6 начина за архивиране на имейл

Съдържание:

6 начина за архивиране на имейл
6 начина за архивиране на имейл

Видео: 6 начина за архивиране на имейл

Видео: 6 начина за архивиране на имейл
Видео: Копирование врагов | последствия абьюза [субтитры] 2024, Март
Anonim

Ако не искате да изтриете потенциално активен или важен имейл, който претрупва входящата ви поща, можете да го архивирате! Архивирането на имейли премахва стари или неподходящи имейли от входящата ви поща, без да се налага да ги категоризирате ръчно или да ги изтривате от профила си; по този начин все още можете да получите достъп до тях по -късно, ако е необходимо. Можете да архивирате имейл на всеки голям доставчик на имейли-мобилен или друг-включително Gmail, Outlook и Yahoo!

Стъпки

Метод 1 от 6: Използване на Gmail (Desktop)

Архив на имейл Стъпка 1
Архив на имейл Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете акаунта си в Gmail

Ако все още не сте влезли в Gmail, първо ще трябва да въведете имейл адреса си и съответната парола за достъп до входящата си поща. Щракнете върху „Вход“, за да влезете в профила си.

Архив на имейл Стъпка 2
Архив на имейл Стъпка 2

Стъпка 2. Потърсете имейли, които искате да архивирате

Можете да направите това, като въведете имена на имейли, ключови думи за съдържанието или имена на податели в лентата за търсене в горната част на страницата си.

Можете да търсите всички имейли от определен подател, като пишете от: [име на подателя]

Архив на имейл Стъпка 3
Архив на имейл Стъпка 3

Стъпка 3. Изберете имейл за архивиране

Направете това, като щракнете върху полето в най -лявата част на целевия имейл; ще трябва да направите това за всеки имейл, който искате да архивирате.

  • Поставете отметка в квадратчето над „Основния“си имейл, след това върху „Всички“, за да изберете цялата си страница „Вх. Поща“.
  • Щракването върху връзката по -долу и вдясно от полето „Всички“, което гласи „Избери всички …“, ще избере всеки имейл в основната ви пощенска кутия.
Архив на имейл Стъпка 4
Архив на имейл Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху бутона „Архив“

Това е насочената надолу стрелка над основната ви папка. Щракването върху този бутон ще архивира избраните от вас имейли и ще ги премахне от входящата ви поща!

Архив на имейл Стъпка 5
Архив на имейл Стъпка 5

Стъпка 5. Щракнете върху „Цялата поща“, за да видите всички имейли, които сте архивирали

Тази опция ще намерите в лявата част на екрана, под раздела „Още етикети“.

Метод 2 от 6: Използване на Gmail (iOS)

Архив на имейл Стъпка 6
Архив на имейл Стъпка 6

Стъпка 1. Докоснете приложението Gmail, за да отворите Gmail

Това ще отвори последната папка Gmail, в която сте били; можете да промените папката Gmail, като докоснете бутона на менюто (три хоризонтални линии) в горния ляв ъгъл на екрана.

Архив на имейл Стъпка 7
Архив на имейл Стъпка 7

Стъпка 2. Потърсете имейли, които искате да архивирате

Можете да направите това от лентата за търсене в горната част на страницата си.

Търсенето с помощта на тази лента ще вземе предвид всички папки, което означава, че няма да се налага да отивате ръчно в папките „Основни“или „Актуализации“

Архив на имейл Стъпка 8
Архив на имейл Стъпка 8

Стъпка 3. Изберете имейл за архивиране

Направете това, като докоснете полето до един имейл; просто докоснете тялото на всички следващи имейли, за да ги изберете.

Архив на имейл Стъпка 9
Архив на имейл Стъпка 9

Стъпка 4. Докоснете бутона Архив

Това ще премахне имейлите ви от входящата поща и ще ги постави в архивната папка!

Бутонът за архивиране е в горната част на екрана до иконата на кошчето

Архив на имейл Стъпка 10
Архив на имейл Стъпка 10

Стъпка 5. Прегледайте архивираната си поща

Можете да направите това, като отворите менюто и превъртите надолу до дъното, за да намерите папката „Цялата поща“.

Метод 3 от 6: Използване на Gmail (Android)

Архив на имейл Стъпка 11
Архив на имейл Стъпка 11

Стъпка 1. Докоснете приложението Gmail на вашия Android, за да отворите Gmail

За да архивирате поща в Android, първо трябва да превключите настройките за избор на поща по подразбиране от „Изтриване“на „Архив“.

Докато технически можете да архивирате отделни съобщения от самия имейл, това не е благоприятно за масово архивиране

Архив на имейл Стъпка 12
Архив на имейл Стъпка 12

Стъпка 2. Отворете менюто Gmail

Можете да направите това, като докоснете трите хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на приложението си.

Архив на имейл Стъпка 13
Архив на имейл Стъпка 13

Стъпка 3. Докоснете „Настройки“

Това ще отвори разширен списък с настройките на приложението ви Gmail.

Архив на имейл Стъпка 14
Архив на имейл Стъпка 14

Стъпка 4. Докоснете „Общи настройки“

Това ще отвори друго меню с настройки.

Архив на имейл Стъпка 15
Архив на имейл Стъпка 15

Стъпка 5. Докоснете „Действие по подразбиране в Gmail“

Можете да промените опцията за избор по подразбиране-архивиране срещу изтриване-от това меню.

Архив на имейл Стъпка 16
Архив на имейл Стъпка 16

Стъпка 6. Докоснете опцията „Архив“

Това ще направи архивирането като опция за избор по подразбиране.

Можете също да изберете да получите известие за потвърждение, преди да архивирате/изтриете имейли от това меню

Архив на имейл Стъпка 17
Архив на имейл Стъпка 17

Стъпка 7. Върнете се във входящата си поща

Ще трябва да изберете имейлите, които искате да архивирате от тук.

Архив на имейл Стъпка 18
Архив на имейл Стъпка 18

Стъпка 8. Потърсете имейл за архивиране

Ако имате ключови думи или теми, по които искате да търсите, можете да направите това от лентата за търсене в горната част на екрана.

Архив на имейл Стъпка 19
Архив на имейл Стъпка 19

Стъпка 9. Изберете съобщение

Направете това, като докоснете квадратчето за отметка отляво на отделен имейл, след което докоснете следващите имейли, за да ги изберете.

Архив на имейл Стъпка 20
Архив на имейл Стъпка 20

Стъпка 10. Докоснете бутона Архив

Това е стрелката надолу в горната част на екрана; това ще премахне вашите съобщения от входящата поща и ще ги постави в папката Цяла поща!

Можете също да архивирате отделни имейли, като плъзнете наляво над имейла

Архив на имейл Стъпка 21
Архив на имейл Стъпка 21

Стъпка 11. Влезте в архивираната си поща в папката „Цялата поща“

Можете да направите това от менюто на Gmail; имайте предвид, че може да се наложи да докоснете „Show All Labels“, за да се покаже папката All Mail.

Метод 4 от 6: Използване на приложението за поща на iOS

Архив на имейл Стъпка 22
Архив на имейл Стъпка 22

Стъпка 1. Докоснете приложението за поща на вашия iPhone, за да го отворите

„Поща“се предлага стандартно с всички версии на iOS; иконата му прилича на бял плик на син фон.

Архив на имейл Стъпка 23
Архив на имейл Стъпка 23

Стъпка 2. Докоснете опцията „Всички входящи кутии“

Това трябва да е в горната част на менюто „Пощенски кутии“.

Ако вашето приложение за поща в момента има отворена входяща поща, ще трябва да докоснете стрелката, обърната наляво в горния ляв ъгъл на екрана

Архив на имейл Стъпка 24
Архив на имейл Стъпка 24

Стъпка 3. Докоснете опцията „Редактиране“

Това в горния десен ъгъл на менюто „Всички входящи кутии“.

Ако трябва да търсите конкретни имейли за архивиране, можете да използвате функцията „Търсене“в горната част на екрана, за да въведете думи, които се отнасят до конкретни имейли или потребители

Архив на имейл Стъпка 25
Архив на имейл Стъпка 25

Стъпка 4. Изберете имейли за архивиране

Направете това, като докоснете всеки имейл, който искате да архивирате.

Можете също да плъзнете надясно по всеки имейл, който искате да архивирате

Архив на имейл Стъпка 26
Архив на имейл Стъпка 26

Стъпка 5. Докоснете бутона „Архив“

Това е в долния десен ъгъл на екрана ви; докосването на бутона за архивиране ще премахне избраните имейли от входящата ви поща!

Архив на имейл Стъпка 27
Архив на имейл Стъпка 27

Стъпка 6. Докоснете архивната папка на входящата си поща

В зависимост от това кои входящи кутии са синхронизирани с приложението Ви за поща, името на папката с архива ще варира; обаче обикновено ще се чете „Архив“или „Цялата поща“.

Тази опция ще бъде в менюто „Пощенски кутии“

Метод 5 от 6: Използване на Outlook

Архив на имейл Стъпка 28
Архив на имейл Стъпка 28

Стъпка 1. Отворете входящата си поща на Outlook

Ще трябва да влезете с вашите идентификационни данни за Outlook (имейл дръжка и парола), ако все още не сте го направили.

