Анализът на рентабилност е инструмент за оценка на потенциала за печалба на бизнес модел и за оценка на различни ценови стратегии. Можете лесно да събирате фиксирани разходи, променливи разходи и опции за ценообразуване в Excel, за да определите точката на рентабилност за вашия продукт. Това е броят единици, които трябва да продадете на цената, която сте задали, за да постигнете равновесие.
Стъпки
Част 1 от 5: Създаване на таблица с променливи разходи
Стъпка 1. Отворете Excel и създайте нова празна работна книга
Ще създадете няколко листа в тази работна книга, за да се справите с проследяването на всичките си разходи.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „+“до „Sheet1“в долната част на екрана
Това ще създаде нов празен работен лист.
Стъпка 3. Преименувайте новия лист на „VariableCosts
" Този лист ще съдържа таблицата, която проследява всички променливи разходи на вашия продукт, като доставка, комисионна и други разходи.
Стъпка 4. Създайте етикети на заглавки за новия лист
За да създадете основна таблица с променливи разходи, въведете „Описание“в A1 и „Сума“в B1.
Стъпка 5. Въведете имената на променливите разходи на вашия бизнес в колона А
Под заглавката „Описание“въведете видовете променливи разходи, с които ще се справите за вашия продукт.
Стъпка 6. Оставете колона B („Сума“) празна засега
Ще попълните действителните разходи по -късно в процеса.
Стъпка 7. Създайте таблица от въведените от вас данни
Превръщането на данните в таблица ще улесни включването във формули по -късно:
- Изберете всички данни, включително реда на заглавката и празните суми, като щракнете и плъзнете мишката върху всички клетки.
- Щракнете върху бутона „Форматиране като таблица“. Ще намерите това в раздела Начало. Ако използвате Excel за Mac, щракнете върху раздела Таблици, щракнете върху бутона „Ново“и след това изберете „Вмъкване на таблица с заглавки“.
- Поставете отметка в квадратчето „Моята таблица има заглавки“. Това ще запази етикетите в първия ред като етикети на заглавки.
- Щракнете върху полето „Име на таблица“в горния десен ъгъл и го наречете „VariableCosts“.
Част 2 от 5: Създаване на таблица с фиксирани разходи
Стъпка 1. Щракнете върху бутона „+“до „VariableCosts“в долната част на екрана
Това ще създаде друг празен работен лист.
Стъпка 2. Преименувайте новия лист на „FixedCosts
" Този лист съдържа всички фиксирани разходи за вашия продукт, като наем, застраховка и други разходи, които не се променят.
Стъпка 3. Създайте етикетите на заглавката
Подобно на листа с променливи разходи, създайте етикет „Описание“в клетка А1 и етикет „Сума“в клетка В1.
Стъпка 4. Въведете имената на постоянните разходи на вашия бизнес в колона А
Попълнете първата колона с описания на вашите фиксирани разходи, като например „Наем“.
Стъпка 5. Оставете колона B („Сума“) празна засега
Ще попълните тези разходи, след като създадете останалата част от електронната таблица.
Стъпка 6. Създайте таблица от въведените от вас данни
Изберете всичко, което сте създали на този лист, включително заглавките:
- Щракнете върху бутона „Форматиране като таблица“в раздела Начало.
- Поставете отметка в „Моята таблица има заглавки“, за да превърнете ред 1 в заглавки за таблицата.
- Щракнете върху полето „Име на таблица“и дайте име на таблицата „Фиксирани разходи“.
Част 3 от 5: Създаване на лист за равностойност
Стъпка 1. Преименувайте Sheet1 на „BEP“и го изберете
Този лист ще съдържа вашата основна BEP (Break Even Point) диаграма. Не е нужно да го преименувате на „BEP“, но ще бъде по -лесно да навигирате в работната си книга, ако го направите.
Стъпка 2. Създайте оформлението за вашия равновесен лист
За целите на този пример създайте своя лист, като използвате следното оформление:
- A1: Продажби - Това е етикетът за раздела „Продажби“на електронната таблица.
- B2: Цена за единица - Това ще бъде цената, която таксувате за всеки продаден артикул.
- B3: Продадени единици - Това ще бъде броят на продадените единици на определената цена за определен период от време.
- A4: Разходи - Това е етикетът за раздела Разходи на електронната таблица.
- B5: Променливи разходи - това са разходите за вашия продукт, които имате контрол (доставка, комисионни и т.н.)
- B6: Фиксирани разходи - Това са разходите за вашия продукт, върху които нямате контрол (наем на съоръжение, застраховка и т.н.)
- A7: Приходи - Това е сумата пари, генерирана от продажбата на вашите продукти, преди да бъдат взети предвид разходите.
