4 начина да направите презентациите на PowerPoint по -интересни

Съдържание:

4 начина да направите презентациите на PowerPoint по -интересни
4 начина да направите презентациите на PowerPoint по -интересни

Видео: 4 начина да направите презентациите на PowerPoint по -интересни

Видео: 4 начина да направите презентациите на PowerPoint по -интересни
Видео: Как добавить компанию в Гугл Карты [Google Мой Бизнес] 2024, Март
Anonim

Ако някога сте преживявали скучен PowerPoint, вероятно знаете точно какво да не правите за следващата си презентация. PowerPoints са чудесен начин за предаване на информация и идеи, но ако се използват неправилно, може да не привлекат аудиторията ви много добре. Като имате предвид няколко съвета за дизайн и презентации, можете да се уверите, че вашият PowerPoint е ясен, кратък и най -вече интересен.

Стъпки

Метод 1 от 3: Проектиране

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 1
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 1

Стъпка 1. Изберете 3 идеи, за които да поговорите

Даването на твърде много информация на вашата аудитория ще бъде трудно за усвояване. Опитайте се да изберете 3 основни точки, които можете да дадете на аудиторията си, след това използвайте слайдовете си, за да илюстрирате тези точки.

Може да ви помогне първо да изпишете речта си и след това да създадете слайдовете си. По този начин можете да използвате слайдовете си като говорно средство, а не като основно събитие

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 2
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 2

Стъпка 2. Изпробвайте точки с куршуми вместо стени от текст

Твърде много текст е труден за четене от вашата аудитория и не е много ангажиращ. Вместо това се придържайте към точки или малки изречения, така че хората да могат да преглеждат вашите слайдове бързо.

Добро правило е 6 думи на ред, 6 реда на слайд. Не е нужно обаче да се придържате към това на 100%

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 3
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 3

Стъпка 3. Използвайте празни слайдове, когато говорите

Може да изглежда контраинтуитивно, но добавянето на няколко празни слайда, когато говорите, ще помогне на аудиторията да се съсредоточи върху това, което казвате. Използвайте обикновен бял или черен слайд, за да направите пауза в презентацията си.

Можете също да поставите празен слайд в края на презентацията си, докато чакате въпроси

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 4
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 4

Стъпка 4. Добавете няколко метафори, за да илюстрирате вашата точка

Четенето на информация отново и отново може да стане малко застояло след известно време. Вместо това, опитайте да поставите някои метафори в слайдовете си и след това да ги обясните, когато представяте.

  • Например, можете да сравните екипната работа в офиса с кошер, за да илюстрирате важността от съвместната работа.
  • Или можете да сравните ученето в училище с изграждането на къща, за да посочите необходимостта от здрава основа.
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 5
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 5

Стъпка 5. Включете няколко въпроса към аудиторията

Ако сте направили информационна презентация, направете малък поп тест с забавна награда в края. Или попитайте публиката дали са имали опит с темата на вашата презентация. Ако можете да ги накарате да говорят, е по -вероятно да бъдат сгодени.

Ако искате да включите забавна награда, тя не трябва да бъде нещо голямо. Бонбон или хубава химикалка са страхотни подаръци, които да подарите

Метод 2 от 3: Представяне

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 6
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 6

Стъпка 1. Оформете презентацията си като история

Тя трябва да има начало, среда и край. Ако можете да се придържате към тази тема, вашата аудитория ще бъде по -ангажирана, тъй като ще иска да знае къде отива.

Например, ако представяте нов метод на комуникация по време на работа, първо можете да поговорите за проблемите, пред които са изправени служителите. След това можете да говорите за това как сте обмисляли заедно, за да намерите решение, и накрая, можете да разкриете новия си инструмент за онлайн комуникация

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 7
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 7

Стъпка 2. Говорете с аудиторията, а не с PowerPoint

Застанете от едната страна на екрана и се изправете срещу публиката си, докато говорите. Ако можете, опитайте се да поставите компютъра си пред себе си, за да видите как изглежда PowerPoint, без да се обръщате, за да го гледате.

