В американската правна система комуникациите между адвокат и техния клиент във връзка с адвокат, предоставящ правна помощ на клиента, се считат за „привилегировани“. Това означава, че всичко, което пишете на вашия адвокат (или вашият адвокат ви пише) в контекста на тяхното представителство срещу вас, е поверително. Въпреки това, особено при цифровите комуникации, има много начини, по които тази привилегия може случайно да бъде отменена. Защитата на имейла и електронните ви устройства е най -лесният начин да се предпазите от случайно отказване на тази ценна привилегия.
Стъпки
Метод 1 от 3: Изготвяне на привилегировани имейли
Стъпка 1. Добавете бележка за привилегията адвокат-клиент към темата
Включете думите „Привилегировани“, „Поверително“или „Комуникация между адвокат и клиент“в темата на имейла си. Помага да накарате тези думи да се откроят максимално, например като ги въведете с всички главни букви или поставите звездички от двете страни.
- Например, ако напишете „*** ПРИВИЛЕГИРАН И ПОВЕРИТЕЛЕН ***“в темата на имейла си, е по -малко вероятно някой да го пропусне.
- Много адвокати добавят отказ от отговорност към блока „подпис“на имейлите си, като заявяват, че материалите в техните имейли са предмет на привилегия адвокат-клиент. Тези отказ от отговорност обаче не осигуряват обща защита. Бележка в темата гарантира, че получателят знае, че имейлът е привилегирован, преди да го отвори.
Стъпка 2. Направете вашата молба за правен съвет ясна и конкретна
Не всеки разговор с адвокат се счита за привилегирован, дори ако пишете на адвокат, който сте наели специално да ви представлява по правен въпрос. Привилегията се прилага само когато поискате правен съвет. Ако направите тази заявка предварително, няма да има място за дебат относно това за какво се отнася имейлът.
Например, ако сте в процес на развод и искате съвет как да говорите със съпруга си по въпроси, които засягат децата ви, може да напишете: „Пиша този имейл, за да поискам правен съвет относно комуникацията с моя съпруг за уроците по плуване на дъщеря ни по начин, който не нарушава заповедта на съдията."
Стъпка 3. Обсъдете само правни съвети в имейлите си
В някои контексти може да имате други неща, за които искате да говорите с вашия адвокат, които нямат нищо общо с правни съвети. В тези ситуации е по -добре да пишете отделни имейли, така че комуникацията, която искате да бъде поверителна и привилегирована, да остане такава.
Да предположим например, че сте наели адвокат, който да ви представлява в скорошно дело срещу вашата компания. Вие също искате да говорите с този адвокат за това как можете да преразгледате договорите си с доставчици, за да избегнете подобни съдебни дела в бъдеще. Съветите по договорите вероятно ще се считат за бизнес съвет, а не за правен съвет, така че трябва да напишете два отделни имейла
Стъпка 4. Използвайте личен имейл адрес, за да общувате с вашия адвокат
Ако имате имейл акаунт, до който другите имат достъп, този достъп може да означава, че всички имейли напред -назад между вас и вашия адвокат вече не са привилегировани. Това важи и за служебните имейл адреси, дори ако сте собственик на компанията, ако е възможно някой друг да получи достъп до вашия имейл акаунт.
Например, ако имате домашен имейл адрес, който вие и вашият съпруг използвате, избягвайте да използвате този имейл, за да общувате с вашия адвокат (освен ако адвокатът представлява и вас, и съпруга ви по един и същ правен въпрос)
Бакшиш:
Ако имате навика да оставяте входящата си поща за електронна поща отворена на домашния си компютър или ако получавате имейл на смартфон, до който други хора в дома ви могат да имат достъп, създайте отделен имейл адрес, който използвате само за привилегировани комуникации с вашия адвокат.
Стъпка 5. Изпратете имейла само на вашия адвокат
Привилегията адвокат-клиент защитава само поверителната комуникация между вас и вашия адвокат, която е свързана с тяхното законно представителство. Ако включите някой друг в разговора, нещата, които казвате в имейла (или това, което адвокатът казва в отговор), вероятно няма да се считат за привилегировани.
Дори ако някой друг е замесен в въпроса, който обсъждате с вашия адвокат, по -добре е да им изпратите имейл отделно. Това може да изглежда неефективно, но гарантира, че комуникацията ви с вашия адвокат ще остане привилегирована
Метод 2 от 3: Избягване на случайни откази
Стъпка 1. Въздържайте се от обсъждане на имейли от вашия адвокат
Дори и в непринудена обстановка, коментар от рода на „адвокатът ми ме посъветва да не го правя“може да доведе до случайно отказване на привилегията ви адвокат-клиент, защото обсъждате съдържанието на съвета с някой друг. Ако възникне тема, по която имате съвет от адвоката си, просто кажете, че нямате свободата да го обсъждате и да промените темата за разговор.
Не споменавайте, че изобщо сте говорили с адвоката си по темата, ако искате да избегнете случайно отказване от привилегията ви адвокат-клиент. Например, ако някой ви попита защо сте предприели конкретно действие, не бихте искали да кажете „Направих това, което адвокатът ми каза да направя“. С този вид изявление вие основно казвате на другия човек това, което вашият адвокат ви е казал поверително
Бакшиш:
Вземете собствеността върху действията си или очакванията си към другите, вместо да казвате, че действате по съвета на вашия адвокат.
Стъпка 2. Попитайте вашия адвокат, преди да споделите информация с други хора
Ако вашият адвокат ви съветва по въпрос, който потенциално засяга другите, може да искате да споделите съвета на вашия адвокат с тях. Това обаче може да унищожи привилегирования характер на тази комуникация, ако това лице не участва съществено по въпроса.
- Да предположим например, че сте се консултирали с адвокат за съвет по дело, заведено наскоро срещу вашата компания. Може да искате да споделите съвета на адвоката с вашия бизнес партньор. Ако обаче вашият партньор не се счита за клиент на адвоката, това може да означава, че съветът вече не се счита за привилегирован.
- Ако трябва да включите други хора в правен въпрос, вашият адвокат може да ви посъветва какво да им кажете и как да запазите привилегията си адвокат-клиент.
Стъпка 3. Започнете нова имейл верига, вместо да препращате или копирате не-адвокати
Имейл веригите са опасни за привилегията адвокат-клиент, защото някой по веригата може по невнимание да натисне „отговори на всички“по всяко време и да унищожи привилегията. Ако искате да споделите информация, предоставена ви от вашия адвокат, съставете нов имейл на това лице и предайте тази информация отделно.
По същия начин, ако препращате имейл или верига от имейли на вашия адвокат, тъй като е от значение за вашия случай, маркирайте имейла ясно като препращач, след което съставете отделен имейл, в който поискате правен съвет или предадете поверителна информация
Бакшиш:
Това също работи в обратна посока. Ако вашият адвокат ви изпрати имейл от някой друг или ви копира на имейл, започнете нова имейл верига, вместо да говорите с адвоката си в същата верига.
Стъпка 4. Запознайте се лично, за да предадете особено чувствителна информация
Дори и най -сигурните компютри и имейл акаунти все още не са толкова сигурни, колкото да говорите лично. Като цяло, най -добре е да не пишете най -чувствителната информация.
- Например, ако сте в средата на спорен развод и искате да получите съвета на адвоката си относно увреждащата информация, която сте научили за съпруга си, срещнете се с тях лично, вместо да пишете информацията по имейл.
- Обадете се, вместо да изпратите имейл, на вашия адвокат, за да ги уведомите, че искате да се срещнете, за да обсъдите чувствителен и поверителен въпрос.
Метод 3 от 3: Защита на електронни устройства
Стъпка 1. Заключете всички устройства, които имат достъп до привилегировани комуникации със силни пароли
Използвайте парола за заключване на устройства, които само вие знаете. Най-добрите пароли включват главни и малки букви заедно с други знаци (като *, $ или %), които затрудняват другите да познаят.
Настройте устройствата си така, че да се заключват автоматично, ако не ги използвате за няколко минути, и не забравяйте да затворите или заключите устройството, ако се отдалечите от него
Стъпка 2. Излезте от имейл акаунтите, когато приключите с използването им
Може да имате навика да оставяте имейл акаунта си отворен на домашния си компютър или на мобилното си устройство, за да имате бърз достъп до него, когато получите имейл. Този навик обаче позволява на другите да четат потенциално привилегировани имейли, които получавате от вашия адвокат, което може да унищожи привилегията адвокат-клиент.
Ако получавате имейли на смартфон или друго мобилно устройство, изключете функцията „визуализация“, която ви позволява да виждате част от имейла чрез известие на началния или заключения екран. Ако оставите телефона си да лежи на маса, където всеки може да види визуализацията, можете да унищожите привилегирования характер на имейл от вашия адвокат
Стъпка 3. Изпращайте и получавайте имейли само на устройства, които контролирате
Конкретните правила варират в зависимост от това къде живеете, но като цяло е най -добре да не изпращате поверителна или поверителна информация на адвоката си на компютър или друго устройство, което не принадлежи единствено на вас. В някои държави съдиите са постановили, че използването на компютър или сървър, който принадлежи на някой друг, означава, че потенциално имат достъп до имейла ви, дори ако използвате защитен с парола имейл акаунт.
Например, ако говорите с адвокат за завеждането на дело за дискриминация срещу вашия работодател, изчакайте, докато се приберете, да им изпратите имейл, вместо да ги изпратите по имейл от компютъра на вашата компания. Ако имейлът преминава през сървъра на вашата компания, компанията може да има право на достъп до тези имейли
Стъпка 4. Шифровайте имейлите си, ако редовно общувате с адвоката си
Повечето уеб базирани имейл услуги предлагат начин да шифровате имейлите си. След като бъде шифрован, получателят ще се нуждае от парола, за да отвори и прочете имейла.
- Например, ако използвате Gmail, можете да шифровате имейлите си чрез мобилното приложение Gmail или чрез разширение за Chrome.
- Ако вашият адвокат ви изпраща документи за преглед и ги запазвате на компютъра си, криптирайте и тези файлове, така че само вие да можете да ги отворите и прочетете.
Внимание:
Ако вие и вашият адвокат споделяте документи чрез облачна услуга, уверете се, че никой друг няма достъп до вашия акаунт в тази услуга. Всеки друг с достъп може да унищожи привилегията, дори ако никога не поглежда файловете.
