Как да отпечатвате етикети в Google Таблици (със снимки)

Съдържание:

Как да отпечатвате етикети в Google Таблици (със снимки)
Как да отпечатвате етикети в Google Таблици (със снимки)

Видео: Как да отпечатвате етикети в Google Таблици (със снимки)

Видео: Как да отпечатвате етикети в Google Таблици (със снимки)
Видео: Офис на iPad. Pages, Numbers, Keynote 2024, Март
Anonim

Това wikiHow ви учи как да използвате добавката Avery Label Merge за Google Документи за отпечатване на етикети на адреси от данни на Google Sheets.

Стъпки

Част 1 от 4: Инсталиране на Avery Label Merge

Отпечатайте етикети в Google Таблици Стъпка 1
Отпечатайте етикети в Google Таблици Стъпка 1

Стъпка 1. Отидете на https://drive.google.com в уеб браузър

Ако все още не сте влезли в профила си в Google, следвайте инструкциите на екрана, за да влезете сега.

Отпечатайте етикети в Google Таблици Стъпка 2
Отпечатайте етикети в Google Таблици Стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете върху Ново

Това е синият бутон в горния ляв ъгъл на вашия Диск.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 3
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете върху Google Документи

Това отваря нов празен документ без заглавие.

Отпечатайте етикети в Google Таблици Стъпка 4
Отпечатайте етикети в Google Таблици Стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху менюто Добавки

Той е в горната част на документа.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 5
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 5

Стъпка 5. Щракнете върху Получаване на добавки…

Ще се появи списък с добавки.

Google Таблици Стъпка 6
Google Таблици Стъпка 6

Стъпка 6. Въведете avery label merge в лентата за търсене и натиснете ↵ Enter или Връщане.

Намира се в горния десен ъгъл на списъка с добавки.

Google Таблици Стъпка 7
Google Таблици Стъпка 7

Стъпка 7. Щракнете върху Създаване и отпечатване на етикети

Това е синята икона с червено и бяло лого на Avery вътре. Това инсталира добавката и показва изскачащ прозорец, когато приключи.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 8
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 8

Стъпка 8. Щракнете върху Продължи в изскачащия прозорец

Ще бъдете пренасочени към екрана за вход.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 9
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 9

Стъпка 9. Потвърдете данните си за вход и щракнете върху СЛЕДВАЩ

Ще се появи прозорец с разрешения.

Отпечатайте етикети в Google Таблици Стъпка 10
Отпечатайте етикети в Google Таблици Стъпка 10

Стъпка 10. Превъртете надолу и щракнете върху ДОПУСКА

Сега, когато добавката е инсталирана, можете да я използвате за отпечатване на етикети от данните ви в Google Таблици.

Част 2 от 4: Създаване на списък с адреси

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 11
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 11

Стъпка 1. Отидете на

Ако бъдете подканени, влезте в профила в Google, в който сте инсталирали Avery Label Merge.

Ако вече имате списък с адреси в Таблици, следвайте този метод, за да се уверите, че форматът е правилен

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 12
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 12

Стъпка 2. Щракнете върху +

Това е първото голямо поле в горния ляв ъгъл на страницата. Това създава нова празна електронна таблица.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 13
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 13

Стъпка 3. Добавете заглавките на колоните си

Това са имената на типа данни във всяка колона. Avery Label Merge изисква заглавка в горната част на всяка колона.

Например, ако искате етикетите ви да съдържат име, адрес, град, щат и пощенски код на жител на САЩ, можете да се обадите на A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state и E1 zip

Отпечатване на етикети в Google Sheets Стъпка 14
Отпечатване на етикети в Google Sheets Стъпка 14

Стъпка 4. Въведете име за вашия списък с адреси

За да направите това, щракнете върху Документ без заглавие в горния ляв ъгъл на данните, след което въведете име (напр. Адреси). Google Таблици автоматично ще запазва вашите данни.

Част 3 от 4: Обединяване на етикетите

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 15
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 15

Стъпка 1. Отидете на https://docs.google.com в уеб браузър

Ако бъдете подканени да влезете в профила си в Google, влезте сега.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 16
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 16

Стъпка 2. Щракнете върху +

Намира се в горния ляв ъгъл на страницата. Това създава празен документ.

Отпечатване на етикети в Google Sheets Стъпка 17
Отпечатване на етикети в Google Sheets Стъпка 17

Стъпка 3. Щракнете върху Добавки

Намира се в лентата с менюта в горната част на документа.

Отпечатване на етикети в Google Sheets Стъпка 18
Отпечатване на етикети в Google Sheets Стъпка 18

Стъпка 4. Щракнете върху Avery Label Merge

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 19
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 19

Стъпка 5. Щракнете върху Ново сливане

Отпечатайте етикети в Google Таблици Стъпка 20
Отпечатайте етикети в Google Таблици Стъпка 20

Стъпка 6. Щракнете върху Етикети на адреси

Ще се появи списък с размери на листа.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 21
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 21

Стъпка 7. Изберете размер на листа

Щракнете върху всяка опция, за да видите визуализация на листа.

  • Всички опции започват с 4-цифрено число, което съответства на продукт на Avery-ако печатате на оригинални стикери за адрес на Avery, вижте опаковката, за да намерите правилния номер на листа.
  • Ако използвате различна марка листове с етикети, намерете опцията, която най -добре отговаря на това, което имате.
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 22
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 22

Стъпка 8. Щракнете върху Избор

Ще се появи списък с електронни таблици.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 23
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 23

Стъпка 9. Изберете електронната си таблица, която съдържа адреси, и щракнете върху Избор

Информация за вашия лист ще се появи от дясната страна на документа.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 24
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 24

Стъпка 10. Добавете данните към етикета

Ще трябва да добавите всеки от заглавките на колони от списъка с адреси към неговия собствен ред в полето в центъра на документа. За да ги добавите, щракнете върху името на заглавката на всяка колона в дясната колона (в информацията за вашата електронна таблица), докато всички се появят в документа.

Уверете се, че името на заглавката на всяка колона е в отделен ред, в противен случай адресът ще се отпечата като един ред

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 25
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 25

Стъпка 11. Щракнете върху Обединяване

Намира се в долния десен ъгъл на Документи. Това обединява адресите от електронната таблица в Google Doc, което го прави готов за печат. Когато сливането завърши, ще се появи изскачащ прозорец за потвърждение.

Част 4 от 4: Отпечатване на етикетите

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 27
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 27

Стъпка 1. Поставете етикетите си в принтера, както е посочено на опаковката

Стъпките ще варират в зависимост от принтера и марката етикети.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 28
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 28

Стъпка 2. Щракнете върху иконата за печат

Той е в лентата с менюта близо до горния ляв ъгъл на Google Документи.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 29
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 29

Стъпка 3. Изберете вашия принтер

Ако не виждате принтера, който използвате, до „Дестинация“в лявата колона, щракнете Промяна… да го изберете сега.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 30
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 30

Стъпка 4. Настройте други настройки за печат, ако е необходимо

Вашите опции ще варират в зависимост от вашите данни, принтер и нужди от етикети.

Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 31
Отпечатайте етикети в Google Sheets Стъпка 31

Стъпка 5. Щракнете върху Печат

Това е синият бутон в горната част на екрана. Това изпраща етикетите към принтера.

Въпроси и отговори на общността

Търсене Добавяне на нов въпрос

  • Въпрос Когато създавам етикета, той се показва само на първия етикет на листа. Искам цял лист със същия етикет. Как мога да направя това?

    Community Answer
    Community Answer

    Community Answer Highlight the information on the first label you have. Then copy and paste it onto the additional labels. This should be done only if you want the same information on each label. Thanks! Yes No Not Helpful 0 Helpful 3

  • Question Where does the zip code go?

    Cuireuncroco
    Cuireuncroco

    Отговор на общността на Cuireuncroco Във вашата електронна таблица създайте колона с име"

  • Въпрос Как да отпечатам етикет с адрес за връщане в горния ляв ъгъл и пощенски адрес повече в средата вдясно?

    cuireuncroco
    cuireuncroco

    cuireuncroco community answer you can use the formatting options available in the sidebar to place the return address in the top left corner and the mailing address to the middle right. alternatively, use the google docs version of the add-on to create your labels in a more visual way. the google docs version will offer more formatting options. thanks! yes no not helpful 0 helpful 0

ask a question 200 characters left include your email address to get a message when this question is answered. submit

Препоръчано: