Винаги, когато следите всичко с електронни таблици, ще дойде момент, в който искате да намерите информация, без да се налага да превъртате списък. Тогава функцията LOOKUP може да бъде полезна.
Да предположим, че имате прост списък от 1000 клиенти с три колони: фамилия, телефонен номер и възраст. Ако искате да намерите телефонния номер на Monique Wikihow, можете да разгледате всяко име в тази колона, докато го намерите. За да ускорите нещата, можете да сортирате имената по азбучен ред, но ако имате много клиенти с фамилни имена, започващи с "w", все още може да получите главоболие при разглеждане на списъка. Използвайки функцията LOOKUP, можете просто да въведете името и електронната таблица ще изплюе телефонния номер и възрастта на Miss wikiHow. Звучи удобно, нали?
Стъпки
Стъпка 1. Създайте списък с две колони в долната част на страницата
В този пример една колона има числа, а другата има случайни думи.
Стъпка 2. Решете клетката, от която искате потребителят да избере, тук ще бъде падащ списък
Стъпка 3. След като щракнете върху клетката, рамката трябва да потъмнее, изберете раздела ДАННИ в лентата с инструменти, след което изберете ПРОВЕРКА
Стъпка 4. Трябва да се появи изскачащ прозорец, в списъка ЗА ДОПУСКАНЕ изберете СПИСЪК
Стъпка 5. Сега, за да изберете източника си, с други думи първата си колона, изберете бутона с червената стрелка
Стъпка 6. Изберете първата колона от вашия списък и натиснете enter и щракнете върху OK, когато се появи прозорецът за валидиране на данни, сега трябва да видите поле с включена стрелка, ако щракнете върху него, списъкът ви трябва да падне
Стъпка 7. Изберете друго поле, където искате да се показва другата информация
Стъпка 8. След като щракнете върху това поле, отидете на раздела INSERT и FUNCTION
Стъпка 9. След като се появи полето, изберете LOOKUP & REFERENCE от списъка с категории
Стъпка 10. Намерете LOOKUP в списъка и щракнете двукратно върху него, трябва да се появи друго поле, щракнете върху OK
Стъпка 11. За lookup_value изберете клетката с падащия списък
Стъпка 12. За Lookup_vector изберете първата колона от вашия списък
Стъпка 13. За Result_vector изберете втората колона
Стъпка 14. Сега, когато изберете нещо от падащия списък, информацията трябва автоматично да се промени
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Уверете се, че когато сте в прозореца ПРОВЕРКА НА ДАННИТЕ (Стъпка 5), квадратчето с надпис IN-CELL DROPDOWN е отметнато
- Когато завършите, можете да промените цвета на шрифта на бял, за да направите списъка скрит.
- Запазвайте работата си постоянно, особено ако списъкът е обширен
- ако вместо това искате да въведете това, което искате да търсите, можете да преминете към стъпка 7