  • Наистина не е забавно да гледаш в задната част на главата за цяла презентация. Погледнете към публиката и се опитайте периодично да осъществявате зрителен контакт с хората.
  • Ако контактът с очите изглежда малко плашещ, вместо това погледнете нечие чело.
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 8
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 8

Стъпка 3. Изградете текста, вместо да го четете дума за дума

Публиката ви може да види какво има на екрана, така че няма нужда да я повтаряте. Вместо това използвайте текста си, за да илюстрирате ключови моменти, докато обяснявате по-задълбочено с думите си.

Например, ако изнасяте презентация за Гражданската война, вашите точки могат да бъдат „април 1861 г.“, „Южна Каролина“и „Конфедерация срещу съюз“. След това можете да говорите повече за това кога и къде е започнала Гражданската война и кой с кого се бори

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 9
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 9

Стъпка 4. Добавете няколко шеги

Хуморът наистина може да добави малко подправка към вашата презентация. Ако намерите няколко места за вмъкване на шега, добавете едно или две, за да запазите аудиторията си ангажирана.

  • Опитайте се да сведете шегите до минимум-повече от двойка биха могли да направят презентацията ви по-малко професионална.
  • Сериозните теми не работят добре с хумора. Ако правите презентация за нещо, което не е смешно, не се притеснявайте да добавяте шеги.

Метод 3 от 3: Основи на PowerPoint

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 10
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 10

Стъпка 1. Изберете шаблон и се придържайте към него

Превключването на формати между слайдове може да бъде малко смущаващо и може да затрудни аудиторията ви да обърне внимание. Изберете формат на слайд, който ви харесва, след което го поддържайте така през цялата презентация.

Простите, ясни формати винаги са по -добри от заетите или претрупаните

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 11
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 11

Стъпка 2. Стойте далеч от анимациите

Въпреки че анимациите могат да звучат като начин да направите презентацията си по -забавна, те всъщност са по -разсейващи от всичко. Опитайте се да не вмъквате никакви анимации или движения, освен ако не са строго необходими.

Анимациите също забавят темпото на вашата презентация и могат да доведат до накъсан или скокан PowerPoint

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 12
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 12

Стъпка 3. Използвайте висококачествени снимки и видеоклипове вместо текст

Ако имате наистина добра точка за говорене, която би могла да използва снимка или видеоклип, поставете това на слайда си! Уверете се, че е с високо качество, така че да изглежда добре на големия екран.

Например, ако изнасяте презентация за паркове и услуги за отдих, можете да вмъкнете снимка на семейство, използващо външна зона, докато говорите за уелнес на общността

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 13
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 13

Стъпка 4. Придържайте се към около един слайд на минута

Ускоряването през слайдовете ви е малко обезпокоително, но движението с охлюв може да ви омръзне. Опитайте се да се движите през слайдовете си с около 1 на минута, за да поддържате добро темпо.

Не е нужно да измервате точно това, но слайдовете ви трябва да са достатъчно кратки, така че да отделите само около 1 минута, за да говорите за тях. Ако имате нужда от повече време, разделете слайда нагоре на 2 части

Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 14
Направете презентациите на PowerPoint по -интересни Стъпка 14

Стъпка 5. Направете подарък, който да дадете на публиката, за да може тя да я последва

Ако искате наистина да ангажирате аудиторията си, съберете хартия с една страница, която събира най-важния текст и визуални елементи от вашата презентация. Той не трябва да бъде директно копие на вашия PowerPoint, но трябва да включва акцентите от речта ви.

  • Това е начин аудиторията да проследи или да погледне презентацията ви по -късно.
  • Можете също така да оставите малко място за бележки в долната част, ако членовете на публиката искат да отбележат нещо.

Примерни презентации на PowerPoint

Image
Image

Примерно слайдшоу за снимки за цветята

Image
Image

Примерна бизнес презентация

Image
Image

Примерна презентация на PowerPoint за училище

Препоръчано: