Диаграма на Гант е вид лентова диаграма за управление на проекти. Този организационен ресурс често е под формата на софтуерен инструмент, въпреки че идеята за хартиена диаграма на Гант също не е непозната за много ръководители на проекти. Използването на диаграма на Гант може да помогне за фина настройка на времевата линия на проекта за всякакъв размер на проекта и помага при много общи задачи по планиране. За тези, които искат да създадат диаграма на Гант, която да помогне с управлението на времето, организацията или задълбочения анализ на проект, ето някои от най-често срещаните стъпки, включени в този процес.
Стъпки
Примерни диаграми на Гант
Примерна диаграма на Гант
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Примерна диаграма на Гант за игра
Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.
Метод 1 от 1: Създаване на собствена диаграма на Гант
Стъпка 1. Разберете структурата на разбивка на работата
Диаграма на Гант е диаграма, която показва времева линия за проект заедно с всички различни фази, задачи и работни места, които са част от проекта. Отделна лента се използва, за да се илюстрира кога всяка фаза, задача или задача на проект започва и завършва.
Стъпка 2. Съберете информация за всички задачи и процеси в рамките на проекта
Ще трябва да знаете всяка от различните фази (обобщаващи елементи) на проекта и всички задачи (крайни елементи), които трябва да бъдат изпълнени във всяка фаза.
Научете за крайните и обобщаващите елементи. Терминалните елементи са по -малки задачи, които съставляват по -голяма задача. По -голямата задача, която съставят крайните елементи, се нарича обобщаващ елемент. Например, ако снимате филм, един от обобщаващите елементи може да включва всяка сцена, която трябва да бъде заснета. Терминалните елементи могат да включват планиране, сценография, заснемане, монтаж и анимация за всяка сцена
Стъпка 3. Оценете зависимостта и взаимоотношенията между различните фази и задачи
Някои задачи и/или фази на даден проект могат да бъдат изпълнени независимо от други задачи и фрази. Други фази и задачи може да зависят от първоначално завършени други процеси. Например, при производството на филми, кастингът трябва да приключи, преди снимките да могат да започнат.
Стъпка 4. Създайте времева линия на графика
Начертайте хоризонтална времева линия за диаграмата на Гант в горната част на графиката. Времевата линия представя целия проект с начална дата вляво и крайна дата вдясно. След това ще трябва да разделите хронологията на стъпки, които представляват дни или седмици от времевата линия.
Стъпка 5. Избройте всяка задача на проекта от лявата страна на графиката
Всяка задача трябва да има собствен ред в графиката. За да изглежда по -организирана диаграмата на Гант, не забравяйте да изброите всяка задача в реда, в който трябва да бъдат изпълнени. Също така трябва да знаете колко време ще отнеме, за да бъде изпълнена всяка задача.
Стъпка 6. Подредете ленти за всяка фаза и/или задачи в рамките на времевата линия
Използвайте хайлайтър или цветни ленти, за да подчертаете кога всяка задача започва и завършва в рамките на времевата линия. Когато приключите, трябва да имате списък с залитащи ленти за всяка задача под времевата линия. Някои ленти може да имат припокриващи се дати, ленти, които представляват задачи, които зависят от други задачи, ще трябва да започнат след завършване на зависимата задача.
Опитайте да използвате различни цветни ленти за всяка обобщена задача
Стъпка 7. Внедрете диаграма на Гант в софтуер
След като създадете груб проект на вашата диаграма на Гант, използвайте софтуер, за да отпечатате ясно и професионално изглеждащо окончателно копие. Microsoft Project е софтуер, специално създаден за управление на проекти, който има способността да създава и отпечатва диаграми на Гант. Можете също така да създавате диаграми на Гант в Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop или Adobe Illustrator и много други програми.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
