Как да създадете блок -схема (със снимки)

Съдържание:

Как да създадете блок -схема (със снимки)
Как да създадете блок -схема (със снимки)

Видео: Как да създадете блок -схема (със снимки)

Видео: Как да създадете блок -схема (със снимки)
Видео: КАК ДА ИНСТАЛИРАМ ANDROID НА КОМПЮТЪР / ЛАПТОП [100% РАБОТИ!] ЛИНКОВЕ ЗА ИЗТЕГРЯНЕ В ОПИСАНИИЕТО↙️ 2024, Март
Anonim

Блок -схемите са чудесен инструмент за разбиване на трудно разбираеми процеси на достъпни понятия. Създаването на успешна блок -схема изисква от вас да опростите информацията и да я представите в ясен, кратък формат. За да създадете блок -схема в Excel, ще трябва да създадете мрежа, да зададете и свържете фигурите от менюто Форми и да добавите подходящия текст. По същия начин, за да създадете блок -схема в Word, ще трябва да вмъкнете платно, да активирате мрежа и да създадете и свържете фигури от менюто Форми, преди да добавите текст.

Стъпки

Метод 1 от 3: Проектиране на концепцията

Създайте блок -схема Стъпка 1
Създайте блок -схема Стъпка 1

Стъпка 1. Напишете основните си концепции

Ключът към успешната диаграма е нейната четливост. Уверете се, че основните ви концепции са просто изложени и че прогресията от концепция до концепция е обяснена с прости стъпки.

Уверете се, че имате планирана отделна крайна точка за вашата диаграма. Това ще улесни четенето

Създайте блок -схема Стъпка 2
Създайте блок -схема Стъпка 2

Стъпка 2. Решете между стандартен или плувен формат

Стандартната блок -схема разгражда процеса по неговите ключови концепции и необходимите действия. Ако имате няколко групи, включени в процеса, очертан от блок -схемата, форматът за плуване може да помогне да се покаже кой какво трябва да направи. Всяка стъпка на диаграма се поставя в „Лентата“за групата, отговорна за изпълнението на задачата (маркетинг, продажби, човешки ресурси и т.н.).

  • Плавателните съдове обикновено се форматират хоризонтално или вертикално. Изходната точка е горният ляв ъгъл на диаграмата.
  • Swimlanes може да бъде трудно да се проектира, ако имате множество концепции, които трябва да пътуват напред -назад между отделите. Това ще доведе до объркани диаграми.
Създайте блок -схема Стъпка 3
Създайте блок -схема Стъпка 3

Стъпка 3. Оформете своята блок -схема

Преди да започнете да проектирате вашата блок -схема чрез софтуер, изчертайте я върху лист хартия. Поставете началната си концепция в горната част и разгънете диаграмата под нея.

  • Повечето блок -схеми работят на основен двоичен принцип. В моменти от процеса, в които се появяват вариации, на читателя се поставя въпрос „Да“или „Не“. Отговорът ще насочи читателя към подходящата концепция.
  • Използвайте различни форми, за да представите различни видове концепции или решения. Добавянето на визуални знаци ще помогне за четене и разбиране.
Създайте блок -схема Стъпка 4
Създайте блок -схема Стъпка 4

Стъпка 4. Отделете сложни процеси

Ако областите на вашата блок -схема стават твърде плътни, отделете подпроцеса в нова блок -схема. Добавете поле като препратка към подпроцеса в оригиналната блок -схема и накарайте читателя да се върне към него, когато премине през разгънатия раздел.

Метод 2 от 3: Създайте блок -схема в Excel

Създайте блок -схема Стъпка 5
Създайте блок -схема Стъпка 5

Стъпка 1. Създайте мрежа

Електронните таблици на Excel са форматирани по подразбиране, за да имат клетки, които са по -широки, отколкото са високи. За да създадете еднаква блок -схема, ще искате да зададете квадратните размери на клетките. За да направите това, щракнете върху бутона Избор на всички клетки, разположен в горния ляв ъгъл на електронната таблица.

  • Щракнете с десния бутон върху заглавието на всяка колона и изберете Ширина на колоната от менюто. Въведете 2.14 в полето и натиснете Enter. Това ще промени всички клетки в перфектни квадратчета.
  • Включете Snap to Grid от менюто Align в раздела Layout или Page Layout. Това ще накара всички създадени обекти да коригират размера си, за да съответстват на мрежата, като ви помогне да създадете еднакви форми.
Създайте блок -схема Стъпка 6
Създайте блок -схема Стъпка 6

Стъпка 2. Задайте маржовете си

Ако планирате да експортирате електронната таблица в Word или друга програма, ще искате да се уверите, че полетата се подреждат. Използвайте менюто „Маржини“в раздела „Оформление на страница“или „Оформление“, за да регулирате полетата така, че да съответстват на софтуера, в който експортирате.

