Силата на Microsoft Excel е в способността му да изчислява и показва резултатите от данните, въведени в клетките му. За да изчислите всичко в Excel, трябва да въведете формули в неговите клетки. Формулите могат да бъдат прости аритметични формули или сложни формули, включващи условни изрази и вложени функции. Всички формули на Excel използват основен синтаксис, който е описан в стъпките по -долу.
Стъпки
Метод 1 от 2: Синтаксис на формулата на Excel
Стъпка 1. Започнете всяка формула със знак за равенство (=)
Знакът за равенство казва на Excel, че низът от знаци, които въвеждате в клетка, е математическа формула. Ако забравите знака за равенство, Excel ще третира записа като символен низ.
Стъпка 2. Използвайте координатни препратки за клетки, които съдържат стойностите, използвани във вашата формула
Въпреки че можете да включите числови константи във формулите си, в повечето случаи ще използвате стойности, въведени в други клетки (или резултатите от други формули, показани в тези клетки) във вашите формули. Позовавате се на тези клетки с координатна справка на реда и колоната, в която се намира клетката. Има няколко формата:
- Най -често срещаната координатна препратка е да се използва буквата или буквите, представляващи колоната, последвана от номера на реда, в който се намира клетката: A1 се отнася до клетката в колона A, ред 1. Ако добавите редове над реферираната клетка или колони по -горе референтната клетка, препратката на клетката ще се промени, за да отразява новото й положение; добавянето на ред над клетка A1 и колона вляво ще промени препратката към B2 във всяка формула, в която е посочена клетката.
- Вариант на тази препратка е да се направят препратките на ред или колона абсолютни, като се предхождат с знак за долар ($). Докато референтното име за клетка A1 ще се промени, ако се добави ред отгоре или се добави колона пред нея, клетка $ A $ 1 винаги ще се отнася до клетката в горния ляв ъгъл на електронната таблица; по този начин във формула, клетка $ A $ 1, може да има различна или дори невалидна стойност във формулата, ако редове или колони са вмъкнати в електронната таблица. (Можете да направите абсолютна само препратка към клетка на ред или колона, ако желаете.)
- Друг начин за препратка към клетки е числено, във формат RxCy, където "R" показва "ред", "C" показва "колона", а "x" и "y" са номерата на редовете и колоните. Клетка R5C4 в този формат ще бъде същата като клетка $ D $ 5 в абсолютна колона, формат на референтен ред. Поставянето на някое число след „R“или „C“прави тази препратка спрямо горния ляв ъгъл на страницата с електронна таблица.
- Ако използвате само знак за равенство и единична препратка към клетка във формулата си, копирате стойността от другата клетка в новата си клетка. Въвеждането на формулата "= A2" в клетка B3 ще копира стойността, въведена в клетка A2 в клетка B3. За да копирате стойността от клетка в една страница с електронна таблица в клетка на друга страница, включете името на страницата, последвано от удивителен знак (!). Въвеждането на „= Sheet1! B6“в клетка F7 на лист 2 на електронната таблица показва стойността на клетка B6 на лист 1 в клетка F7 на лист 2.
Стъпка 3. Използвайте аритметични оператори за основни изчисления
Microsoft Excel може да изпълнява всички основни аритметични операции - добавяне, изваждане, умножение и деление - както и степенуване. Някои операции използват различни символи, отколкото се използват при ръчно писане на уравнения. По -долу е даден списък с оператори, в реда, в който Excel обработва аритметични операции:
- Отрицание: Знак минус (-). Тази операция връща адитивната стойност, обратна на числото, представено от цифрова константа или препратка към клетка след знака минус. (Адитивната обратна стойност е добавената стойност към число, за да се получи стойност нула; това е същото като умножаването на числото с -1.)
- Процент: Знакът за процент (%). Тази операция връща десетичния еквивалент на процента от числовата константа пред числото.
- Експоненция: Каретка (^). Тази операция повишава числото, представено от референтната клетка или константата пред каретата, до степента на числото след каретата.
- Умножение: Звездичка (*). Звездичка се използва за умножение, за да се избегне объркване с буквата "x".
- Отдел: Наклонена черта напред (/). Умножението и делението имат равен приоритет и се извършват отляво надясно.
- Допълнение: Знак плюс (+).
- Изваждане: Знак минус (-). Събирането и изваждането имат равен приоритет и се извършват отляво надясно.
Стъпка 4. Използвайте оператори за сравнение, за да сравните стойностите в клетките
Най -често ще използвате оператори за сравнение във формули с функцията IF. Поставяте препратка към клетка, цифрова константа или функция, която връща числова стойност от двете страни на оператора за сравнение. Операторите за сравнение са изброени по -долу:
- Равен: Знак за равенство (=).
- Не е равно на ().
- По -малко от (<).
- По -малко или равно на (<=).
- По -голямо от (>).
- По -голямо или равно на (> =).
Стъпка 5. Използвайте амперсанд (&), за да съедините текстови низове заедно
Свързването на текстови низове в един низ се нарича конкатенация, а амперсандът е известен като текстов оператор, когато се използва за свързване на низове във формули на Excel. Можете да го използвате с текстови низове или препратки към клетки или и двете; въвеждането на "= A1 & B2" в клетка C3 ще доведе до "BATMAN", когато "BAT" е въведено в клетка A1 и "MAN" е въведено в клетка B2.
