Повечето имейл клиенти не ви позволяват да прикачите нормална папка, но има лесно решение. Компресирането на папката ще я превърне в един файл, както и ще я свие, за да се избегнат максималните ограничения на размера на прикачения файл. Вижте инструкциите по -долу за вашата операционна система.
Стъпки
Метод 1 от 3: Windows 10, 8, 7, Vista или XP
Стъпка 1. Намерете папката, която искате да прикачите
Ако искате да изпратите няколко папки, преместете ги всички на едно и също място. Задръжте Shift и щракнете върху всеки от тях, за да ги изберете всички наведнъж.
Друга възможност е просто да създадете нова папка, да поставите всички файлове за прикачване в нея и да компресирате тази папка
Стъпка 2. Компресирайте папката
Щракнете с десния бутон върху папката. Изберете Изпращане до → Компресиран файл от падащото меню. Това свива файловете до по -управляем размер и ги комбинира в една компресирана папка, наречена „архив“.
- Windows 8 и 10 имат и втора опция, насочена към потребителите на сензорен екран. Изберете файла, докоснете раздела Споделяне в горното меню, след което докоснете Zip в горното меню.
- Някои версии на Windows XP може да нямат тази опция. Ако не го виждате, щракнете с десния бутон върху празна област във всяка папка и изберете Ново → Компресирана (ципирана) папка. Въведете име и натиснете ↵ Enter, след което плъзнете файловете си в тази компресирана папка.
Стъпка 3. Прикачете компресираната папка към вашия имейл
Отворете програмата си за електронна поща или посетете имейл услугата, базирана на вашия браузър. Щракнете върху Прикачване (или иконата на кламер) и изберете компресираната папка, сякаш е нормален файл. Изчакайте да се качи, след което изпратете имейла както обикновено.
- В Windows 10 можете да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете Изпращане до → Получател на поща.
- Получателят на имейла първо щраква върху прикачения файл, за да изтегли компресираната папка. За да редактира файловете (а понякога и само за да ги прегледа), той трябва да извлече (декомпресира) файла. Това обикновено е толкова просто, колкото да щракнете двукратно върху тях или да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете „извличане“или „декомпресиране“.
Стъпка 4. Отстраняване на грешки в имейла
Почти всички имейл услуги имат ограничение за размера на файла, който можете да изпратите. Ако получите съобщение за грешка и имейлът не се изпрати, имате няколко възможности:
- Качете файловете в безплатна услуга за съхранение в облак.
- Отделете съдържанието на папката и ги прикрепете (компресирани) към отделни имейли.
- Изтеглете WinRAR и го използвайте за разделяне на големи файлове на по -малки парчета. Прикачете всяко парче поотделно към няколко имейла, ако е необходимо.
Метод 2 от 3: macOS
Стъпка 1. Компресирайте папката, която планирате да прикачите
Изберете папката и щракнете върху Файл → Компресиране от горното меню.
Друга възможност е да изберете папката с щракване с контрола, с десен бутон или с щракване с тъчпад с два пръста. Това отваря падащо меню, което включва Компресиране
Стъпка 2. Прикачете компресираната папка към вашия имейл
Използвайте функцията за прикачване, както бихте направили за всеки файл, след което изберете компресираната папка.
Някои потребители съобщават за грешка в приложението Mail, което избира папката, която съдържа избраната от вас. Ако това се случи, превключете папката на „изглед на списък“и опитайте отново
Стъпка 3. Отстраняване на неизправности
Ако компресираната папка все още е твърде голяма за вашия имейл клиент, можете да опитате едно от следните решения:
- Ако използвате iCloud Mail, щракнете върху иконата на зъбно колело в страничната лента, след това Предпочитания. Под Композиране изберете „Използване на Mail Drop при изпращане на големи прикачени файлове“. Сега можете да прикачвате файлове до 5 GB, въпреки че връзката за изтегляне ще остане само за 30 дни.
- Отделете съдържанието на папката и изпратете файловете в няколко имейла.
- Качете файловете в безплатна услуга за съхранение в облак.
Метод 3 от 3: Други операционни системи
Стъпка 1. Изтеглете софтуер за остарели операционни системи
Ако използвате Windows 2000 или по -стара версия, ще трябва да изтеглите софтуер за компресиране, като WinZip, за да компресирате папката си. По същия начин потребителите на Mac OS 9 може да се наложи да изтеглят StuffIt Expander.
Стъпка 2. Намерете конкретни инструкции за вашата дистрибуция на Linux
Повечето дистрибуции на Linux включват вградена възможност за компресиране на файлове. Например в Ubuntu щракнете с десния бутон върху папката и изберете „Компресиране …“от контекстното меню. Ще бъдете помолени да изберете име и местоположение за получения архив. Прикачете този архив към имейла си.
Съвети
- Обърнете внимание, че има множество компресирани файлови разширения. Най -често срещаните са.zip,.rar и.tar.gz. „Zip“файловете са най -често срещаните. Може да се изисква различен софтуер за работа с различни разширения.
- Компресията работи, като елиминира излишните данни, като ги замества с по -кратки инструкции, за да ги възстанови по -късно. Много често срещани типове файлове, като JPEG или MP3, вече са компресирани и няма да станат много по -малки (ако изобщо) с второ компресиране.
- Ако използвате модерна версия на Microsoft Outlook, можете да изберете нормална папка чрез опцията Attach. Когато бъдете подканени, щракнете върху Компресиране, за да го подготвите за изпращане.