На 6 юни 2006 г. Google пусна продукт за електронни таблици като „ограничен тест“за малък брой потребители. Този ограничен тест остана и Google Sheets сега се използва широко като подфункция на Google Документи. Продуктът прилича на проста версия на Microsoft Excel с някои функции, поддържани в мрежата, като лесно сътрудничество. Първите стъпки с Google Sheets са лесни за употреба и доста интуитивни.
Стъпки
Част 1 от 3: Отваряне на електронна таблица
Стъпка 1. Достъп до Google Sheets
Намерете приложението, като отворите Google Таблици. Като алтернатива можете да щракнете върху мрежовото меню в горния десен ъгъл на екрана, докато сте на началната страница на Google, в профила си в Gmail или на всяка страница с резултати от търсенето с Google. Изберете Документи от менюто и след това щракнете върху менюто с три хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на страницата Документи. Листовете трябва да се показват като втората ви опция отгоре и можете да щракнете върху нея. И накрая, можете да получите достъп до Таблици чрез Google Диск, като щракнете върху падащото меню Моят диск. Листовете ще се появят като една от опциите.
Стъпка 2. Отворете нова електронна таблица
Google ще покаже различни шаблони под текста „Започнете нова електронна таблица“. Най -основната опция е „празен“лист, но можете също да отворите шаблони, предназначени за бюджети, календари и редица други приложения. Щракнете върху Още, за да видите няколко допълнителни шаблона.
Стъпка 3. Преименувайте електронната си таблица
Новите електронни таблици започват с курсив, който чете „Електронна таблица без заглавие“в горния ляв ъгъл на екрана. Просто щракнете върху този текст, заменете го със заглавието, с което искате да се запише документът, и след това щракнете върху ⏎ Връщане.
Стъпка 4. Отворете съществуваща електронна таблица от вашия компютър
Може да видите списък с документи на Microsoft Excel и Google Sheets, които вече се намират под наличните шаблони. Това са документи, които вече са съхранени в секцията „Моят диск“на Google Документи. Ако искате да отворите електронна таблица, която не е в „Моят диск“, щракнете върху иконата на папката в горния десен ъгъл на екрана (която ще изпише „Отваряне на инструмента за избор на файлове“, когато курсора на мишката върху него). Ще намерите опцията за качване чак вдясно и това ще ви позволи или да плъзгате и пускате файлове от компютъра си, или да изберете файл от списъците с папки.
Част 2 от 3: Използване на Google Sheets
Стъпка 1. Въведете данни в редове и/или колони
Обърнете внимание, че можете да маркирате първата клетка от редове и колони, като удебелите текста на първоначалните клетки, за да ги отделите от числовите данни, които следват. Ще намерите колони, които минават чак до буквата Z и първоначално до 1000 реда.
Можете също да добавите още редове, като превъртите до дъното и щракнете върху бутона Добавяне. Следва текстово поле (и текст, казващ „още редове в долната част“), което ви позволява да посочите колко реда искате да добавите
Стъпка 2. Регулирайте редовете и колоните
За да манипулирате цели редове (изтриване, скриване, копиране и поставяне и т.н.), щракнете с десния бутон върху номера на реда и изберете желаната функция от менюто, което се показва. За да изпълнявате функции, подобни на цели колони, щракнете върху падащата стрелка, която се появява, когато курсорът ви се задържи над буквата на тази колона.
- Можете също да преместите или изтриете ред или колона, като изберете номера или буквата (съответно) и изберете раздела Редактиране от лентата с инструменти.
- Можете да добавите нов ред или колона към определено място, като изберете всяка клетка, съдържаща се в нея, и щракнете върху раздела Вмъкване от лентата с инструменти. Ще видите опции за вмъкване на редове или колони над или под и отдясно или отляво на избраната клетка.
Стъпка 3. Форматирайте клетки, редове или колони
За да форматирате цял ред или колона, изберете съответния му номер или буква. За да форматирате една клетка, изберете я. След като сте избрали желания набор от данни, можете да щракнете върху раздела Форматиране или да изберете от няколко опции за форматиране (Шрифт, Размер на шрифта, Удебелен, Курсив и т.н.) по лентата с инструменти.
- Разделът Формат и лентата с инструменти също ще ви позволят да определите подравняването и преместването на текст за текст или данни в клетка, ред или колона.
- Като изберете няколко клетки (хоризонтално или вертикално), вие също ще откриете опцията за сливане на клетки както в раздела Формат, така и в лентата с инструменти.
- За да регулирате начина, по който числата са представени в клетка, ред или колона, имайте предвид, че има подсекция Number под раздел Format. Това ви позволява да показвате числа по различни начини (валута, проценти и т.н.). Ще забележите и няколко често използвани опции за форматиране на числа по лентата с инструменти, както и малко падащо меню за допълнителни формати на числа.
Стъпка 4. Организирайте данните
След като изберете желания набор от данни от определени клетки, редове или колони, можете да сортирате или филтрирате тези данни, като щракнете върху раздела Данни. Можете дори да посочите диапазони от данни за по -лесна справка.
Стъпка 5. Вмъкнете графики
Различни визуални изображения могат да бъдат полезни, когато се опитвате да помогнете на другите да разберат по -добре вашите данни. Можете да намерите опцията за поставяне на диаграми, изображения, връзки, формуляри и чертежи в долната част на падащото меню, което се появява, след като изберете раздела Вмъкване.
Стъпка 6. Изпълнете функции
Способността на Google Sheets да извършва изчисления е една от по -полезните му възможности. Ще намерите функции в раздела Вмъкване и в най -дясната страна на лентата с инструменти. Щракването върху бутона на лентата с инструменти ще разкрие няколко често използвани функции (СУММА, СРЕДНА и т.н.) заедно с опция за Още функции в долната част на падащото меню.
- Google Sheets предлага повечето от същите функции, които потребителите намират в Microsoft Excel, така че тези, които вече имат опит със софтуера, трябва да открият, че Sheets са доста познати.
- По -напредналите потребители също могат да създават свои собствени функции, използвайки скрипта на Google Apps. Можете да намерите по-пълен урок за това тук:
Част 3 от 3: Запазване и споделяне на електронни таблици
Стъпка 1. Завършете електронната си таблица
Докато Google Таблици автоматично запазва вашите чернови, може да искате да преименувате електронната си таблица или да я копирате, преди да я споделите с други. Можете да намерите тези опции в раздела Файл.
Стъпка 2. Споделете електронната си таблица
Можете да намерите функцията Споделяне под раздела Файл и като син бутон в горния десен ъгъл на екрана. Изберете опцията Споделяне и въведете имейл адресите на тези, които искате да получите достъп до електронната таблица. Ще забележите, че можете да определите дали другите могат да редактират, коментират или просто да преглеждат документа. Ще видите и опция за създаване на споделена връзка, която можете да разпространявате отделно.
Стъпка 3. Изтеглете електронната си таблица
Ако искате да имате копие от електронната си таблица локално на компютъра си, изберете опцията „Изтегляне като“в раздела Файл. Ще имате няколко опции, включително възможността да изтеглите документа като файл на Microsoft Excel (.xls) или като PDF.
Стъпка 4. Изпратете електронната си таблица по имейл
Тази опция ще намерите в раздела Файл. Можете или да изпратите имейл на сътрудници (тези, с които вече сте избрали да споделите електронната таблица), или да изпратите електронната таблица по имейл на други хора като прикачен файл.