На мобилен телефон докоснете приложението Outlook, за да отворите Outlook. Ще трябва да докоснете раздела „Други“в горната част на страницата си, за да видите имейлите си

Архив на имейл Стъпка 29
Архив на имейл Стъпка 29

Стъпка 2. Потърсете имейли, които искате да архивирате

Можете да направите това в полето за търсене в най -лявата част на екрана; ще трябва да въведете имена на имейли, ключови думи за съдържанието или имена на податели, за да филтрирате имейла си.

  • Ако знаете темата на конкретен имейл например, бихте потърсили това име на темата.
  • На мобилен телефон активирайте функцията „търсене“, като докоснете иконата на лупа в лентата с инструменти в горната част на екрана.
Архив на имейл Стъпка 30
Архив на имейл Стъпка 30

Стъпка 3. Изберете поща за архивиране

Можете да направите това, като поставите отметка в квадратчето вляво от целевия имейл.; повторете този процес за всички имейли, които искате да архивирате.

  • За мобилни устройства докоснете и задръжте имейл. Това ще избере имейла; след това можете да докоснете всички следващи имейли, за да ги изберете.
  • Можете също така да задържите Control и да докоснете A, за да изберете всички имейли във входящата си поща.
Архив на имейл Стъпка 31
Архив на имейл Стъпка 31

Стъпка 4. Щракнете върху бутона „Архив“

Това трябва да е в горната част на страницата на Outlook, точно над емисията ви за имейли. Това ще архивира избраните от вас имейли и ще ги премахне от входящата ви поща! Може да се наложи първо да кликнете върху „Създаване на архивна папка“, ако все още нямате такава; това ще подкани Outlook да създаде нова папка за всички ваши архивирани имейли.

  • За мобилни устройства докоснете бутона Архив в долния десен ъгъл на екрана. Докоснете „Създаване“, за да накарате Outlook да създаде папка за архив за вас и вашият имейл ще бъде архивиран успешно!
  • За един имейл на мобилен телефон, просто плъзнете наляво над имейл, който искате да архивирате. Това ще изпрати имейла направо в папката Архив.
Архив на имейл Стъпка 32
Архив на имейл Стъпка 32

Стъпка 5. Прегледайте архивираната си поща, като щракнете върху „Архив“

Това е от лявата страна на входящата ви поща в долната част на менюто „Папки“.

За мобилни устройства докоснете иконата на менюто с настройки в горния ляв ъгъл на екрана, за да отворите менюто „Папки“. Опцията „Архив“ще бъде в долната част на това меню

Метод 6 от 6: Използване на Yahoo

Архив на имейл Стъпка 33
Архив на имейл Стъпка 33

Стъпка 1. Отворете страницата си в Yahoo

Ако все още не сте влезли, направете това, като щракнете върху бутона „Вход“в горния десен ъгъл на екрана и въведете потребителското си име и парола за Yahoo.

За мобилни устройства докоснете приложението Yahoo Mail, за да отворите Yahoo Mail

Архив на имейл Стъпка 34
Архив на имейл Стъпка 34

Стъпка 2. Щракнете върху опцията „Поща“

Това е в горния десен ъгъл на страницата ви в Yahoo и ще ви пренасочи към входящата ви поща.

Архив на имейл Стъпка 35
Архив на имейл Стъпка 35

Стъпка 3. Потърсете имейли, които искате да архивирате

Можете да направите това от лентата за търсене в горната част на екрана. Това трябва да са имейли с важна или потенциално значима информация; не е нужно да архивирате нежелана поща от братовчед си, за която знаете, че никога повече няма да прочетете.

Архив на имейл Стъпка 36
Архив на имейл Стъпка 36

Стъпка 4. Поставете отметка вляво от целевия имейл

Това ще избере имейла. Ще трябва да направите това за всеки имейл, който искате да архивирате.

  • Можете също да задържите Control и да докоснете A, за да изберете всички имейли във входящата си поща.
  • За мобилни устройства докоснете и задръжте имейл, за да го изберете. След това можете да докоснете всички следващи имейли, за да ги изберете.
Архив на имейл Стъпка 37
Архив на имейл Стъпка 37

Стъпка 5. Щракнете върху бутона „Архив“

Тази опция е в контролния панел непосредствено над входящата ви поща; щракването върху него ще премахне имейлите ви от входящата ви поща и ще ги постави в папката Архив!

За мобилни устройства докоснете бутона Архив в долната част на екрана. Точно до иконата на кошчето

Архив на имейл Стъпка 38
Архив на имейл Стъпка 38

Стъпка 6. Щракнете върху опцията „Архив“, за да видите архивираните си имейли

Това е от лявата страна на страницата ви в Yahoo.

Препоръчано: