Ако правите презентация за училище, работа или друга причина, използването на PowerPoint е чудесен избор. Представянето на PowerPoint е добър начин да подобрите презентацията с допълнителни изображения, ключов текст и структура. Понякога обаче идеята да се направи презентация на PowerPoint е малко нервна. За щастие, процесът на създаване и представяне на PowerPoint е много по -прост, отколкото си мислите!
Стъпки
Метод 1 от 3: Създаване на вашата презентация
Стъпка 1. Направете план за това как вашият PowerPoint ще подобри вашата презентация
PowerPoint трябва да допълва това, което казвате, а не да го замества. След като определите какво искате да кажете в презентацията си, решете как всяка точка, която правите, може да бъде подобрена чрез слайд на PowerPoint. След това създайте тези слайдове!
- Например, ако искате да отбележите ефекта, който препаратът за отстраняване на белези има върху кожата на човек, слайдът, който използвате за допълване на тази точка, може да има преди и след снимки на белег, който е бил третиран с препарата за отстраняване.
- След като разберете за какво ще бъде вашата презентация, направете списък с различните видове информация (например изображения, графики или карти), които може да искате да поставите на слайдовете си в PowerPoint, за да подобрите презентацията си.
Стъпка 2. Организирайте слайдовете си в PowerPoint, за да има логически поток между тях
Използвайте своя PowerPoint, за да разкажете история или някакъв разказ за информацията, която представяте. Уверете се, че всеки слайд логически се влива в следващия.
- Например, ако един от вашите слайдове описва конкретна стратегия за увеличаване на производителността на работното място, следващият слайд може да опише въздействието от използването на тази стратегия в офис среда.
- Дори ако презентацията ви е до голяма степен съставена от много данни, не забравяйте да говорите за основното значение, което тези данни носят.
Стъпка 3. Изберете последователен шаблон за дизайн на вашите слайдове
Използвайте последователен шрифт, фон и цветова схема в цялата презентация на PowerPoint. Чувствайте се свободни да представяте информацията по различни начини, като например да използвате номериран списък на 1 слайд и изображение на друг, но не разсейвайте аудиторията си, като постоянно променяте основния дизайн.
- Използвайте сравнително голям шрифт без засечки на всичките си слайдове. Това не само ще сведе до минимум разсейването, но и ще улесни хората да виждат текста на вашите слайдове.
- Уверете се, че имате някакъв контраст между цвета на фона и цвета на текста. Това ще улесни хората действително да видят какво пишете на слайдовете!
Стъпка 4. Ограничете количеството думи, които поставяте на всеки слайд
Включете само ключови думи и съществена информация, които хората абсолютно трябва да видят. В противен случай публиката ще насочи твърде много от вниманието си към четенето на вашите слайдове, вместо да слуша това, което казвате.
- Например, вместо да напишете „Има голямо разнообразие от фактори, които помогнаха за предизвикването на Гражданската война в Америка“, напишете нещо кратко като „Причини за гражданската война“.
- Никога не трябва да имате пълни абзаци текст на слайдовете си. Ако е възможно, избягвайте дори пълните изречения върху тях.
Стъпка 5. Не забравяйте да включите няколко изображения, но не използвайте твърде много
Включете визуални изображения в слайдовете си, когато те активно допринасят и подобряват точката, която се опитвате да направите. Те обаче могат да отвлекат вниманието, ако натрупате слайдовете си с тях, така че добавяйте изображения само ако служат за определена цел.
Например, ако правите презентация за това как се е променила цената на пая, не е нужно да добавяте снимка на запас към слайда
Стъпка 6. Напишете груб скрипт, който да придружава вашия PowerPoint
Не пишете това, което възнамерявате да кажете на самите слайдове. Вместо това, направете отделно устно представяне, което ще използвате в тандем с това, което е представено на слайдовете на PowerPoint.
Имайте предвид обаче, че също не трябва да четете директно от скрипт. Сценарият трябва да бъде само груб контур, който да следвате, докато изнасяте презентацията си
Метод 2 от 3: Представяне на презентацията
Стъпка 1. Практикувайте презентацията си предварително, за да се изнервите по -малко
За най -добри резултати направете упражнение пред жива публика, за да симулирате по -добре какво ще бъде представянето на вашата PowerPoint на други хора. Най -малкото, не забравяйте да тренирате да казвате думите, които ще придружават всеки слайд.
Ако е възможно, направете тази практика по същата технология и в същата стая, в която ще изнесете действителната си презентация. По този начин ще можете да видите дали има някакви технически проблеми с вашата презентация
Стъпка 2. Осъществете зрителен контакт с публиката и не се взирайте в слайдовете
Ако представяте пред сравнително малка тълпа, направете зрителен контакт с всеки отделен член на аудиторията в даден момент от презентацията. Ако представяте пред голяма тълпа, изберете 3 или 4 души в различни части на стаята и преместете погледа си между тях.
- Това е един от най -добрите начини да държите аудиторията ангажирана с презентацията си.
- Ако представяте пред много голяма тълпа, можете също да насочите погледа си към хоризонта, вместо върху отделните членове на аудиторията.
Стъпка 3. Дръжте ръцете си нагоре и се движете малко, докато представяте
Използвайте езика на тялото си, за да подчертаете точките, които се опитвате да направите. Направете жестове и изражения на лицето, които ще увеличат това, което казвате, и ще помогнат да се донесе до публиката.
- Ако не се чувствате комфортно да използвате езика на тялото си по този начин, все пак трябва да се опитате да държите ръцете си нагоре и да се движите малко. Това ще помогне на публиката да бъде ангажирана и заинтересована.
- Никога не кръстосвайте ръце и не слагайте ръце в джобовете си!
Стъпка 4. Говорете бавно и ясно, така че всички да могат да ви разберат
Ако имате склонност да се изнервяте по време на презентации и да говорите бързо, не забравяйте да си поемете дълбоко въздух и да се концентрирате върху изговарянето на думите си с правилното темпо. Ако говорите с голяма стая, уверете се, че прожектирате гласа си достатъчно, за да могат хората отзад да ви чуят.
Стъпка 5. Взаимодействайте с публиката, за да ги държите ангажирани
Задавайте въпроси и бъдете готови да спрете презентацията си, за да отговорите на въпроси от аудиторията. Трудно е хората да отделят неделимото си внимание за повече от около 30 минути, затова се опитайте да намерите начини да ги държите ангажирани със съдържанието на вашата презентация.
Например, ако правите презентация за представяне на продажбите, разгледайте модели на артикула, който се опитвате да продадете
Метод 3 от 3: Избягване на често срещани грешки
Стъпка 1. Въздържайте се от използване на анимация или звукови ефекти във вашите слайдове
Освен ако вашата презентация не е предназначена да бъде комична, тези видове ефекти могат да накарат вашата аудитория да приеме вашата презентация по -малко сериозно. Уверете се, че представяте информация по официален, професионален начин.
Обикновено е най -добре цялата информация на слайда да се показва едновременно, когато щракнете върху мишката. Трябва само да „изградите“слайда (т.е. всеки път, когато щракнете върху мишката, да се показва един ред текст или изображение), ако изграждате към по -голяма точка
Стъпка 2. Не се опитвайте да натрупвате много информация на един слайд
Това ще направи вашите слайдове да изглеждат преобладаващи и разсейващи; не забравяйте, че вниманието на публиката трябва да бъде върху вас. Опитайте се да запазите около 25-50% от пространството на всеки слайд празно.
Придържайте се към подхода „по -малко е повече“, за да правите слайдове, когато е възможно. По -въздействащо е да имате една дума или изображение на слайд, отколкото да запълните целия слайд с текст
Стъпка 3. Избягвайте да четете слайдовете по време на презентацията си
Вашата презентация ще се почувства много скучна и аудиторията ви бързо ще загуби интерес. Винаги поддържайте по -разговорен тон, докато говорите, и задръжте вниманието на публиката върху вас.
Стъпка 4. Придържайте се към график и избягвайте да превишавате определеното време
Следете часовника и винаги бъдете наясно колко време ви остава, за да покриете останалите слайдове. Ако е необходимо, бъдете готови да пропуснете някои слайдове заради времето.
Съвети
- Ако искате да можете да се позовавате на конкретна информация във вашия PowerPoint, може да искате да използвате лазерен показалец, който да използвате по време на презентацията си.
- Не забравяйте да благодарите на публиката в края на презентацията си!