3 прости начина за автоматично попълване в Excel

Съдържание:

3 прости начина за автоматично попълване в Excel
3 прости начина за автоматично попълване в Excel

Видео: 3 прости начина за автоматично попълване в Excel

Видео: 3 прости начина за автоматично попълване в Excel
Видео: OpenSSH for Windows: Install, Configure, Connect, and Troubleshoot 2024, Март
Anonim

Това wikiHow ви учи как автоматично да попълвате клетките с данни в Excel. Клетките автоматично ще се попълват с данни, които следват модел с избраните клетки. Например, автоматичното попълване може да копира текст и формули надолу в празни клетки. Или може да открие числова последователност и да продължи модела в избрани клетки.

Стъпки

Метод 1 от 3: Използване на дръжката за автоматично попълване

Автоматично попълване в Excel Стъпка 1
Автоматично попълване в Excel Стъпка 1

Стъпка 1. Изберете клетката или клетките, които искате да копирате

За да изберете няколко клетки, щракнете и плъзнете курсора върху клетките.

  • Можете също да задържите Ctrl, докато щракнете върху няколко клетки, за да ги изберете всички. Или задръжте натиснат ⇧ Shift, докато избирате първата и последната клетки в блока, за да изберете всички клетки между тях.
  • Например, можете да изберете клетка, съдържаща текст, която да копирате в множество клетки. Можете също да изберете формула за сума, която да копирате; Excel автоматично ще вземе съответните референтни клетки и ще коригира изхода на формулата.
  • Можете също да изберете клетка, която започва поредица, като дата или число. The Попълнете серия option ще генерира модел; например последователни дати или поредица от автоматично генерирани идентификационни номера.
Автоматично попълване в Excel Стъпка 2
Автоматично попълване в Excel Стъпка 2

Стъпка 2. Задръжте курсора върху запълнения квадрат в долния десен ъгъл на избраната клетъчна област

Изчакайте, докато курсорът се превърне в плътен + без стрелки.

Автоматично попълване в Excel Стъпка 3
Автоматично попълване в Excel Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете и плъзнете мишката надолу или през празните клетки, които искате да попълните

Преди да пуснете мишката, можете да видите предварителен преглед на това, с което всяка клетка ще бъде запълнена, когато спрете над тази клетка.

Като алтернатива можете да щракнете двукратно върху + символ. Той ще се запълни само доколкото се намират клетките отляво или отдясно на тази колона.

Автоматично попълване в Excel Стъпка 4
Автоматично попълване в Excel Стъпка 4

Стъпка 4. Прегледайте опциите за автоматично попълване, като щракнете върху иконата, както се появява

След като клетките се запълнят, иконата за опции за автоматично попълване ще се появи в долния десен ъгъл. Изберете една от следните опции:

  • Копиране на клетки
  • Попълнете серия
  • Само форматиране на попълване
  • Попълнете без форматиране
  • Flash Fill (попълва клетки въз основа на форматиране и данни от други клетки)

Метод 2 от 3: Използване на бутона за автоматично запълване на лентата

Автоматично попълване в Excel Стъпка 5
Автоматично попълване в Excel Стъпка 5

Стъпка 1. Изберете клетката, която искате да копирате, както и клетката (ите), която искате да попълните

За да изберете няколко клетки, плъзнете курсора върху клетките.

Можете също да задържите Ctrl, докато щракнете върху няколко клетки, за да ги изберете всички. Или задръжте натиснат ⇧ Shift, докато избирате първата и последната клетки в блока, за да изберете всички клетки между тях

Автоматично попълване в Excel Стъпка 6
Автоматично попълване в Excel Стъпка 6

Стъпка 2. Щракнете върху бутона Fill

Това може да се намери в раздела Редактиране на раздела Начало. Иконата е синя стрелка надолу в бяло поле.

Автоматично попълване в Excel Стъпка 7
Автоматично попълване в Excel Стъпка 7

Стъпка 3. Изберете опция за запълване

Изберете посока за попълване и автоматичното попълване автоматично ще запълни празните клетки с данните от първата клетка. Или можете да определите своя собствена серия, която Автоматичното попълване да следва.

За да определите серия, изберете Серия… след като щракнете върху Попълнете бутон. Можете например да определите поредица от дати, така че автоматичното попълване да попълни празните клетки с делничните дни или месеците след първоначалната дата. Или можете да определите линейна серия със стойност на стъпка 5 и начална стойност 1, така че автоматичното попълване създава серия от 1, 6, 11, 16,…

Метод 3 от 3: Използване на Flash Fill

Автоматично попълване в Excel Стъпка 8
Автоматично попълване в Excel Стъпка 8

Стъпка 1. Използвайте Flash Fill, ако искате да попълните клетки въз основа на форматиране и данни от други клетки

Excel ще открие връзка между избраната изходна клетка и клетката (ите) до нея и ще продължи този модел за определените клетки.

Например, Flash Fill би било полезно, ако имате колона с имена и колона с фамилии и искате да създадете трета колона с инициали въз основа на тях. Въведете инициалите за първия ред в третата колона, след което Flash Попълнете тази клетка надолу. Excel ще открие и ще продължи модела

Автоматично попълване в Excel Стъпка 9
Автоматично попълване в Excel Стъпка 9

Стъпка 2. Изберете клетката, която искате да копирате, както и клетката (ите), която искате да попълните

За да изберете няколко клетки, плъзнете курсора върху клетките.

Можете също да задържите Ctrl, докато щракнете върху няколко клетки, за да ги изберете всички. Или задръжте натиснат ⇧ Shift, докато избирате първата и последната клетки в блока, за да изберете всички клетки между тях

Автоматично попълване в Excel Стъпка 10
Автоматично попълване в Excel Стъпка 10

Стъпка 3. Щракнете върху бутона Fill в раздела Editing на раздела Home

Изберете Flash Fill. Excel ще запълни празните клетки.

  • Като алтернатива изберете Flash Fill от опциите за автоматично попълване след плъзгане на дръжката надолу
  • Ако промените някакви данни в референтните колони, данните в колоните Flash Fill ще се актуализират автоматично.

Препоръчано: