Това wikiHow ви учи как да създадете таблица с информация в Microsoft Excel. Можете да направите това както за Windows, така и за Mac версии на Excel.
Стъпки
Част 1 от 3: Създаване на таблица
Стъпка 1. Отворете вашия документ на Excel
Щракнете двукратно върху документа на Excel или щракнете двукратно върху иконата на Excel и след това изберете името на документа от началната страница.
- Можете също да отворите нов документ на Excel, като щракнете върху Празна работна книга на началната страница на Excel, но ще трябва да въведете данните си, преди да продължите.
Стъпка 2. Изберете данните на вашата таблица
Щракнете върху клетката в горния ляв ъгъл на групата данни, която искате да включите в таблицата си, след което задръжте ⇧ Shift, докато щракнете върху долната дясна клетка в групата с данни.
- Например: ако имате данни в клетки А1 надолу до A5 и към D5, щракнете върху А1 и след това щракнете D5 докато държите ⇧ Shift.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Вмъкване
Това е раздел в зелената лента в горната част на прозореца на Excel. Това ще покаже Вмъкване лентата с инструменти под зелената лента.
- Ако сте на Mac, уверете се, че не щраквате върху Вмъкване елемент от менюто в лентата с менюта на вашия Mac.
Стъпка 4. Щракнете върху Таблица
Тази опция е в раздела "Таблици" на лентата с инструменти. Щракването върху него извежда изскачащ прозорец.
Стъпка 5. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на изскачащия прозорец. Това ще създаде вашата таблица.
- Ако вашата група данни има клетки в горната част на нея, които са посветени на имена на колони (например заглавки), щракнете върху квадратчето „Моята таблица има заглавки“, преди да щракнете Добре.
Част 2 от 3: Промяна на дизайна на масата
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Дизайн
Намира се в зелената лента в горната част на прозореца на Excel. Това ще отвори лента с инструменти за дизайна на вашата маса точно под зелената лента.
Ако не виждате този раздел, щракнете върху таблицата си, за да я подканите да се появи
Стъпка 2. Изберете схема за проектиране
Щракнете върху едно от цветните полета в секцията „Стилове на таблица“на Дизайн лентата с инструменти, за да приложите цвета и дизайна към вашата маса.
Можете да щракнете върху стрелката надолу вдясно от цветните полета, за да превъртите през различни опции за дизайн
Стъпка 3. Прегледайте другите опции за дизайн
В секцията „Опции за стил на таблица“на лентата с инструменти поставете или премахнете някое от следните полета:
- Заглавен ред - Поставянето на отметка в това поле поставя имената на колоните в горната клетка на групата данни. Премахнете отметката от това квадратче, за да премахнете заглавките.
- Общ ред - Когато е активирана, тази опция добавя ред в долната част на таблицата, който показва общата стойност на най-дясната колона.
- Рядови ленти - Поставете отметка в това квадратче, за да оцветите редуващите се редове, или го махнете, за да оставите всички редове в таблицата си с един и същи цвят.
- Първа колона и Последна колона - Когато са активирани, тези опции правят заглавките и данните в първата и/или последната колона удебелени.
- Оформени колони - Поставете отметка в това квадратче за оцветяване в редуващи се колони или го махнете, за да оставите всички колони в таблицата си с един и същи цвят.
- Бутон за филтър - Когато е отметнато, това поле поставя падащо поле до всяко заглавие в таблицата ви, което ви позволява да променяте данните, показани в тази колона.
Стъпка 4. Щракнете отново върху раздела Начало
Това ще ви върне към У дома лентата с инструменти. Промените в таблицата ви ще останат.
Част 3 от 3: Филтриране на таблични данни
Стъпка 1. Отворете менюто на филтъра
Щракнете върху падащата стрелка вдясно от заглавката за колоната, чиито данни искате да филтрирате. Ще се появи падащо меню.
- За да направите това, трябва да поставите отметка в квадратчетата „Заглавен ред“и „Филтър“в секцията „Опции за стил на таблица“на Дизайн раздел.
Стъпка 2. Изберете филтър
Щракнете върху една от следните опции в падащото меню:
- Сортиране от най -малкия до най -големия
- Сортиране от най -голямо към най -малко
- Може да имате и допълнителни опции като Сортиране по цвят или Числови филтри в зависимост от вашите данни. Ако е така, можете да изберете една от тези опции и след това да щракнете върху филтър в изскачащото меню.
Стъпка 3. Щракнете върху OK, ако бъдете подканени
В зависимост от избрания от вас филтър може да се наложи да изберете диапазон или друг тип данни, преди да можете да продължите. Вашият филтър ще бъде приложен към вашата таблица.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Ако вече нямате нужда от таблицата, можете или да я изтриете изцяло, или да я превърнете отново в набор от данни на страницата с електронна таблица. За да изтриете таблицата изцяло, изберете таблицата и натиснете клавиша „Изтриване“на клавиатурата. За да го промените обратно в диапазон от данни, щракнете с десния бутон върху някоя от неговите клетки, изберете „Таблица“от изскачащото меню, което се показва, след което изберете „Преобразуване в диапазон“от подменюто Таблица. Стрелките за сортиране и филтриране изчезват от заглавките на колоните и всички препратки към имена на таблици във формулите на клетките се премахват. Имената на заглавката на колоната и форматирането на таблицата остават.
- Ако поставите таблицата си така, че заглавката за първата колона да е в горния ляв ъгъл на електронната таблица (клетка A1), заглавките на колоните ще заменят заглавките на колоните на електронната таблица, когато превъртите нагоре. Ако поставите таблицата някъде другаде, заглавките на колоните ще се превъртат извън полезрението, когато превъртите нагоре, и ще трябва да използвате Freeze Panes, за да ги поддържате постоянно показвани.