Microsoft (MS) Access предлага универсален начин за създаване на инструменти за оценка на инвентара чрез изграждане на база данни, която ще разкрие номерата на инвентара с един поглед. Вътрешните ресурси, като например уроци, могат да помогнат на потребителите да създават бази данни в Access, но някои основни стъпки все още се прилагат. Използвайте тези основни стъпки, за да направите база данни на инвентара в Access.
Стъпки
Стъпка 1. Помислете за нуждите на бизнеса
-
Помислете как трябва да изглежда този ресурс от нетехническа гледна точка, преди да започнете да внедрявате инвентаризационна база данни с MS Access.
Направете база данни за инвентаризация в Access Step Step 1 Bullet 1 -
Разработване на скици, макети и други ресурси за внедряване на инвентарната база данни. Помислете какви ключови подробности ще са необходими, както и кой ще използва софтуера и планирайте съответно. Това включва мозъчна атака кои аспекти на инвентара са най -приложими. Например, можете да прецените дали възрастовите фактори могат да повлияят на оборота на артикулите, или трябва да се отбележат различни малки разлики в продуктите.
Направете база данни за инвентаризация в точка 1 на точка за достъп 2 -
Разберете как да внедрите инструмента си MS Access в цялостната софтуерна архитектура. Понякога фирмите със SaaS или облачни продукти трябва да помислят как техните бази данни с MS Access ще взаимодействат с други програми. Разчитайте на квалифициран ИТ персонал, ако е необходимо, за да разрешите този проблем.
Направете база данни за инвентаризация в точка 1 на точка за достъп 3
Стъпка 2. Инсталирайте или по друг начин получете MS Access, за да създадете вашата база данни за инвентара
-
Уверете се, че имате необходимия компютър и инструменти и знаете къде ще се хоства базата данни-на компютъра, на вътрешни сървъри или от трета страна.
Направете инвентаризационна база данни в Стъпка 2 на точка за достъп 1
Стъпка 3. Изработете вашата база данни MS Access
-
Добавете конкретни полета, ако е необходимо. Обичайните допълнения към базите данни на MS Access за инвентаризация включват дати, както и количествени полета като „единици подредени“и „получени единици“. Както бе отбелязано по -горе, местата за производство или подробности за продукта също могат да се прилагат.
Направете инвентаризационна база данни в Стъпка 3 на точка за достъп 1 -
Попълнете полетата с цялата подходяща информация от съществуваща хартия или цифрови форми на документация. Ако липсва информация, съберете я и я добавете към полетата си.
Направете инвентаризационна база данни в Стъпка 3 на точка за достъп 2
Стъпка 4. Завършете изграждането на базата данни на MS Access, като я настроите според вашите бележки и други указания
-
Свържете или установете връзки между полетата. Разберете кои стойности ще трябва да върнете, когато използвате базата данни, и създайте стратегически начин за тяхното съхранение. Експертите съветват да няма дублирани данни в множество полета. Вместо това намерете начин да върнете повече от едно поле със заявка.
Направете инвентаризационна база данни в Стъпка 4 на точка за достъп 1
Стъпка 5. Попълнете базата данни на инвентара с информация
Стъпка 6. Свържете базата данни на MS Access с инвентаризация с друга технология, според случая
Някои усъвършенствани мениджъри на бази данни използват технологии като MySQL или други инструменти за бази данни за структуриране на заявки за бази данни. Това може, а може и да не се отнася за ситуацията с вашата база данни.
-
Делегирайте усъвършенстваната работа на специализирани мениджъри на бази данни, ако е необходимо. Много компании и предприятия наемат тези лица, за да се справят с по -високи функции на бази данни. Уверете се, че е налице правилното внедряване на персонала, за да се справите най -точно с готовия продукт.
Направете база данни за инвентаризация в Access Step Step 6 Bullet 1
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
