Това wikiHow ви учи как да настроите документ на Microsoft Word, така че да се отпечатва като брошура. Най-лесният начин да направите това е да форматирате документ, използвайки оформлението „Сгъване на книга“, но можете също да изберете и промените предварително съществуващ шаблон.
Стъпки
Част 1 от 2: Създаване на книжка
Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Обикновено ще намерите това приложение в Старт меню (компютър) или в Приложения папка (Mac), обозначена със синя икона с бяло „W“в нея.
Ако не искате да персонализирате собствената си брошура, можете да започнете с един от шаблоните за брошури, вградени в Word. За да направите това, щракнете върху Файл меню, изберете Ново, въведете брошура в лентата за търсене, натиснете Въведете, изберете шаблон за брошура и след това щракнете върху Създайте бутон, за да настроите вашия шаблон.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Оформление
Това ще изведе различни опции за форматиране на начина, по който ще се показват страниците във вашия Word документ, когато ги отпечатате.
Стъпка 3. Щракнете върху падащата стрелка Множество страници
Това се появява в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец Настройка на страница под раздела Оформление.
Стъпка 4. Изберете Book fold от менюто Pages
Това променя оформлението в пейзажен (широк) режим с разделяне по средата.
Стъпка 5. Изберете броя страници за вашата брошура
Опциите на страницата се появяват в менюто „Листове на брошура“.
Имайте предвид, че ако изберете номер на страница, който е твърде малък, за да отпечатате целия си текст, тогава ще трябва да промените селекцията на всичко за да отпечатате цялото съдържание, видимо на екрана на компютъра.
Стъпка 6. Регулирайте размера на улука
Менюто "Улук", което се намира близо до горния ляв ъгъл на прозореца, определя количеството пространство, което ще бъде на разположение, където брошурата ще се сгъне. С увеличаването или намаляването на канавката изображението за визуализация в долната част ще се актуализира, за да ви покаже резултатите.
Стъпка 7. Щракнете върху OK, за да запазите промените
Това е близо до дъното на прозореца.
Стъпка 8. Добавете съдържание към брошурата си
Сега, когато вашият документ е оформен като брошура, можете да добавите свой собствен текст, изображения и персонализирано форматиране.
- Ако сте нов в Microsoft Word, разгледайте Как да форматирате документ на Word, за да научите как да персонализирате текста си, да добавяте графики и да позиционирате съдържание, както желаете.
- Ако използвате шаблон, вижте Как да използвате шаблони за документи в Microsoft Word, за да научите как да персонализирате предварително форматираното му съдържание. Обикновено ще искате да редактирате информацията за заместителя, където и да се появи.
Стъпка 9. Запазете вашата книжка
За да направите това:
- Щракнете върху Файл меню в горния ляв ъгъл.
- Изберете Запази като.
- Изберете място за запазване.
- Ако искате да запишете този файл като шаблон, който можете да редактирате за бъдещи продукти, изберете Шаблон опция от падащото меню „Запазване като тип“или „Форматиране“. В противен случай оставете избраната настройка по подразбиране (.docx).
- Дайте име на файла и щракнете Запазване.
Част 2 от 2: Отпечатване на брошурата
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Оформление
Това показва опции, конфигуриращи как ще изглежда вашата книжка, когато я отпечатате.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Margins
Това е близо до горния ляв ъгъл на Word. Ще се появят няколко опции.
Стъпка 3. Изберете Тесен от менюто
Можете да зададете маржовете си на какъвто и да е размер, но Тесен опцията гарантира, че размерът на вашия текст и изображения не се намалява твърде много.
Стъпка 4. Почистете парцалите и други форматиращи артефакти
Парцалите са допълнително бяло пространство, което може да бъде почистено чрез изречение на дума или чрез обосновка на текста. Прегледайте документа, за да сте сигурни, че текстът ви изглежда така, както бихте искали, и поправете парцалите, които може да намерите.
Стъпка 5. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл.
Стъпка 6. Щракнете върху Печат
Намира се в менюто в лявата част на екрана. Това показва визуализация на вашата брошура.
Стъпка 7. Настройте книжката си да отпечатва от двете страни на страницата
Ако тази опция е разрешена от вашия принтер, изберете Разпечатай от двете страни опция от падащото меню „Страници“. Не забравяйте да изберете опцията, която включва текста „Обърнете страниците на къс ръб“, така че задната страна да не се обърне с главата надолу.
Ако вашият принтер не поддържа автоматичен двустранен (двустранен) печат, изберете Ръчно отпечатване от двете страни вместо.
Стъпка 8. Изберете размер на хартията
Размерът на хартията по подразбиране е 8,5 x 11, който е стандартен лист хартия за принтер. Ако използвате хартия с различен размер, вместо това изберете размера на тази хартия.
Стъпка 9. Проверете визуализацията
Визуализацията за печат се появява в десния панел. Можете да използвате стрелките в долната част на панела, за да прелиствате брошурата и да се уверите, че изглежда правилно.
Стъпка 10. Щракнете върху Печат
Това е близо до горната част на прозореца. Това изпраща брошурата до вашия принтер.