- B8: Марж на единица - Това е сумата, която правите на единица, след като се вземат предвид разходите.
- B9: Брутен марж - Това е общата сума пари, която правите за всички продадени единици след разходите.
- A10: BEP - Това е етикетът за раздела за точка на равновесие в електронната таблица.
- B11: Единици - Това е броят на единиците, които трябва да продадете, за да съответстват на вашите разходи.
Стъпка 3. Променете числовите формати за изходните и входните клетки
Ще трябва да промените числовите формати за определени клетки, за да могат данните ви да се показват правилно:
- Маркирайте C2, C5, C6, C8 и C9. Кликнете върху падащото меню в секцията „Номер“в раздела Начало и изберете „Валута“.
- Маркирайте C3 и C11. Кликнете върху падащото меню и изберете „Още формати на номера“. Изберете „Number“и след това задайте „Decimal places“на „0.“
Стъпка 4. Създайте диапазони за използване във формулите
Изберете и създайте следните диапазони, за да работят формулите ви. Това ще създаде променливи, които могат да бъдат включени във вашите формули, което ви позволява лесно да препращате и актуализирате тези стойности.
- Изберете B2: C3 и след това щракнете върху раздела „Формули“. Кликнете върху „Създаване от избор“и след това върху „OK“.
- Изберете B5: C6 и след това щракнете върху раздела "Формули". Кликнете върху „Създаване от избор“и след това върху „OK“.
- Изберете B8: C9 и след това щракнете върху раздела "Формули". Кликнете върху „Създаване от избор“и след това върху „OK“.
- Изберете B11: C11 и след това щракнете върху раздела "Формули". Кликнете върху „Създаване от избор“и след това върху „OK“.
Част 4 от 5: Въвеждане на вашите формули
Стъпка 1. Въведете формулата за променливи разходи
Това ще изчисли общите променливи разходи за броя артикули, които продавате. Щракнете върху C5 и въведете следната формула:
= SUM (VariableCosts)*Units_Sold
Стъпка 2. Въведете формулата за постоянни разходи
Това ще изчисли общите фиксирани разходи за вашия продукт. Щракнете върху C6 и въведете следната формула:
= SUM (Фиксирани разходи)
Стъпка 3. Въведете формулата за единичен марж
Това ще изчисли маржа, който правите, след като се вземат предвид променливите разходи. Щракнете върху C8 и въведете следната формула:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Стъпка 4. Въведете формулата за брутен марж
Това определя общата сума, която правите за всички единици, които продавате след променливи разходи. Щракнете върху C9 и въведете следната формула:
= Unit_Margin*Units_Sold
Стъпка 5. Въведете формулата BEP
Това взема вашите фиксирани разходи и ги сравнява с вашите маржове, като ви информира колко единици трябва да продадете, за да постигнете равновесие. Щракнете върху C11 и въведете следната формула:
= IFERROR (Fixed_Costs/Unit_Margin, 0)
Част 5 от 5: Определяне на точката на равновесие
Стъпка 1. Въведете променливите разходи на вашия бизнес
Върнете се в таблицата VariableCosts и попълнете всички разходи, свързани с вашия продукт. Колкото по -точни сте тук, толкова по -точно ще бъде вашето изчисление на BEP.
Всяка цена в таблицата VariableCosts трябва да бъде за продадена единица
Стъпка 2. Въведете постоянните разходи на вашия бизнес
Въведете тези разходи в таблицата си с фиксирани разходи. Това са разходите за управление на вашия бизнес и всички те трябва да бъдат настроени на един и същи интервал (например месечни разходи).
Стъпка 3. Въведете цена за единица
В листа BEP въведете първоначална прогнозна цена за единица. Ще можете да коригирате това, докато извършвате изчисленията
Стъпка 4. Въведете броя единици, които искате да продадете
Това е броят на единиците, които възнамерявате да продадете в същия период от време като вашите фиксирани разходи. Например, ако вашите фиксирани разходи включват месечен наем и застраховка, продадените единици ще бъдат броят на продадените единици в същия период от време.
Стъпка 5. Прочетете изхода "Units"
Изходната клетка за единици (C11) ще покаже броя единици, които ще трябва да продадете във вашата времева рамка, за да постигнете равновесие. Този брой ще се променя в зависимост от цената за единица, както и от таблиците Ви с променливи и фиксирани разходи.
Стъпка 6. Направете корекции в цената и разходите
Промяната на цената на единица ще промени броя единици, от които се нуждаете, за да постигнете равновесие. Опитайте да промените цената и вижте какво се случва с вашата стойност на BEP.
