Имейлът е бърз и лесен начин за комуникация с приятели. Можете да напишете имейл до приятел по какъвто и да е начин, но някои основни насоки може да са полезни. Ако пишете имейл на приятел, когото не сте виждали отдавна, добра идея е да се извините за липсата на комуникация и да му дадете актуализация. Не се колебайте да прикачвате изображения и емотикони, за да подправите имейла си, и не забравяйте да го коригирате, преди да го изпратите.
Стъпки
Част 1 от 4: Стартиране на имейла ви
Стъпка 1. Намерете имейл адреса на приятеля си
Преди да започнете имейла си, уверете се, че имате правилния имейл адрес за вашия приятел. Ако сте им изпращали имейл в миналото, можете да намерите имейла им във вашите имейл контакти. В противен случай можете да попитате друг приятел.
Въведете имейл адреса им в полето „Към“
Стъпка 2. Изберете тема, която обобщава вашия имейл
Полето за тема се намира под полето „До“и е означено като „Тема“. Обобщете имейла си с няколко думи тук, така че вашият приятел да знае какво да очаква.
- Ако просто пишете, за да поздравите, темата ви може да бъде толкова проста, колкото „Здравей!“
- Ако пишете, за да поканите приятеля си на рождения си ден, можете да направите темата „Покана за рождения ми ден“.
Стъпка 3. Отворете с поздрав
Започнете имейла си с поздрав, последван от името на човека и запетая. Тъй като това е имейл до приятел, можете да кажете нещо непринудено като „здравей“, „хей“или „здравей“.
„Здравей Кейт“, е пример за основен поздрав
Стъпка 4. Попитайте ги как се справят
Прескочете ред и задайте въпрос от рода на „Как си?“или направете изявление от рода на „Надявам се, че се справяте добре“. Това показва на приятеля ви, че ви е грижа за него.
Част 2 от 4: Писане на тялото на имейла
Стъпка 1. Кажете им защо пишете
Може би пишете, за да видите как протича ваканцията им или да се регистрирате след болест. Така или иначе, започнете имейла си, като посочите целта си за писане.
Кажете нещо като: „Чух, че сте имали грип и исках да видя как сте.“
Стъпка 2. Кажете им какво искате да кажете в няколко параграфа
След като приключихте с въвеждането, време е да разкажете всичко, което искате да кажете на приятеля си. Разделете големи парчета текст на абзаци от три или четири изречения, за да улесните четенето на имейла ви.
Стъпка 3. Избягвайте максимално текста с големи букви
Може да искате да използвате всички букви, за да покажете вълнението си, но може да изглежда, че крещите. Вместо това използвайте звездички или удебелен текст, за да подчертаете важните части.
Стъпка 4. От време на време задавайте въпроси
Задавайте въпроси, свързани с това, което казвате. Това показва на приятеля ви, че и вие се интересувате от неговото мнение.
Ако говорите за пътуването си до плажа, бихте могли да зададете въпрос от рода на: „Ходили ли сте на плажа още това лято? Ако не, трябва да тръгнете напълно."
Част 3 от 4: Пишете на приятел, когото не сте виждали от известно време
Стъпка 1. Извинете се за липсата на контакт
Нормално е хората да изпаднат в контакт, но все пак трябва да предложите извинение, за да започнете с десния крак.
Можете да кажете: „Съжалявам, че не е минало толкова време, откакто говорихме. Бях наистина зает."
Стъпка 2. Актуализирайте ги в живота си и попитайте за техния
Тъй като отдавна не сте говорили, вероятно имате много да наваксате. Разкажете на приятеля си за всяко вълнуващо развитие в живота ви и попитайте какво ново има с тях.
Можете да кажете: „Откакто за последен път говорихме, започнах да се срещам с някого. Стана чудесно Започнахте ли да се срещате с някого?"
Стъпка 3. Говорете за общи интереси
Прекарайте малко време в разговори за нещата, които и двамата обичате. Ако сте запалени футболни фенове, използвайте няколко реда, за да обобщите последната игра на любимия си отбор. Не забравяйте да попитате и тяхното мнение.