Стъпка 6. Използвайте референтни оператори, когато работите с диапазони от клетки
Най -често ще използвате диапазони от клетки с функции на Excel, като например SUM, който намира сумата от диапазон от клетки. Excel използва 3 референтни оператора:
- Оператор на обхват: двоеточие (:). Операторът за диапазон се отнася за всички клетки в диапазон, започващ с референтната клетка пред дебелото черво и завършващ с реферираната клетка след дебелото черво. Обикновено всички клетки са в един и същи ред или колона; "= SUM (B6: B12)" показва резултата от добавянето на колоната от клетки от B6 до B12, докато "= AVERAGE (B6: F6)" показва средната стойност на числата в реда от клетки от B6 до F6.
- Оператор на съюз: запетая (,). Операторът на обединение включва както клетките, така и диапазоните от клетки, посочени преди запетаята, и тези след нея; "= SUM (B6: B12, C6: C12)" добавя заедно клетките от В6 до В12 и С6 до С12.
- Оператор на пресичане: интервал (). Операторът за пресичане идентифицира клетки, общи за 2 или повече диапазона; изброяването на диапазоните на клетките "= B5: D5 C4: C6" дава стойността в клетката C5, която е обща за двата диапазона.
Стъпка 7. Използвайте скоби, за да идентифицирате аргументите на функциите и да замените реда на операциите
Скобите служат на 2 функции в Excel, за да идентифицират аргументите на функциите и да посочат различен ред на операции от нормалния.
- Функциите са предварително определени формули. Някои, като SIN, COS или TAN, приемат един аргумент, докато други функции, като IF, SUM или AVERAGE, могат да приемат множество аргументи. Множество аргументи в рамките на функция са разделени със запетаи, както в "= IF (A4> = 0," ПОЗИТИВНО "," ОТРИЦИ ")" за функцията IF. Функциите могат да бъдат вложени в други функции, дълбоки до 64 нива.
- Във формулите за математически операции операциите в скоби се извършват преди тези извън нея; в "= A4+B4*C4", B4 се умножава по C4, преди A4 да се добави към резултата, но в "= (A4+B4)*C4," A4 и B4 се събират първо, след това резултатът се умножава по C4. Скобите в операциите могат да бъдат вложени една в друга; първо ще се извърши операцията в най -вътрешния набор от скоби.
- Независимо дали са вложени скоби в математически операции или във вложени функции, винаги се уверете, че във формулата ви има толкова близки скоби, колкото отваряте скоби, или ще получите съобщение за грешка.
Метод 2 от 2: Въвеждане на формули
Стъпка 1. Изберете клетката, в която искате да въведете формулата
Стъпка 2. Въведете знак за равенство в клетката или в лентата с формули
Лентата с формули се намира над редовете и колоните на клетките и под лентата с менюта или лентата.
Стъпка 3. Въведете отворена скоба, ако е необходимо
В зависимост от структурата на формулата, може да се наложи да въведете няколко отворени скоби.
Стъпка 4. Създайте препратка към клетка
Можете да направите това по 1 от няколко начина: Въведете ръчно препратката към клетка. Изберете клетка или диапазон от клетки в текущата страница на електронната таблица. Изберете клетка или диапазон от клетки в друга страница от електронната таблица. Изберете клетка или диапазон. клетки на страница от различна електронна таблица.
Стъпка 5. Въведете математически, сравнителен, текстов или референтен оператор, ако желаете
За повечето формули ще използвате математически оператор или 1 от референтните оператори.
Стъпка 6. Повторете предишните 3 стъпки, колкото е необходимо, за да изградите формулата си
Стъпка 7. Въведете близка скоба за всяка отворена скоба във вашата формула
Стъпка 8. Натиснете „Enter“, когато формулата ви е такава, каквато искате да бъде
Съвети
- Когато за първи път започнете да работите със сложни формули, може да е полезно да напишете формулата на хартия, преди да я въведете в Excel. Ако формулата изглежда твърде сложна, за да влезе в една клетка, можете да я разделите на няколко части и да въведете частите в няколко клетки и да използвате по -проста формула в друга клетка, за да комбинирате резултатите от отделните части на формулата заедно.
- Microsoft Excel предлага помощ при въвеждане на формули с формула за автоматично довършване, динамичен списък с функции, аргументи или други възможности, който се появява, след като въведете знака за равенство и първите няколко знака от формулата. Натиснете клавиша „Tab“или щракнете двукратно върху елемент в динамичния списък, за да го вмъкнете във формулата си; ако елементът е функция, тогава ще бъдете подканени да въведете неговите аргументи. Можете да включите или изключите тази функция, като изберете „Формули“в диалоговия прозорец „Опции на Excel“и поставете отметка или премахнете отметката от квадратчето „Автодовършване на формулата“. (Отваряте този диалогов прозорец, като изберете „Опции“от менюто „Инструменти“в Excel 2003, от бутона „Опции на Excel“в менюто на бутона „Файл“в Excel 2007 и като изберете „Опции“в раздела „Файл“меню в Excel 2010.)
- Когато преименувате листовете в многостранична електронна таблица, направете практика да не използвате никакви интервали в името на новия лист. Excel няма да разпознава празни пространства в имената на листове във формулярите. (Можете също да заобиколите този проблем, като замените долната черта за пространството в името на листа, когато го използвате във формула.)
