Независимо дали сте начинаещ в PowerPoint или специалист по презентации, винаги има един решаващ въпрос при разработването на вашето слайдшоу: колко слайда трябва да включите? Мисленето за времето, което имате и скоростта, с която говорите, са надеждни начини за изчисляване на правилния брой слайдове. Разбирането на добрия избор на дизайн и научаването да приемате презентацията си като уникален продукт ще ви освободи от необходимостта да се чувствате в капан от твърди и бързи правила относно „правилния“брой слайдове.
Стъпки
Метод 1 от 3: Избор на правилния брой слайдове въз основа на избора на дизайн
Стъпка 1. Предоставете нужното количество информация
Презентациите в PowerPoint са полезни за предоставяне на преглед, общо описание на дадена тема. Вашето представяне не трябва да бъде енциклопедично. Не прекалявайте, включително всеки малък детайл, цитат или фактоид, който може да информира разговора по въпроса, който представяте. Твърде много информация ще изгори аудиторията ви и ще останете с куп хора, които се интересуват повече от обяд, отколкото от това, което имате да кажете.
Запазете презентацията за себе си, а не за слайдшоуто. Слайдовете са там, за да подкрепят това, което имате да кажете. Те трябва да са само една част от вашата презентация, а не цялата
Стъпка 2. Разбийте сложните слайдове на няколко прости слайда
Презентациите на PowerPoint са най -ефективни и мощни, когато приемат изчистен, минималистичен стил. Например, ако имате един слайд, чието заглавие е „Местообитания“, с три точки под надписа „Гора“, „Пустиня“и „Океан“с описание на всяко следващо местообитание, би било добре вместо това да разпределите три отделни слайдове до трите различни местообитания и включват обобщение и изображение на всеки от тях на съответния слайд.
Стъпка 3. Включете аудиовизуална поддръжка само при необходимост
Вашето слайдшоу в PowerPoint винаги трябва да бъде проектирано така, че да подсилва словесните ви обяснения с визуални изображения. Понякога работи с поставянето на думи на екрана, но като цяло текстът ви трябва да бъде ограничен. Имате ли нужда от графиката като отправна точка, от която ще обяснявате резултати, тенденции, прогнози или конкретни резултати? Използвате ли визуални средства само за да задържате аудиторията си, да придадете хумор и/или да приспособите различни стилове на обучение? Тези и други подходящи въпроси трябва да ръководят процеса на вземане на решения, когато се спрете на правилния брой слайдове за вашата презентация.
Прегледайте цялата презентация и се запитайте дали наистина имате нужда от даден слайд. Ако отговорът е не, или ако установите, че можете да предадете информацията устно, премахнете я
Метод 2 от 3: Използване на времето за определяне на правилния брой слайдове
Стъпка 1. Практикувайте презентацията си пред огледало или малка аудитория от приятели и семейство, преди да го направите наистина
Ако по време на тренировъчното бягане установите, че времето ви е изтекло, преди да успеете да преминете през цялата презентация, ще знаете, че презентацията ви има твърде много слайдове. Върнете се към чертожната дъска, за да я редактирате съответно.
- Ако презентацията ви е приключила много преди определения от вас срок, опитайте се да удължите времето, което прекарвате на всеки слайд, или добавете допълнителни слайдове, за да разширите информацията, въведена в презентацията.
- Поискайте съвети от семейството и приятелите си по време на презентацията за практиката. Ако смятат, че има твърде много или твърде малко слайдове, или ако чувстват, че определени части от презентацията се чувстват прибързани или забавени, коригирайте презентацията си, за да коригирате тези недостатъци.
Стъпка 2. Помислете за скоростта, с която говорите
Ако говорите доста бързо, ще можете да преминете през голям брой слайдове. Ако, от друга страна, говорите по -бавно, вероятно ще се нуждаете от по -малък брой слайдове. Използвайте скоростта на речта си, за да определите колко слайда може да побере вашата презентация.
Стъпка 3. Не използвайте твърде много слайдове
Ако имате десет минути за представяне, може да се нуждаете от повече от 60 слайда. От друга страна, може да ви трябват и само десет слайда. На какъвто и номер да се спрете, не включвайте повече слайдове, отколкото можете да преминете през определеното време за презентация.
Стъпка 4. Не използвайте твърде малко слайдове
Ако имате много информация, която би била полезна във вашия PowerPoint, или имате на разположение графики, таблици или изображения, които биха могли да подобрят вашата презентация, използвайте ги. Въпреки че не искате да включите толкова много слайдове, че да не можете да ги преминете през определеното време, нито трябва да се чувствате ограничени до степен, че не включвате ценна информация или графики в слайдшоуто си.
Метод 3 от 3: Преминаване отвъд формулираните отговори към намиране на правилния брой слайдове
Стъпка 1. Не слушайте експертите
Изглежда, че всеки има своя представа колко слайда са достатъчни. Някои хора смятат, че пет слайда са достатъчни за тридесет минути, други смятат, че десет са достатъчни за двадесет минути, а трети смятат, че деветдесет или повече може да са подходящи за двадесет минути. Всъщност всяка презентация е различна и трябва да се подхожда по собствени достойнства.
- Една добре известна формулировка за презентации на PowerPoint е правилото 10/20/30. Това правило диктува, че трябва да използвате около десет слайда за двадесетминутна презентация и всеки слайд трябва да използва шрифт от тридесет точки. С други думи, всеки слайд трябва да е с дължина около две минути. Може би правилото 10/20/30 работи за вас. Ако това не стане, не се чувствайте сякаш използвате грешен брой слайдове.
- Други твърдят, че средният слайд трябва да бъде на екрана за не повече от две минути и може да бъде на екрана само за 15 секунди.
Стъпка 2. Сравнете броя на слайдовете с темата
Някои теми изискват няколко слайда и много изложения. Други теми изискват много слайдове с минимално обяснение. Например, ако презентацията ви е върху конкретен продукт или един красив пейзаж, много слайдове, съдържащи снимки, може да са по -ефективни от няколко слайда с текст. Помислете как можете да комбинирате няколко текстови слайда в няколко слайда, базирани на изображения с придружаващ текст, и обратно.
Стъпка 3. Съобразете слайдшоуто си с аудиторията си
Ако представяте много подробна или техническа информация на група хора, които са добре запознати с отрасловите термини и показатели, които представяте, може да включите много слайдове, през които се движите доста бързо, но които са необходими, за да предоставете подкрепящи материали и демонстрирайте, че знаете за какво говорите. Ако представяте същите данни в гимназиален бизнес клас, може да се наложи да кондензирате слайдовете, които представяте, и да редактирате презентацията, за да можете да обясните всяка концепция на език, който непрофесионалистите ще разберат.
Стъпка 4. Помислете за мястото, където се представяте
Ако представяте на голямо място като аудитория, но имате само малък проекционен екран за вашите слайдове в PowerPoint, трябва да сведете до минимум важността и броя на слайдовете си и да се съсредоточите вместо върху говорения аспект на вашата презентация. По същия начин, ако представяте навън или в ярко осветена среда, може да помислите да намалите броя на слайдовете в презентацията си до минимум, тъй като те може да са твърде трудни за видимост в отблясъците.
Ако, от друга страна, сте в по -интимна среда и можете да контролирате осветлението, може да сте склонни да използвате по -голям брой слайдове. Както винаги обаче, не се чувствайте задължени да използвате много слайдове само защото можете
Съвети
- Отнасяйте се към всеки слайд по своему достойнство. Ако един слайд трябва да остане на екрана за две минути, нека бъде така. Ако трябва да бъде на екрана за десет секунди, това също е добре.
- Ако имате слайд без снимки, но с няколко точки, всеки от които възнамерявате да говорите за петнадесет до двадесет секунди, може да прекарате повече от минута на този слайд.
- Ако вашият слайд има вграден видеоклип или не използвате един слайд за всяка точка от презентацията си, можете да прекарате повече време за всеки слайд.
- Не забравяйте да практикувате с вашето аудиовизуално оборудване преди презентацията си, за да сте сигурни, че сте запознати с начина на използване и че всичко работи правилно.
- Визуалната поддръжка не винаги подобрява вашата презентация. Запитайте се дали вашата презентация може да бъде само реч или се нуждае от слайдшоу.
