Родословните дървета са общ училищен проект и забавен начин да покажете на хората своето потекло. Excel е способен и на по -сложни генеалогични проекти, но за дългосрочни изследователски проекти може да предпочетете специализиран софтуер.
Стъпки
Метод 1 от 3: Използване на шаблон
Стъпка 1. Създайте нов документ от шаблон
Изберете Файл → Нов от Шаблон, ако опцията е налична. В някои версии на Excel само избирането на Файл → Ново отваря прозорец, където можете да избирате между шаблони.
Стъпка 2. Потърсете шаблон за родословно дърво
Шаблонът на родословното дърво не е предварително инсталиран, така че ще трябва да сте свързани с интернет, за да го намерите. Потърсете „родословно дърво“, за да намерите две опции, достъпни за безплатно изтегляне. Ако не виждате лента за търсене, потърсете под „Microsoft Office Online“, „Office.com“или „Онлайн шаблони“, в зависимост от вашата версия на Excel. Изберете подраздела „Лични“, след което потърсете шаблони на родословно дърво.
Ако използвате Excel 2007 или по -ранна версия, може да не виждате тези опции. Можете или да търсите онлайн за неофициални шаблони, или да преминете към разделите по -долу за други опции
Стъпка 3. Опитайте основната диаграма на родословното дърво
Шаблонът „Диаграма на родословно дърво“е проста електронна таблица с цветни клетки за очертаване на родословно дърво. Има място само за себе си и четири поколения преки предци. Това го прави добър избор за училищни проекти, но не и за разширени генеалогични изследвания. За да го използвате, просто щракнете върху цветните клетки и въведете името на членовете на вашето семейство.
За да добавите клетки за вашите братя и сестри, копирайте и поставете „вашата“клетка в друга клетка в същата колона, за да я превърнете в същия зелен цвят. По същия начин можете да копирате и поставите клетките на родителите си в една и съща колона, за да направите по-светли зелени клетки за вашите лели и чичовци
Стъпка 4. Създайте по -голямо родословно дърво
Ако работите върху по -сложно дърво, вместо това изберете шаблона „Родословно дърво“. Това използва функцията SmartArt, която изисква Excel 2007 или по -нова версия. Все още можете да щракнете върху квадратчетата и да въведете имената на вашите роднини, но имате и много други функции:
- Щракнете където и да е в документа, за да се появи текстовото поле. Това ви позволява да редактирате родословното дърво чрез прост, компактен списък. За да добавите друг роднина, натиснете бутона + в горната част на прозореца. С избраната нова клетка използвайте бутоните → или ←, за да я преместите между поколенията. Щракнете и плъзнете, за да го преместите под името на сина или дъщерята му.
- Над самия документ менюто на лентата SmartArt има много визуални опции. Например, щракнете върху иконата на йерархия, за да видите селекция от начини за показване на данните.
Метод 2 от 3: Използване на SmartArt (Excel 2007 или по -нова версия)
Стъпка 1. Щракнете върху иконата SmartArt в менюто на лентата
В съвременните версии на Excel можете да използвате функция, наречена „SmartArt“, за да направите по -атрактивни диаграми. Изберете „SmartArt“в менюто на лентата над празна електронна таблица, за да започнете.
В Excel 2007 вместо това изберете раздела Вмъкване, след което намерете SmartArt в групата Илюстрации
Стъпка 2. Създайте йерархия
Сега, когато лентовото меню показва опциите на SmartArt, изберете иконата на йерархията близо до лявата страна на менюто. Изберете визуалния стил по ваш избор и той ще се появи над електронната таблица.
Стъпка 3. Попълнете родословното дърво
Новата диаграма може да се плъзга и увеличава, както всеки Excel обект. Щракнете върху всяка форма или празен ред в диаграмата, за да въведете името на вашето родословно дърво.
Друга възможност е да използвате текстовия екран, който се появява, когато изберете диаграмата. Всяка промяна, която направите в текстовия прозорец, незабавно ще повлияе на външния вид на диаграмата
Метод 3 от 3: Използване на основна електронна таблица
Стъпка 1. Изберете Вмъкване на форма
Създайте нова електронна таблица на Excel. Щракнете върху Вмъкване в горното меню или менюто на лентата, след това Форма. Изберете правоъгълник, овал или друга форма.
Стъпка 2. Поставете го в електронната таблица
Щракнете и плъзнете в електронната таблица, за да "нарисувате" формата. За да го направите перфектен кръг или квадрат, задръжте натиснат ⇧ Shift, докато плъзгате.
Стъпка 3. Напишете името си във формата
Кликнете върху най -ниската форма и въведете името си. Коригирайте размера на шрифта, цвета и други стилове, ако искате, преди да преминете към следващата стъпка.
Стъпка 4. Копирайте и поставете, за да създадете повече форми
Изберете формата, която току -що сте нарисували, и я копирайте с Ctrl+C (⌘ Cmd+C на Mac). Поставете толкова копия, колкото ви е необходимо, като натискате Ctrl+V неколкократно.
Стъпка 5. Подредете ги в родословно дърво
Щракнете и плъзнете фигурите в оформление на родословно дърво. Обикновено бихте поставили една форма в долната част на листа, две подред над нея, още две над всяка от тях и т.н. Щракнете върху всяка форма и въведете, за да напишете името на всеки роднина.
Стъпка 6. Вмъкване на линии
Върнете се в менюто Insert Shapes и изберете зигзагообразна линия. Щракнете и плъзнете в електронната таблица, за да нарисувате линия, свързваща форма с двете форми (родители) над нея. Както преди, копирайте-поставете, за да създадете нови редове и ги плъзнете на място.
Стъпка 7. Въведете незадължителна информация
Ако желаете, можете да включите рождени дати или бележки под всяко име. Можете или да добавите това в самата форма, или да щракнете върху клетки от електронна таблица точно под всяко име и да въведете информацията там.
