Филтрирането е удобен и надежден начин за локализиране и управление на данни от електронни таблици. Можете да филтрирате данни, като използвате функцията за автоматично филтриране в Excel 2007, за да показвате само данните, които отговарят на определени критерии. Филтрираните данни могат да бъдат копирани, манипулирани и отпечатани, без да се налага да ги премествате в нова електронна таблица. С помощта на Автофилтър можете да филтрирате данни, като изберете критерии от списък, по числови условия или по цвят. Ето как да използвате функцията за автоматично филтриране в Excel 2007.
Стъпки
Метод 1 от 2: Прилагане на филтри
Стъпка 1. Отворете електронната таблица, в която искате да филтрирате данни
Стъпка 2. Подгответе данните си за автофилтър в Excel 2007
Excel може да филтрира данните във всички избрани клетки в рамките на диапазон, стига да няма напълно празни редове или колони в избрания диапазон. След като се срещне празен ред или колона, филтрирането спира. Ако данните в диапазона, който искате да филтрирате, са разделени с празни редове или колони, премахнете ги, преди да продължите с автофилтъра.
- И обратно, ако на работния лист има данни, които не искате да бъдат част от филтрираните данни, отделете тези данни, като използвате един или повече празни редове или празни колони. Ако данните, които не искате да филтрирате, се намират под данните за филтриране, използвайте поне един напълно празен ред, за да прекратите филтрирането. Ако данните, които не искате да филтрирате, се намират вдясно от данните за филтриране, използвайте напълно празна колона.
- Също така е добра практика заглавията на колоните да са в обхвата на филтрираните данни.
Стъпка 3. Щракнете върху всяка клетка в диапазона, който искате да филтрирате
Стъпка 4. Щракнете върху раздела „Данни“на лентата на Microsoft Excel
Стъпка 5. Щракнете върху „Филтър“от групата „Сортиране и филтриране“
Стрелките с падащо меню ще се появят в горната част на всеки диапазон от колони. Ако диапазонът от клетки съдържа заглавия на колони, падащите стрелки ще се появят в заглавията.
Стъпка 6. Щракнете върху падащата стрелка на колоната, съдържаща желаните критерии за филтриране
Направете едно от следните неща:
- За да филтрирате данните по критерии, щракнете, за да премахнете отметката от квадратчето „(Избери всички)“. Всички останали квадратчета за отметка ще бъдат изчистени. Щракнете, за да поставите отметка в квадратчетата на критериите, които искате да се показват във филтрирания списък. Щракнете върху „OK“, за да филтрирате диапазона по избраните критерии.
- За да настроите филтър за числа, щракнете върху „Числови филтри“и след това щракнете върху желания оператор за сравнение от появилия се списък. Появява се диалоговият прозорец „Персонализиран автофилтър“. В полето вдясно от избора на оператор за сравнение или изберете желания номер от падащото меню или въведете желаната стойност. За да настроите филтъра за числа от повече от един оператор за сравнение, щракнете или върху бутона за избор „И“, за да посочите, че и двата критерия трябва да са верни, или щракнете върху бутона „Или“, за да покажете, че поне 1 критерий трябва да е истина. Изберете втория оператор за сравнение и след това изберете или въведете желаната стойност в полето вдясно. Щракнете върху „OK“, за да приложите филтъра за числа към диапазона.
- За да филтрирате данните по цветово кодирани критерии, щракнете върху „Филтриране по цвят“. Щракнете върху желания цвят от появилия се списък „Филтриране по цвят на шрифта“. Данните се филтрират по избрания цвят на шрифта.
Метод 2 от 2: Премахване на филтри
Стъпка 1. Щракнете върху падащата стрелка на диапазона, съдържащ филтъра, след което щракнете върху „Изчистване на филтъра от заглавието на колоната“, за да премахнете филтрирането от една колона
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Данни“на лентата на Microsoft Excel и след това щракнете върху „Изчистване“, за да изчистите филтрите от всички колони
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- За да актуализирате резултатите от филтрирането към данни, щракнете върху раздела „Данни“на лентата на Microsoft Excel и след това щракнете върху „Повторно кандидатстване“.
- Когато настройвате филтри, можете също да сортирате данните според нуждите. Можете или да сортирате данните във възходящ текстов ред "Сортиране от А до Я" - числов ред "Сортиране от най -малкия до най -големия", низходящ текстов ред "Сортиране от Z до А" - "Сортиране от най -големия до най -малкия" или можете да сортирате данните по цвят на шрифта.
