Както при другите компоненти на Microsoft Office, Microsoft Excel ви позволява да вмъквате графични изображения в електронните си таблици. Можете да вмъкнете някое от изображенията с картинки, които се доставят с Microsoft Office, или можете да вмъкнете файл с картина от вашия твърд диск или от уеб страница. Следват инструкции как да вмъкнете графики в Microsoft Excel 2003, 2007 и 2010.
Стъпки
Метод 1 от 4: Вмъкване на клип арт
Стъпка 1. Изберете мястото, където искате да вмъкнете клипа
Можете да вмъкнете клип арт във всяка клетка на работен лист или в заглавката или долния колонтитул.
- За да изберете клетка, щракнете върху нея.
- За да изберете заглавен или долен колонтитул в Excel 2003, изберете „Настройка на страница“от менюто „Файл“и след това щракнете върху раздела „Заглавка/Долен колонтитул“в диалоговия прозорец „Настройка на страницата“.
- За да изберете заглавен или долен колонтитул в Excel 2007 или 2010, щракнете върху бутона „Заглавен и долен колонтитул“в групата Текст на лентата с менюто Вмъкване.
Стъпка 2. Достъп до функцията „Вмъкване“
- В Excel 2003 изберете „Картина“от менюто „Вмъкване“, след което изберете „Картинки“.
- В Excel 2007 и 2010 изберете „Clip Art“от групата Illustrations на лентата с менюто Insert.
Стъпка 3. Потърсете желаното изображение с клип арт
Въведете или описателна дума или фраза в полето "Търсене" в панела със задачи Clip Art или част от името на файла. Можете да стесните търсенето си с един или и с двата метода:
- Поставете отметка само в квадратчетата пред елементите в падащия списък „Търсене в:“, които представляват местата, където искате да търсите изображение с клип арт.
- Поставете отметка само в полето „Картинки“в падащия списък „Резултатите трябва да бъдат:“. (Другите налични опции са Снимки, Филми и Звуци.)
Стъпка 4. Щракнете върху бутона "Go"
Стъпка 5. Изберете елемента с рисунки в списъка с резултати, който сте избрали, за да го вмъкнете в електронната си таблица
Метод 2 от 4: Вмъкване на картина от файл
Стъпка 1. Изберете мястото, където искате да вмъкнете картината
Стъпка 2. Достъп до функцията Вмъкване
- В Excel 2003 изберете „Картина“от менюто „Вмъкване“, след което изберете „От файл“.
- В Excel 2007 и 2010 изберете „Картина“от групата Илюстрации на лентата с менюто „Вмъкване“.
Стъпка 3. Прегледайте картината, която искате да вмъкнете в диалоговия прозорец Вмъкване на картина
Щракнете двукратно върху папка, за да я отворите, или въведете името на картината в полето „Име на файл:“. Можете също да използвате падащото поле вдясно от полето „Име на файл:“, за да стесните наличните снимки до определен тип файл.
Стъпка 4. Поставете картината
Или щракнете върху бутона „Вмъкване“или щракнете двукратно върху файла с картината.
Когато вмъкнете картина по този начин, тя увеличава общия размер на вашия Excel файл. Вместо това можете да вмъкнете връзка към картината, като щракнете върху стрелката надолу вдясно от бутона „Вмъкване“и щракнете върху „Връзка към файл“. Ако по-късно преместите картината на друго място на компютъра си, връзката ще бъде прекъсната и ще трябва да създадете отново връзката, за да имате снимката отново достъпна
Метод 3 от 4: Вмъкване на картина от уеб страница
Стъпка 1. Отидете на уеб страницата, която показва изображението, което искате да вмъкнете
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху изображението
Появява се изскачащо меню.
Стъпка 3. Изберете „Save Picture As“от изскачащото меню
Стъпка 4. Дайте име на файла с картина
Въведете го в полето „Име на файл:“.
Стъпка 5. Щракнете върху бутона „Запазване“
Стъпка 6. Следвайте инструкциите в „Вмъкване на картина от файл
„Прегледайте създадения от вас файл с картина или въведете името му в полето„ Име на файл: “в диалоговия прозорец Вмъкване на картина.
Метод 4 от 4: Копиране на снимка от уеб страница
Стъпка 1. Отидете на уеб страницата, която показва изображението, което искате да копирате
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху изображението
Появява се изскачащо меню.
Стъпка 3. Изберете „Копиране“от изскачащото меню
Стъпка 4. Щракнете с десния бутон върху мястото в електронната таблица, където искате да вмъкнете картината
Появява се друго изскачащо меню.
Стъпка 5. Изберете „Paste“от изскачащото меню
Вашата снимка се появява на избраното от вас място.
Ако сте избрали снимка, която е хипервръзка към друга уеб страница, ще видите хипервръзка към тази уеб страница вместо желаното изображение. Ако това се случи, върнете се на уеб страницата, на която беше изображението, което искате, и следвайте инструкциите под „Вмъкване на картина от уеб страница“
Съвети
- Ако планирате да вмъкнете вашата графика в горен или долен колонтитул, запазете копие на оригиналния графичен файл, така че да можете да се върнете към него, ако решите да промените изображението и установите, че промените не изглеждат толкова добре, колкото си мислехте, че биха изглеждали.
- Винаги запазвайте файла на електронната си таблица в Excel, преди да замените графика или преди форматиране или изрязване на графичното изображение.
- Excel 2003 ви позволява да вмъквате снимки от скенера или камерата директно в електронната си таблица. Тази функционалност беше премахната от Excel 2007 и 2010 с промяната в интерфейса на лентата на менюто. Ако планирате да актуализирате от Excel 2003 до една от по -новите версии или ако мислите, че искате да използвате сканирано изображение или картина в повече от една електронна таблица, трябва да запазите цифрови изображения на компютъра си и след това да ги вмъкнете като файлове с картини.
Предупреждения
- Заглавките и долните колонтитули на електронни таблици се виждат с останалата част от електронната таблица в Excel 2003 и по -ранните версии само чрез функцията Print Preview.
- Имайте предвид правата за използване на всяко графично изображение, което планирате да включите в електронната си таблица на Excel, преди да ги използвате, ако планирате да разпространявате електронната си таблица извън офиса си. Изображенията в библиотеката с картинки и медии на Microsoft Office могат да се използват за всякакви цели, различни от препродажбата на самите изображения; същото важи и за повечето стокови снимки, когато ги купувате. Ако имате някакви съмнения относно правата си върху изображение, свържете се със собственика на изображението за разрешение.