвате инструмента Excel в текст в колони, за да го форматирате правилно. За да направите това, ще трябва да изберете цялата колона, която съдържа всички данни, които сте поставили.
- Можете бързо да изберете цялата колона, като щракнете върху буквата в горната част.
- Можете да използвате текст в колони само в една колона наведнъж.
Стъпка 5. Отворете раздела Данни и щракнете върху „Текст в колони“
Ще намерите това в групата Инструменти за данни в раздела Данни.
Ако използвате Office 2003, щракнете върху менюто Данни и изберете „Текст в колони“
Стъпка 6. Изберете „Разграничено“и кликнете върху „Напред“
Това ще каже на Excel, че ще търси специфичен символ, за да маркира клетъчните разделения.
Стъпка 7. Изберете знака, с който вашите данни са разделени
Ако вашите данни са разделени с раздели, поставете отметка в квадратчето „Tab“и премахнете всички други полета. Можете да проверите различни знаци, ако вашите данни са разделени от нещо друго. Ако вашите данни са разделени на няколко интервала вместо табулатор, поставете отметка в квадратчетата „Пробел“и „Третирайте последователните разделители като едно“. Обърнете внимание, че това може да причини проблеми, ако във вашите данни има интервали, които не показват разделяне на колони.
Стъпка 8. Изберете формата на първата колона
След като изберете своя разделител, ще можете да зададете формата на данните за всяка от колоните, които се създават. Можете да избирате между „Общи“, „Текст“и „Дата“.
- Изберете „Общи“за числа или комбинация от цифри и букви.
- Изберете „Текст“за данни, които са само текст, например имена.
- Изберете „Дата“за данни, написани в стандартен формат за дата.
Стъпка 9. Повторете за допълнителни колони
Изберете всяка колона в рамката в долната част на прозореца и изберете формата. Можете също да изберете да не включвате тази колона при преобразуването на текста.
Стъпка 10. Завършете съветника
След като сте форматирали всяка от колоните, щракнете върху Готово, за да приложите новия разделител. Данните ви ще бъдат разделени на колони според настройките ви за текст в колона.
