Как да подготвите заплата в Excel (със снимки)

Съдържание:

Как да подготвите заплата в Excel (със снимки)
Как да подготвите заплата в Excel (със снимки)

Видео: Как да подготвите заплата в Excel (със снимки)

Видео: Как да подготвите заплата в Excel (със снимки)
Видео: ЗАПРЕЩЁННЫЕ ТОВАРЫ с ALIEXPRESS 2023 ШТРАФ и ТЮРЬМА ЛЕГКО! 2024, Март
Anonim

Това wikiHow ви учи как да изчислявате заплатите на служителите си в Microsoft Excel. Създаването на калкулатор на заплати от нулата е невероятно досаден процес, но Microsoft има безплатен шаблон за калкулатор на заплати за Excel на компютри с Windows и Mac.

Стъпки

Част 1 от 3: Създаване на калкулатор на заплатите

Подготовка на заплати в Excel Стъпка 1
Подготовка на заплати в Excel Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете уебсайта за изчисляване на заплатите

Отидете на https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 в уеб браузъра на компютъра си.

Този калкулатор е безплатен шаблон на Excel от Microsoft

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 2
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете върху Изтегляне

Това е син бутон в долната част на прозореца. Шаблонът ще започне да се изтегля на вашия компютър.

В зависимост от вашия браузър може първо да се наложи да въведете място за запазване и да щракнете Запазване преди изтеглянето на файла.

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 3
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 3

Стъпка 3. Отворете шаблона

Щракнете двукратно върху изтегления файл на шаблон на Excel, за да го отворите в Excel.

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 4
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху Активиране на редактирането

Този бутон е в жълтата лента в горната част на прозореца на Excel. Това ще отключи файла на Excel за редактиране.

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 5
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 5

Стъпка 5. Запазете документа си

Преди да редактирате допълнително шаблона, натиснете Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac), въведете името на файла си (напр. „ТРЗ 5.12.2018 г.“) и щракнете Запазване. Това гарантира, че вашият лист за заплати автоматично ще бъде записан като отделен файл. На този етап можете да започнете да изчислявате заплатите.

Част 2 от 3: Въвеждане на информация за служителите

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 6
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 6

Стъпка 1. Щракнете върху Информация за служителите

Намира се в долния ляв ъгъл на прозореца на Excel. Това ще гарантира, че сте в информационния лист за служителите.

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 7
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 7

Стъпка 2. Добавете име на служител

Въведете името на служителя си в първата празна клетка в колоната „Име“.

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 8
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 8

Стъпка 3. Въведете почасовата заплата на служителя

Въведете сумата в долари, която вашият служител прави на час, в първата празна клетка в колоната „Часова заплата“.

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 9
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 9

Стъпка 4. Въведете данъчната информация на служителя

Уверете се, че имате под ръка данъчната информация на служителя си, след което попълнете клетките под следните заглавия:

  • Данъчен статус - Номер (обикновено "1"), посочен на W-2 на служителя.
  • Федерална помощ - Число, което определя данъчната категория на служителя. Обикновено се намира на W-4.
  • Държавен данък (процент) - Процентът на данъка върху дохода на вашата държава.
  • Федерален данък върху дохода (процент) - Процентът на данъка върху дохода на служителя в данъчната група.
  • Данък за социално осигуряване (процент) - Текущият процент на социално осигуряване.
  • Данък по Medicare (процент) - Текущият процент на данъка върху медицинската помощ.
  • Общо удържани данъци (процент) - Това поле ще се изчислява автоматично, след като попълните другите данъчни полета.
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 10
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 10

Стъпка 5. Определете удръжките на вашия служител

Това ще зависи от неща като предимствата, инвестициите на вашия служител и т.н.:

  • Застрахователно приспадане (долари) - Сумата в долари, която удържате за застраховка.
  • Други редовни приспадания (долари) - Всяка друга сума, която удържате.
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 11
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 11

Стъпка 6. Добавете информацията за другите си служители

След като добавите ред информация за всеки служител, можете да преминете към изчисляване на заплатите.

Част 3 от 3: Изчисляване на заплатите

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 12
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 12

Стъпка 1. Щракнете върху раздела Калкулатор на заплатите

Това е в долната част на страницата. Това ще отвори страницата на калкулатора.

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 13
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 13

Стъпка 2. Намерете служител

Намерете първия служител, чиято информация сте въвели на страницата Информация за служителя. Името им трябва да е в горната част на тази страница.

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 14
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 14

Стъпка 3. Въведете броя на отработените часове

В графата „Редовно отработени часове“въведете броя часове, които служителят е работил (например 40) през дадения период на заплащане.

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 15
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 15

Стъпка 4. Добавете ваканция и болнични часове, ако е необходимо

Ако вашият служител е използвал ваканция или отпуск, отбележете съответно броя часове в графата „Ваканционни часове“или „Болни часове“.

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 16
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 16

Стъпка 5. Въведете извънреден час и тарифа

Ако вашият служител е работил извънредно (напр. Време над 40 часа в седмицата), въведете броя на отработените часове в колоната „Извънредни часове“, след което въведете процента на извънреден труд (в долари) в колоната „Ставка за извънреден труд“.

Нормата за извънреден труд обикновено е 150 процента от обичайната ставка на служителя (оттук и израза „време и половина“)

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 17
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 17

Стъпка 6. Добавете удръжки в последната минута

В графата „Други удръжки“въведете доларовите суми отчисления, които не попадат в рамките на нормалните удръжки.

Например, ако вашият служител е взел приспадане за плащане на оборудване, бихте го въвели тук като еднократно плащане

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 18
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 18

Стъпка 7. Прегледайте нетното заплащане на служителя

В колоната „Нетно плащане“ще можете да видите колко е прибирането на вашия служител; ако този номер изглежда правилен, приключвате с изчисляването на заплатите за този служител.

Можете също така да проверите плащането на данъци в графата „Брутно заплащане“

Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 19
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 19

Стъпка 8. Изчислете заплатите на другите си служители

За всеки служител, посочен в полето „Име на служител“, попълнете калкулатора, за да определите тяхното заплащане за вкъщи.

Можете да проверите заплатите на служителите си в PAYROLL PAYSTUBS или Индивидуални Paystubs раздела в долната част на страницата, след като приключите.

Препоръчано: