Как да разпределите ресурси в Microsoft Project: 4 стъпки

Съдържание:

Как да разпределите ресурси в Microsoft Project: 4 стъпки
Как да разпределите ресурси в Microsoft Project: 4 стъпки

Видео: Как да разпределите ресурси в Microsoft Project: 4 стъпки

Видео: Как да разпределите ресурси в Microsoft Project: 4 стъпки
Видео: Настя и сборник весёлых историй 2024, Март
Anonim

Microsoft Project е софтуерно приложение за управление на проекти, брандирано под пакета Microsoft Office. Приложението позволява на потребителите да контролират всички аспекти на управлението на проект, включително бюджетиране, планиране и управление на ресурси. Поради тази причина софтуерът се използва широко в строителната и инженерната индустрия. Една от най -важните, но често пренебрегвани части от процеса на управление на проекта е правилното разпределение на ресурсите. След като се създаде график на проект, той обикновено ще трябва да бъде променен, за да се избегне преразпределението на определен ресурс (например подизпълнител), което ще доведе до задържане на графика. Знанието как да разпределите ресурси в Microsoft Project ще ви помогне да контролирате проекта си от началото до края.

Стъпки

Разпределете ресурси в Microsoft Project Стъпка 1
Разпределете ресурси в Microsoft Project Стъпка 1

Стъпка 1. Помислете за наличието на ресурс, когато оценявате продължителността на задачата

Тази стъпка е от решаващо значение, но често се пренебрегва. Ресурсите трябва да се вземат предвид при изграждането на графика, а не само след това. Обърнете специално внимание на едновременните задачи (тези, които се случват по едно и също време), които използват едни и същи ресурси. Например, с основание бихте могли да предположите, че както вътрешните, така и външните стени на сграда могат да бъдат оформени едновременно. Ако имате само 1 дърводелец по проекта, това няма да е възможно.

Започнете прогнозите за продължителността на вашата задача, като изчислите общия брой човекочасове, необходими за изпълнението на задачата. Като се фокусирате върху човекочасове, а не върху общи работни дни, вие вземате предвид колко ресурси ще са необходими

Разпределете ресурси в Microsoft Project Стъпка 2
Разпределете ресурси в Microsoft Project Стъпка 2

Стъпка 2. Създайте и организирайте всичките си ресурси

Най -добрият начин да поддържате ресурсите си организирани е чрез листа с ресурси. За достъп до този лист щракнете върху менюто „Изглед“и изберете „Ресурсен лист“. Уверете се, че всички ваши ресурси имат ясни имена и поне посочете типа на ресурса.

  • „Работните“ресурси са най -полезни и трябва да се използват за категоризиране на хората, които ще отделят време за работа по задачи. При малък проект този вид ресурс може да се отнася до всеки член на екипа по име. При по -голям проект този ресурс може посочете различни подизпълнители.
  • „Материалните“ресурси трябва да се отнасят до материали, които се изразходват по време на работа, като дървен материал, пирони и бензин.
  • Ресурси „Стойност“трябва да се използват за проследяване на ресурси, към които е прикрепен ясен разходен процент. Дневният курс за наемане на кран или ремарке на терен може да се проследи като разходен ресурс.
Разпределете ресурси в Microsoft Project Стъпка 3
Разпределете ресурси в Microsoft Project Стъпка 3

Стъпка 3. Присвойте всяка работна задача на ресурс

След като създадете графика в изгледа на диаграма на Гант, ще трябва да посочите кой ресурс (и) е свързан с всяка задача. За да направите това, намерете реда на задачата в левия панел и щракнете върху клетката в колоната „Ресурс“. Ще се появи падащо меню, в което са изброени всички ресурси, които сте създали. Изберете подходящия ресурс; например задача, наречена "Тел осветителни тела", може да бъде назначена за ресурса "Електрик".

Разпределете ресурси в Microsoft Project Стъпка 4
Разпределете ресурси в Microsoft Project Стъпка 4

Стъпка 4. Проверете разпределението на ресурса в изгледа на графиката на ресурсите

След като създадете своя график и зададете ресурси, можете да проверите за преразпределение. За да направите това, кликнете върху „Изглед“и изберете „Графика на ресурсите“. Ще бъдете позволени да изберете всеки ресурс и да видите разпределението му по време на целия проект. Всеки работен ден се показва по хоризонталната ос, а използването на ресурса се изразява като процент по вертикалната ос.

  • Всяка точка, в която ресурс надвишава 100 % използване, представлява преразпределение (което означава, че ресурсът не може да изпълни всички задачи, възложени му в дадения момент). Прекомерното разпределение е представено в червено. За да коригирате това, увеличете продължителността на задачите, присвойте повече ресурси на задачите или изместете едновременните задачи, за да създадете по -малко припокриване.
  • Всеки момент, в който ресурсът се използва много малко, може да сочи към неефективно недостатъчно разпределение. Помислете за намаляване на продължителността на задачата или за използване на по -малко общи ресурси.

Препоръчано: