CSV файл, който е файл със стойности, разделени със запетая, ви позволява да запишете данните си във формат, структуриран от таблица, което е полезно, когато трябва да управлявате голяма база данни. CSV файловете могат да се създават с помощта на Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Sheets и Notepad.
Стъпки
Метод 1 от 2: Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Google Sheets
Стъпка 1. Отворете нова електронна таблица в Microsoft Excel, OpenOffice Calc или Google Sheets
Ако искате да конвертирате съществуваща електронна таблица в CSV формат, преминете към стъпка #4
Стъпка 2. Въведете всеки от вашите заглавки или имена на полета в клетките, разположени в ред 1 в горната част на електронната таблица
Например, ако въвеждате данни за артикули, които продавате, въведете „Име на артикул“в клетка A1, „Цена на артикула“в клетка B1, „описание на артикул“в клетка C1 и т.н.
Стъпка 3. Въведете данните си в електронната таблица под всяка колона, ако е необходимо
Използвайки примера, описан в стъпка #2, напишете името на елемента в клетка A2, цената на артикула в клетка B2 и описанието на елемента в клетка C2.
Стъпка 4. Щракнете върху „Файл“и изберете „Запазване като“, след като въведете всички данни в електронната таблица
Ако използвате Google Таблици, тази опция ще се чете като „Файл> Изтегляне като“.
Стъпка 5. Изберете „CSV“под падащото меню „Запазване като тип“
Стъпка 6. Въведете име за вашия CSV файл, след което изберете „Запазване
” Вече сте създали CSV файл и запетаите автоматично ще бъдат добавени към файла, за да отделят всяко поле.
Метод 2 от 2: Бележник
Стъпка 1. Стартирайте Notepad и въведете имената на вашите полета, разделени със запетаи, на първия ред
Например, ако въвеждате данни за артикули, които продавате, въведете следното в първия ред: „име, цена, описание“. Между елементите не трябва да има интервали.
Стъпка 2. Въведете данните си на втория ред, като използвате същия формат като имената на вашите полета на първия ред
Използвайки примера, описан в стъпка #1, напишете действителното име на артикула, последвано от цената и описанието на артикула. Например, ако продавате бейзбол, напишете „бейзбол, 5.99, спорт“.
Стъпка 3. Продължете да въвеждате данните си за всеки отделен елемент във всеки следващ ред
Ако оставите полета празни, уверете се, че сте включили запетая, или останалите полета ще бъдат изключени от едно.
Стъпка 4. Щракнете върху „Файл“и изберете „Запазване
”
Стъпка 5. Въведете име за вашия файл и изберете „.csv“от падащото меню за разширение на файла
Стъпка 6. Кликнете върху „Запазване
” Вече сте създали CSV файл в Notepad.