Това wikiHow ви учи как да изчислявате заплатите на служителите си в Microsoft Excel. Създаването на калкулатор на заплати от нулата е невероятно досаден процес, но Microsoft има безплатен шаблон за калкулатор на заплати за Excel на компютри с Windows и Mac.
Стъпки
Част 1 от 3: Създаване на калкулатор на заплатите
Стъпка 1. Отворете уебсайта за изчисляване на заплатите
Отидете на https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 в уеб браузъра на компютъра си.
Този калкулатор е безплатен шаблон на Excel от Microsoft
Стъпка 2. Щракнете върху Изтегляне
Това е син бутон в долната част на прозореца. Шаблонът ще започне да се изтегля на вашия компютър.
В зависимост от вашия браузър може първо да се наложи да въведете място за запазване и да щракнете Запазване преди изтеглянето на файла.
Стъпка 3. Отворете шаблона
Щракнете двукратно върху изтегления файл на шаблон на Excel, за да го отворите в Excel.
Стъпка 4. Щракнете върху Активиране на редактирането
Този бутон е в жълтата лента в горната част на прозореца на Excel. Това ще отключи файла на Excel за редактиране.
Стъпка 5. Запазете документа си
Преди да редактирате допълнително шаблона, натиснете Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac), въведете името на файла си (напр. „ТРЗ 5.12.2018 г.“) и щракнете Запазване. Това гарантира, че вашият лист за заплати автоматично ще бъде записан като отделен файл. На този етап можете да започнете да изчислявате заплатите.
Част 2 от 3: Въвеждане на информация за служителите
Стъпка 1. Щракнете върху Информация за служителите
Намира се в долния ляв ъгъл на прозореца на Excel. Това ще гарантира, че сте в информационния лист за служителите.
Стъпка 2. Добавете име на служител
Въведете името на служителя си в първата празна клетка в колоната „Име“.
Стъпка 3. Въведете почасовата заплата на служителя
Въведете сумата в долари, която вашият служител прави на час, в първата празна клетка в колоната „Часова заплата“.
Стъпка 4. Въведете данъчната информация на служителя
Уверете се, че имате под ръка данъчната информация на служителя си, след което попълнете клетките под следните заглавия:
- Данъчен статус - Номер (обикновено "1"), посочен на W-2 на служителя.
- Федерална помощ - Число, което определя данъчната категория на служителя. Обикновено се намира на W-4.
- Държавен данък (процент) - Процентът на данъка върху дохода на вашата държава.
- Федерален данък върху дохода (процент) - Процентът на данъка върху дохода на служителя в данъчната група.
- Данък за социално осигуряване (процент) - Текущият процент на социално осигуряване.
- Данък по Medicare (процент) - Текущият процент на данъка върху медицинската помощ.
- Общо удържани данъци (процент) - Това поле ще се изчислява автоматично, след като попълните другите данъчни полета.
Стъпка 5. Определете удръжките на вашия служител
Това ще зависи от неща като предимствата, инвестициите на вашия служител и т.н.:
- Застрахователно приспадане (долари) - Сумата в долари, която удържате за застраховка.
- Други редовни приспадания (долари) - Всяка друга сума, която удържате.
Стъпка 6. Добавете информацията за другите си служители
След като добавите ред информация за всеки служител, можете да преминете към изчисляване на заплатите.
Част 3 от 3: Изчисляване на заплатите
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Калкулатор на заплатите
Това е в долната част на страницата. Това ще отвори страницата на калкулатора.
Стъпка 2. Намерете служител
Намерете първия служител, чиято информация сте въвели на страницата Информация за служителя. Името им трябва да е в горната част на тази страница.
Стъпка 3. Въведете броя на отработените часове
В графата „Редовно отработени часове“въведете броя часове, които служителят е работил (например 40) през дадения период на заплащане.
Стъпка 4. Добавете ваканция и болнични часове, ако е необходимо
Ако вашият служител е използвал ваканция или отпуск, отбележете съответно броя часове в графата „Ваканционни часове“или „Болни часове“.
Стъпка 5. Въведете извънреден час и тарифа
Ако вашият служител е работил извънредно (напр. Време над 40 часа в седмицата), въведете броя на отработените часове в колоната „Извънредни часове“, след което въведете процента на извънреден труд (в долари) в колоната „Ставка за извънреден труд“.
Нормата за извънреден труд обикновено е 150 процента от обичайната ставка на служителя (оттук и израза „време и половина“)
Стъпка 6. Добавете удръжки в последната минута
В графата „Други удръжки“въведете доларовите суми отчисления, които не попадат в рамките на нормалните удръжки.
Например, ако вашият служител е взел приспадане за плащане на оборудване, бихте го въвели тук като еднократно плащане
Стъпка 7. Прегледайте нетното заплащане на служителя
В колоната „Нетно плащане“ще можете да видите колко е прибирането на вашия служител; ако този номер изглежда правилен, приключвате с изчисляването на заплатите за този служител.
Можете също така да проверите плащането на данъци в графата „Брутно заплащане“
Стъпка 8. Изчислете заплатите на другите си служители
За всеки служител, посочен в полето „Име на служител“, попълнете калкулатора, за да определите тяхното заплащане за вкъщи.