Офис пакетът на Microsoft е много скъп за обикновения потребител. Професионалната версия, която включва Microsoft Access (софтуер за създаване на база данни) е още по -скъпа. По -евтин или безплатен офис пакет, достъпен за всички, е StarOffice/OpenOffice. Научете как да създадете база данни, таблица и да създадете формуляр.
Стъпки
Стъпка 1. StarOffice е версията на OpenOffice
Има няколко разлики, но те са предимно козметични. Първото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите и инсталирате OpenOffice.org или StarOffice от Sun Microsystems.
Стъпка 2. След като бъде изтеглен и инсталиран, в Windows XP отидете на Старт -> Всички програми -> Star Office 8 -> Star Office Base и след това натиснете клавиша Enter
Стъпка 3. Ще се появи прозорец, озаглавен „Съветник за база данни“
Стъпка 4. Приемете настройките по подразбиране и щракнете върху „Напред“
Регистрирането на базата данни (извършва се локално) и улеснява използването на Writer и Calc.
Стъпка 5. Приемете настройките по подразбиране в следващия прозорец и след това щракнете върху „Край“
Стъпка 6. Ще се появи прозорец „Запазване като“
По подразбиране е „Моите документи“. Дайте име на новата си база данни. Засега го наричайте „MyContacts“. Приемете настройките по подразбиране и кликнете върху бутона „Запазване“.
Стъпка 7. Ще се появи нов прозорец, озаглавен „MyContacts“, а вляво ще видите четири елемента „Таблици, заявки, формуляри и отчети“
„Формуляри“ще бъдат маркирани автоматично. Първо обаче трябва да създадем таблица за нашата база данни, затова кликнете върху „Таблици“. Ще се върнем към формулярите по -късно.
Стъпка 8. Вдясно от иконата „Таблици“под задачи щракнете върху „Използване на съветника за създаване на таблица
.. '. Ще се появи прозорец, озаглавен „Table Wizard“.
Съветникът ще ви преведе през създаването на първата ви база данни. Вдясно под Изберете полета за вашата таблица ще видите „Категория“. Кликнете върху „Лично“. Под „Категория“са примерни таблици, щракнете върху „стрелката надолу“и маркирайте „Адреси“. Под „Налични полета“се показват всички полета за примерната таблица. Вдясно има четири бутона. Кликнете върху бутона '>>'. Това ще премести всички полета под „Налични полета“в „Избрани полета“. Кликнете върху бутона „Напред“
Стъпка 9. Съветникът за таблици сега ще премине към стъпка 2, Задаване на типове и формати
Под „Избрани полета“са всички полета, които са избрани. Вдясно от това ще видите „Информация за полето“. Всяко поле може да бъде индивидуално форматирано по желания от вас начин. Кликнете върху различните полета, за да добиете представа какви видове имате на разположение. Засега приемете настройките по подразбиране за всяко поле и след това кликнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 10. Съветникът за таблици сега ще премине към стъпка 3, „Задаване на първичен ключ“
С увеличаването на размера на базата данни първичният ключ става все по -важен. Първичният ключ ще ускори заявките. Засега приемете стойностите по подразбиране и кликнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 11. Последната стъпка при създаването на първата ви таблица е „Създаване на таблица“
Приемете стойността по подразбиране за името на таблицата. В този пример той се нарича Адреси. По -долу имате няколко избора какво да правите по -нататък. Кликнете върху „Създаване на формуляр въз основа на тази таблица“и след това върху бутона „Край“.
Стъпка 12. Ще се появят два прозореца
Първите прозорци са озаглавени „Без заглавие“, а отгоре на прозореца е друг прозорец, озаглавен „Съветник за формуляри“. Сега ще създадем формуляр за въвеждане на данни.
Стъпка 13. Отново стъпките за създаване на формуляр се показват вляво
Както преди, приемете настройките по подразбиране и кликнете върху бутона '>>'. Това ще премести всички полета на другата страна под „Полета във формуляра“. След това кликнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 14. Изскачащият прозорец е озаглавен „Настройка на подформа“
Приемете стойностите по подразбиране. Засега няма да създаваме никакви подформи. Кликнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 15. Ще се появи нов прозорец, озаглавен „Подреждане на контролите“
Вдясно третият бутон е по подразбиране. Кликнете върху втория бутон вдясно от него, четвъртия бутон. Щракнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 16. Ще се появи „Задаване на въвеждане на данни“
Това ще зададе режима на въвеждане на данни за вашия формуляр. Приемете настройките по подразбиране и кликнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 17. Ще се появи прозорецът „Прилагане на стилове“
Приемете стойностите по подразбиране и кликнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 18. Когато се появи изскачащият прозорец, озаглавен „Set name“, приемете стойностите по подразбиране
След това щракнете върху бутона „Край“.
Стъпка 19. Формулярът ви сега ще се появи и ще можете да въвеждате данни
Ако формулярът не ви харесва, можете лесно да го промените. Ето как да промените формуляра си.
Стъпка 20. Уверете се, че иконата „Форми“вляво е осветена
Щракнете върху елемента от менюто „Редактиране“и маркирайте и кликнете върху „Редактиране“
Стъпка 21. Редакторът на формуляри ще се появи, показващ формуляра ви
Щракнете върху някое от полетата и след това ги „плъзнете и пуснете“където пожелаете. Не се притеснявайте, че ще объркате формата си. Ако допускате твърде много грешки и искате да започнете отначало, затворете редактора на формуляри, не запазвайте работата си и започнете отначало. Това ще отнеме малко практика, но след като се разберете, ще ви бъде по -лесно да работите.
Стъпка 22. Поздравления
Създали сте база данни Star Office Base.
Стъпка 23. Насладете се и се забавлявайте
Съвети
- Ако допуснете грешки по време на стъпките, не забравяйте, че винаги можете да „Откажете“и да започнете отначало.
-
StarOffice има отлична помощ.