Кажете нещо като: „Тази игра от другата седмица беше луда! Какво мислите за крайния гол?"
Стъпка 4. Добавете покана или заявка в края на имейла, ако искате
Ако искате да поканите приятеля си да се мотае скоро или да присъства на вашето парти, сега е моментът да го уведомите.
Може да кажете: „Ще взема душ следващия вторник вечерта. Мислите ли, че ще успеете?
Част 4 от 4: Завършване на имейла ви
Стъпка 1. Експериментирайте с различни шрифтове и цветове на текста
Разгледайте лентата за форматиране, която представлява ред икони, разположени в горната или долната част на прозореца, за да проверите различните опции за цвят на шрифта и текста.
- Ако вашият имейл е за сериозна тема, най -добре е да се придържате към обикновен черен текст с основен шрифт.
- Ако вашият приятел има различен имейл сървър, някои шрифтове може да не се показват. Arial, Times, Verdana, Trebuchet и Geneva обикновено са в безопасност.
- Опитайте се да не прекалявате с различни шрифтове и цветове. Текстът ви все още трябва да бъде лесен за четене.
Стъпка 2. Добавете емоджи, ако е подходящо
Ако пишете забавен имейл на добър приятел, няколко сладки емотикони тук и там биха могли да направят имейла ви изключително приятелски настроен. Ако обаче пишете имейл по по -сериозна тема, трябва да се избягвате от емотикони. Те ще направят имейла ви да изглежда твърде безгрижен.
Внимавайте да не използвате твърде много емоджи-това може да ви разсейва
Стъпка 3. Завършете, като им пожелаете добро
Изпратете на приятелите си добри пожелания, уведомете ги, ако искате да им отговорят, и им кажете, че се надявате да ги видите скоро.
Може да кажете: „Надявам се, че имате страхотна седмица. Нямам търпение да ви чуя!”
Стъпка 4. Затворете и подпишете имейла си
Завършете имейла си със затваряне, като „най -добри пожелания“, „скоро ще говорим“или „любов“. След това пропуснете няколко реда и въведете името си.
Стъпка 5. Прикачете изображения, ако е необходимо
Щракнете върху бутона „вмъкни снимка“, който обикновено изглежда като снимка или икона на камера. Той ще бъде до всички останали бутони за форматиране. След това можете да изберете снимки от компютъра си за качване.
- Ако пишете имейл, казвайки на приятел за новото си куче, може би е добра идея да изпратите снимка на кученцето!
- Опитайте се да прикачите само няколко снимки. Ако прикачите твърде много, вашият имейл може да попадне в папката със спам на вашия приятел.
Стъпка 6. Проверка на имейла ви
Когато завършите имейла си, прочетете го веднъж или два пъти, за да потърсите правописни и граматически грешки. Имейлът без грешки ще бъде по-лесен за четене от вашия приятел. Ако сте дете, потърсете доверен възрастен, който да ви помогне.
Проверете отново, за да се уверите, че имате правилния имейл адрес и за вашия приятел
Стъпка 7. Натиснете send
Когато вашият имейл е готов за работа, щракнете върху бутона в долната част на имейла, който казва „изпрати“. Готово!
Примерни имейли и списък на прави и не
Коментиран имейл до приятел, когото не сте виждали отдавна
Коментиран имейл до приятел за ваканция
Прави и не прави за изпращане на имейл до приятел
Съвети
- Съобразете тона и външния вид на имейла си с връзката си с приятеля си.
- Добавете пост-скрипт (P. S.), ако забравите нещо. Добавете P. S. под вашия подпис.
- Можете да намерите различни сайтове, за да се регистрирате за безплатен имейл акаунт. Тествайте някои от популярните безплатни имейл уебсайтове като Hotmail, Gmail или Yahoo! Поща. Някои изискват да добавите телефонен номер; с други, това е по избор (но може да бъде полезно, ако трябва да възстановите акаунт).
- Можете да създадете пощенски списък с приятели и да изпратите групова поща, като го използвате.