Можете да регулирате ориентацията на документа (портретна или пейзажна), като използвате менюто Ориентация в раздела Оформление. Диаграмите, които вървят отляво надясно, трябва да бъдат форматирани за пейзаж

Създайте блок -схема Стъпка 7
Създайте блок -схема Стъпка 7

Стъпка 3. Създайте фигури

Щракнете върху раздела Вмъкване и изберете менюто Форми. Изберете формата, която искате да създадете и след това нарисувайте размера на кутията с помощта на мишката. След като създадете форма, можете да промените цвета и стила на контура, като използвате инструментите в раздела Формат, който се отваря.

Създайте блок -схема Стъпка 8
Създайте блок -схема Стъпка 8

Стъпка 4. Добавете текст

За да добавите текст към фигури, щракнете върху центъра на фигурата и започнете да пишете. Можете да регулирате шрифта и стила в раздела Начало. Поддържайте текста си кратък и точен и се уверете, че е лесно четим.

Създайте блок -схема Стъпка 9
Създайте блок -схема Стъпка 9

Стъпка 5. Свържете фигурите

Отворете менюто Форми от раздела Вмъкване. Изберете стила на линията, който най -добре отговаря на вашите нужди. Задръжте курсора на мишката върху първата форма. Ще видите малки червени кутии, появяващи се по краищата му, които показват къде могат да бъдат свързани линии.

  • Започнете реда в червеното поле и го плъзнете до втората форма.
  • На втората форма ще се появят червени кутии. Поставете крайната точка на линията върху едно от тези полета.
  • Формите вече са свързани. Ако преместите една, линията ще остане свързана и ще регулира ъгъла си по подходящ начин.
  • Добавете коментари към свързващите редове, като вмъкнете текстово поле, достъпно от раздела Вмъкване.
Създайте блок -схема Стъпка 10
Създайте блок -схема Стъпка 10

Стъпка 6. Изтеглете шаблон

Вместо да създавате блок -схема от нулата, има различни шаблони и съветници на Excel, достъпни както безплатно, така и за закупуване онлайн. Много от тях отнемат по -голямата част от работата по създаването на блок -схема.

Метод 3 от 3: Създайте блок -схема в Word

Създайте блок -схема Стъпка 11
Създайте блок -схема Стъпка 11

Стъпка 1. Поставете платно

Най -лесният начин да създадете блок -схема в Word е първо да създадете платно. Платното дава повече свобода за работа с форми и позволява някои функции, които обикновено не са налични, като свързващи линии.

Щракнете върху раздела Вмъкване. Изберете менюто Shapes и след това щракнете върху New Drawing Canvas в долната част на менюто. Във вашия документ ще се появи пунктирано очертание на платното. Можете да регулирате размера на платното, като манипулирате ъглите

Създайте блок -схема Стъпка 12
Създайте блок -схема Стъпка 12

Стъпка 2. Активирайте решетката

Използването на решетка ще ви позволи да създадете еднакви форми. За да го активирате, щракнете върху платното, за да го направите активен. В раздела Формат щракнете върху Подравняване и след това изберете Настройки на мрежата. Поставете отметки в квадратчетата за показване на линии на мрежата и щракване на обекти.

Създайте блок -схема Стъпка 13
Създайте блок -схема Стъпка 13

Стъпка 3. Създайте фигури

При активно платно изберете раздела Вмъкване и щракнете върху менюто Форми. Изберете формата, която искате да добавите. Използвайте мишката, за да нарисувате формата до желания от вас размер. След като създадете форма, можете да промените цвета и стила на контура, като използвате инструментите в раздела Формат, който се отваря.

Създайте блок -схема Стъпка 14
Създайте блок -схема Стъпка 14

Стъпка 4. Добавете текст

За да добавите текст към фигура в Word 2007, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Добавяне на текст от менюто. За Word 2010/2013, просто щракнете върху формата и започнете да пишете. Можете да регулирате шрифта и стила от раздела Начало.

Създайте блок -схема Стъпка 15
Създайте блок -схема Стъпка 15

Стъпка 5. Свържете фигурите

Отворете менюто Форми от раздела Вмъкване. Изберете стила на линията, който най -добре отговаря на вашите нужди. Задръжте курсора на мишката върху първата форма. Ще видите малки кутии по ръбовете, които показват къде могат да бъдат свързани линии.

  • Започнете реда в полето и го плъзнете до втората форма.
  • По краищата на втората форма ще се появят малки кутии. Поставете крайната точка на линията върху едно от тези полета.
  • Формите вече са свързани. Ако преместите една, линията ще остане свързана и ще регулира ъгъла си по подходящ начин.
  • Добавете коментари към свързващите редове, като вмъкнете текстово поле, достъпно от раздела Вмъкване.

Помощ за диаграма

Image
Image

Примерен план на диаграма

Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.

Image
Image

Примерна диаграма

Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.

Image
Image

Съвети и трикове за диаграма

Поддръжка на wikiHow и отключете всички проби.

Препоръчано: