3 начина за намаляване на размера на файла на Powerpoint

Съдържание:

3 начина за намаляване на размера на файла на Powerpoint
3 начина за намаляване на размера на файла на Powerpoint

Видео: 3 начина за намаляване на размера на файла на Powerpoint

Видео: 3 начина за намаляване на размера на файла на Powerpoint
Видео: ЗВЪНЯ НА ПРОКЪЛНАТИ НОМЕРА В САЩ 2024, Март
Anonim

Това wikiHow ви учи как да намалите размера на файл на презентация на PowerPoint чрез компресиране на изображенията му на компютър с Windows или Mac или чрез изчистване на данните за редактиране на компютър с Windows. Понастоящем няма опция за изтриване на данните за редактиране на PowerPoint презентации на Mac.

Стъпки

Метод 1 от 3: Компресиране на изображения в Windows

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 1
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 1

Стъпка 1. Щракнете двукратно върху изображение

Това ще отвори Формат раздела в горната част на прозореца на PowerPoint.

  • Ако вашият PowerPoint файл все още не е отворен, първо го отворете, като щракнете двукратно върху него.
  • Няма значение върху коя снимка щракнете двукратно, тъй като всички те ще отворят съответния раздел.
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 2
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете върху Compress Pictures

Тази опция е точно под Преходи раздел. Щракването върху него ще извика изскачащ прозорец.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 3
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 3

Стъпка 3. Махнете отметката от квадратчето „Прилагане само към тази снимка“

Това е първата опция в горната част на прозореца Compress Pictures. Деактивирането на тази опция ще гарантира, че всички снимки във вашата презентация са компресирани.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 4
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху опцията E-mail (96 ppi)

Тази опция е в долната част на прозореца Compress Pictures.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 5
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 5

Стъпка 5. Щракнете върху OK

Това ще приложи настройките за компресиране към всички изображения във вашия PowerPoint файл, като по този начин ще намали общия му размер.

Метод 2 от 3: Компресиране на изображения на Mac

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 6
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 6

Стъпка 1. Щракнете върху Файл

Този елемент от менюто е в крайния ляв ъгъл на лентата с менюта на вашия Mac в горната част на екрана.

Ако вашият PowerPoint файл все още не е отворен, първо го отворете, като щракнете двукратно върху него

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 7
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 7

Стъпка 2. Щракнете върху намаляване на размера на файла

Намира се в долната част на падащото меню.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 8
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 8

Стъпка 3. Щракнете върху Качество на картината

Това ще доведе до падащо меню.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 9
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 9

Стъпка 4. Щракнете върху Най-добро за изпращане по електронна поща

Тази опция ще намали качеството на всички изображения във вашия PowerPoint файл до 96 ppi, което обикновено е по -ниска разделителна способност от стандартните за повечето изображения.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 10
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 10

Стъпка 5. Щракнете върху полето Изтриване на изрязаните области извън снимките

Това ще гарантира, че всички неизползвани данни ще бъдат премахнати от вашата презентация.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 11
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 11

Стъпка 6. Поставете отметка в полето Всички снимки в този файл

Тази опция прилага вашите промени към всяко изображение в презентацията.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 12
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 12

Стъпка 7. Щракнете върху OK

Това драстично ще намали размера на вашия PowerPoint файл.

Метод 3 от 3: Премахване на данни за редактиране в Windows

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 13
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 13

Стъпка 1. Щракнете върху раздела Файл

Намира се в най-лявата част на горния ред с опции на прозореца на PowerPoint.

Ако вашият PowerPoint файл все още не е отворен, първо го отворете, като щракнете двукратно върху него

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 14
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 14

Стъпка 2. Щракнете върху Опции

Този раздел е в долната част на списъка с опции в лявата част на прозореца.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 15
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 15

Стъпка 3. Щракнете върху Разширени

Ще видите тази опция близо до средата на лявата колона с опции.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 16
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 16

Стъпка 4. Поставете отметка в полето за изхвърляне на данни за редактиране

Това е под заглавието „Размер и качество на изображението“, което е приблизително по средата на прозореца. Тази опция премахва излишната информация от вашата PowerPoint презентация.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 17
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 17

Стъпка 5. Щракнете върху OK

Този бутон е в долната част на прозореца.

Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 18
Намалете размера на файла на Powerpoint Стъпка 18

Стъпка 6. Щракнете върху иконата „Запазване“

Това е квадратът в горния ляв ъгъл на екрана. Това ще запази промените ви и ще приложи промените за „изхвърляне на данни за редактиране“към вашата презентация, което може да намали общия размер на файла.

Съвети

  • Използването на JPEG файлове вместо други файлови формати ще намали общия размер на вашата презентация.
  • Когато формулирате презентация, използването на обикновени фонове по подразбиране в слайдовете ви ще направи файла ви по -малък, отколкото ако качите подробни фонове.
  • Ако не можете да накарате вашия PowerPoint файл да се свие достатъчно, за да го изпратите по имейл, можете да го качите в облачна услуга (например Google Диск) и вместо това да изпратите имейл с връзка към файла. Получателят ви ще може да изтегли файла от Google Диск.

Препоръчано: