Файловете със стойности, разделени със запетая (CSV), съдържат данни от таблица в обикновен текстов формат. Въпреки че CSV файловете могат да се отварят с текстови редактори, данните, които съдържат, се виждат най -добре с помощта на програма за електронни таблици. Тъй като CSV файловете използват специално форматиране, единственият начин да се гарантира правилното им показване е да ги импортирате, като използвате специален процес. Това wikiHow ви учи как правилно да импортирате CSV файлове в Microsoft Excel, Google Sheets и OpenOffice Calc.
Стъпки
Метод 1 от 3: Microsoft Excel
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel на вашия компютър
Той ще бъде в менюто на Windows (компютър) или в папката ви с приложения (Mac).
Най -лесният начин да отворите CSV файл е да щракнете Отворено на началния екран изберете вашия CSV файл и след това щракнете върху Отворено. Това обаче може да не показва данните в CSV файла по предназначение. Следвайте този метод, за да отворите правилно вашия CSV файл, без да губите форматиране и други данни.
Стъпка 2. Щракнете върху Празен работен лист
Намира се в средната част.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Данни
Той е в горната част на Excel.
Стъпка 4. Щракнете От текст
Той е от лявата страна на лентата с инструменти. Това отваря прозореца за импортиране.
Стъпка 5. Изберете CSV файла и щракнете върху Импортиране
Това стартира съветника за импортиране на текст, който ви позволява да персонализирате начина на импортиране на файла в Excel.
Стъпка 6. Изберете Разграничено
Това е първата опция в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 7. Натиснете Next, за да продължите
Стъпка 8. Поставете отметка в квадратчето до „Запетая
„Ако в секцията„ Разделители “са проверени други елементи, премахнете тези отметки сега.
Стъпка 9. Натиснете Next, за да продължите
Стъпка 10. Изберете всички колони в визуализацията
Ето как:
- Щракнете върху заглавката на първата колона, за да я изберете.
- Превъртете до списъка с последната колона, като използвате лентата за превъртане, ако не се вижда.
- Задръжте Преместване ключ, докато щраквате върху заглавката на последната колона. Сега са избрани всички колони.
Стъпка 11. Изберете Текст като формат за данни на колоната
Това е в горния ляв ъгъл.
Стъпка 12. Щракнете върху Готово
Сега ще видите вашия CSV файл без никакви неочаквани промени в неговия формат.
Метод 2 от 3: Google Таблици
Стъпка 1. Отидете на
Ако вече сте влезли в профила си в Google, това ще покаже Google Таблици, безплатната алтернатива на Google на Google за Excel. Ако не, следвайте инструкциите на екрана, за да влезете сега.
Google Таблици е безплатна, но трябва да имате профил в Google. Ако нямате акаунт в Google, щракнете върху Създай акаунт и следвайте подканите на екрана, за да създадете такъв сега.
Стъпка 2. Щракнете върху +
Това е многоцветен знак плюс в горния ляв ъгъл на страницата. Това създава празен файл с таблици.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на Таблици.
Стъпка 4. Щракнете върху Импортиране
Ще се отвори прозорецът "Импортиране на файл".
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Качване
Това е разделът, който трябва да използвате, за да качите файла от компютъра си.
Стъпка 6. Изберете или плъзнете файла
Можете да плъзнете CSV файла в средата на пунктираната кутия, за да започнете качването, или да щракнете Изберете файл от вашето устройство за да го изберете от компютъра си.
Ако видите синьо Изберете бутон в долния ляв ъгъл, след като изберете файла, щракнете върху него, за да продължите.
Стъпка 7. Изберете Замяна на електронна таблица в прозореца „Импортиране на файл“
Ако вече е избрано, можете да го оставите на мира.
Стъпка 8. Изберете запетая под „Тип разделител
„Това казва на Sheets да използват запетаи като разделители, което е важно за CSV файловете.
Стъпка 9. Изберете Не под „Преобразуване на текст в числа, дати и формули
„Това предотвратява промяната на таблиците в съдържанието на файла по време на импортирането.
Стъпка 10. Щракнете върху зеления бутон Импортиране на данни
Това импортира CSV в листове, както е било предвидено да се види.
Метод 3 от 3: OpenOffice Calc
Стъпка 1. Изтеглете OpenOffice от OpenOffice Calc
Ако нямате Microsoft Office и предпочитате да инсталирате приложение на компютъра си, вместо да използвате Google Sheets, OpenOffice Calc е чудесна безплатна алтернатива. Просто изберете вашата операционна система от падащото меню и щракнете върху Изтегли, след това стартирайте инсталатора. Единственото приложение в пакета, от което се нуждаете за CSV файлове, е Calc, така че не забравяйте да изберете това. Чувствайте се свободни да инсталирате и някой друг от включения софтуер.
Стъпка 2. Отворете OpenOffice Calc
След като инсталирате софтуера, ще намерите Calc в менюто на Windows (компютър) или папката „Приложения“(Mac).
Стъпка 3. Щракнете върху менюто File и изберете Open
Това меню е в горния ляв ъгъл и ще отвори прозорец за търсене на файлове на вашия компютър.
Стъпка 4. Изберете Text CSV Text в менюто "File type"
Може да се наложи да превъртите малко надолу в списъка, за да го намерите.
Стъпка 5. Изберете CSV файл и щракнете върху Отвори
Това отваря екрана "Импортиране на текст".
Стъпка 6. Изберете радио бутона „Отделно по“
Това е под заглавката „Опции за разделител“.
Стъпка 7. Поставете отметка в квадратчето „Запетая“
Това казва на Calc да използва запетаите във CSV файла, за да очертае отделни колони.
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Съдържанието на вашия CSV файл сега ще се показва правилно в Calc.
