Това wikiHow ви учи как да намалите размера на файл на презентация на PowerPoint чрез компресиране на изображенията му на компютър с Windows или Mac или чрез изчистване на данните за редактиране на компютър с Windows. Понастоящем няма опция за изтриване на данните за редактиране на PowerPoint презентации на Mac.
Стъпки
Метод 1 от 3: Компресиране на изображения в Windows
Стъпка 1. Щракнете двукратно върху изображение
Това ще отвори Формат раздела в горната част на прозореца на PowerPoint.
- Ако вашият PowerPoint файл все още не е отворен, първо го отворете, като щракнете двукратно върху него.
- Няма значение върху коя снимка щракнете двукратно, тъй като всички те ще отворят съответния раздел.
Стъпка 2. Щракнете върху Compress Pictures
Тази опция е точно под Преходи раздел. Щракването върху него ще извика изскачащ прозорец.
Стъпка 3. Махнете отметката от квадратчето „Прилагане само към тази снимка“
Това е първата опция в горната част на прозореца Compress Pictures. Деактивирането на тази опция ще гарантира, че всички снимки във вашата презентация са компресирани.
Стъпка 4. Щракнете върху опцията E-mail (96 ppi)
Тази опция е в долната част на прозореца Compress Pictures.
Стъпка 5. Щракнете върху OK
Това ще приложи настройките за компресиране към всички изображения във вашия PowerPoint файл, като по този начин ще намали общия му размер.
Метод 2 от 3: Компресиране на изображения на Mac
Стъпка 1. Щракнете върху Файл
Този елемент от менюто е в крайния ляв ъгъл на лентата с менюта на вашия Mac в горната част на екрана.
Ако вашият PowerPoint файл все още не е отворен, първо го отворете, като щракнете двукратно върху него
Стъпка 2. Щракнете върху намаляване на размера на файла
Намира се в долната част на падащото меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Качество на картината
Това ще доведе до падащо меню.
Стъпка 4. Щракнете върху Най-добро за изпращане по електронна поща
Тази опция ще намали качеството на всички изображения във вашия PowerPoint файл до 96 ppi, което обикновено е по -ниска разделителна способност от стандартните за повечето изображения.
Стъпка 5. Щракнете върху полето Изтриване на изрязаните области извън снимките
Това ще гарантира, че всички неизползвани данни ще бъдат премахнати от вашата презентация.
Стъпка 6. Поставете отметка в полето Всички снимки в този файл
Тази опция прилага вашите промени към всяко изображение в презентацията.
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Това драстично ще намали размера на вашия PowerPoint файл.
Метод 3 от 3: Премахване на данни за редактиране в Windows
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Файл
Намира се в най-лявата част на горния ред с опции на прозореца на PowerPoint.
Ако вашият PowerPoint файл все още не е отворен, първо го отворете, като щракнете двукратно върху него
Стъпка 2. Щракнете върху Опции
Този раздел е в долната част на списъка с опции в лявата част на прозореца.
Стъпка 3. Щракнете върху Разширени
Ще видите тази опция близо до средата на лявата колона с опции.
Стъпка 4. Поставете отметка в полето за изхвърляне на данни за редактиране
Това е под заглавието „Размер и качество на изображението“, което е приблизително по средата на прозореца. Тази опция премахва излишната информация от вашата PowerPoint презентация.
Стъпка 5. Щракнете върху OK
Този бутон е в долната част на прозореца.
Стъпка 6. Щракнете върху иконата „Запазване“
Това е квадратът в горния ляв ъгъл на екрана. Това ще запази промените ви и ще приложи промените за „изхвърляне на данни за редактиране“към вашата презентация, което може да намали общия размер на файла.
Съвети
- Използването на JPEG файлове вместо други файлови формати ще намали общия размер на вашата презентация.
- Когато формулирате презентация, използването на обикновени фонове по подразбиране в слайдовете ви ще направи файла ви по -малък, отколкото ако качите подробни фонове.
- Ако не можете да накарате вашия PowerPoint файл да се свие достатъчно, за да го изпратите по имейл, можете да го качите в облачна услуга (например Google Диск) и вместо това да изпратите имейл с връзка към файла. Получателят ви ще може да изтегли файла от Google Диск.