Това wikiHow ви учи как да използвате добавката Avery Label Merge за Google Документи за отпечатване на етикети на адреси от данни на Google Sheets.
Стъпки
Част 1 от 4: Инсталиране на Avery Label Merge
Стъпка 1. Отидете на https://drive.google.com в уеб браузър
Ако все още не сте влезли в профила си в Google, следвайте инструкциите на екрана, за да влезете сега.
Стъпка 2. Щракнете върху Ново
Това е синият бутон в горния ляв ъгъл на вашия Диск.
Стъпка 3. Щракнете върху Google Документи
Това отваря нов празен документ без заглавие.
Стъпка 4. Щракнете върху менюто Добавки
Той е в горната част на документа.
Стъпка 5. Щракнете върху Получаване на добавки…
Ще се появи списък с добавки.
Стъпка 6. Въведете avery label merge в лентата за търсене и натиснете ↵ Enter или Връщане.
Намира се в горния десен ъгъл на списъка с добавки.
Стъпка 7. Щракнете върху Създаване и отпечатване на етикети
Това е синята икона с червено и бяло лого на Avery вътре. Това инсталира добавката и показва изскачащ прозорец, когато приключи.
Стъпка 8. Щракнете върху Продължи в изскачащия прозорец
Ще бъдете пренасочени към екрана за вход.
Стъпка 9. Потвърдете данните си за вход и щракнете върху СЛЕДВАЩ
Ще се появи прозорец с разрешения.
Стъпка 10. Превъртете надолу и щракнете върху ДОПУСКА
Сега, когато добавката е инсталирана, можете да я използвате за отпечатване на етикети от данните ви в Google Таблици.
Част 2 от 4: Създаване на списък с адреси
Стъпка 1. Отидете на
Ако бъдете подканени, влезте в профила в Google, в който сте инсталирали Avery Label Merge.
Ако вече имате списък с адреси в Таблици, следвайте този метод, за да се уверите, че форматът е правилен
Стъпка 2. Щракнете върху +
Това е първото голямо поле в горния ляв ъгъл на страницата. Това създава нова празна електронна таблица.
Стъпка 3. Добавете заглавките на колоните си
Това са имената на типа данни във всяка колона. Avery Label Merge изисква заглавка в горната част на всяка колона.
Например, ако искате етикетите ви да съдържат име, адрес, град, щат и пощенски код на жител на САЩ, можете да се обадите на A1 NAME, B1 STREET, C1 city, D1 state и E1 zip
Стъпка 4. Въведете име за вашия списък с адреси
За да направите това, щракнете върху Документ без заглавие в горния ляв ъгъл на данните, след което въведете име (напр. Адреси). Google Таблици автоматично ще запазва вашите данни.
Част 3 от 4: Обединяване на етикетите
Стъпка 1. Отидете на https://docs.google.com в уеб браузър
Ако бъдете подканени да влезете в профила си в Google, влезте сега.
Стъпка 2. Щракнете върху +
Намира се в горния ляв ъгъл на страницата. Това създава празен документ.
Стъпка 3. Щракнете върху Добавки
Намира се в лентата с менюта в горната част на документа.
Стъпка 4. Щракнете върху Avery Label Merge
Стъпка 5. Щракнете върху Ново сливане
Стъпка 6. Щракнете върху Етикети на адреси
Ще се появи списък с размери на листа.
Стъпка 7. Изберете размер на листа
Щракнете върху всяка опция, за да видите визуализация на листа.
- Всички опции започват с 4-цифрено число, което съответства на продукт на Avery-ако печатате на оригинални стикери за адрес на Avery, вижте опаковката, за да намерите правилния номер на листа.
- Ако използвате различна марка листове с етикети, намерете опцията, която най -добре отговаря на това, което имате.
Стъпка 8. Щракнете върху Избор
Ще се появи списък с електронни таблици.
Стъпка 9. Изберете електронната си таблица, която съдържа адреси, и щракнете върху Избор
Информация за вашия лист ще се появи от дясната страна на документа.
Стъпка 10. Добавете данните към етикета
Ще трябва да добавите всеки от заглавките на колони от списъка с адреси към неговия собствен ред в полето в центъра на документа. За да ги добавите, щракнете върху името на заглавката на всяка колона в дясната колона (в информацията за вашата електронна таблица), докато всички се появят в документа.
Уверете се, че името на заглавката на всяка колона е в отделен ред, в противен случай адресът ще се отпечата като един ред
Стъпка 11. Щракнете върху Обединяване
Намира се в долния десен ъгъл на Документи. Това обединява адресите от електронната таблица в Google Doc, което го прави готов за печат. Когато сливането завърши, ще се появи изскачащ прозорец за потвърждение.
Част 4 от 4: Отпечатване на етикетите
Стъпка 1. Поставете етикетите си в принтера, както е посочено на опаковката
Стъпките ще варират в зависимост от принтера и марката етикети.
Стъпка 2. Щракнете върху иконата за печат
Той е в лентата с менюта близо до горния ляв ъгъл на Google Документи.
Стъпка 3. Изберете вашия принтер
Ако не виждате принтера, който използвате, до „Дестинация“в лявата колона, щракнете Промяна… да го изберете сега.
Стъпка 4. Настройте други настройки за печат, ако е необходимо
Вашите опции ще варират в зависимост от вашите данни, принтер и нужди от етикети.
Стъпка 5. Щракнете върху Печат
Това е синият бутон в горната част на екрана. Това изпраща етикетите към принтера.
Въпроси и отговори на общността
Търсене Добавяне на нов въпрос
-
Въпрос Когато създавам етикета, той се показва само на първия етикет на листа. Искам цял лист със същия етикет. Как мога да направя това?
Community Answer Highlight the information on the first label you have. Then copy and paste it onto the additional labels. This should be done only if you want the same information on each label. Thanks! Yes No Not Helpful 0 Helpful 3
-
Question Where does the zip code go?
Отговор на общността на Cuireuncroco Във вашата електронна таблица създайте колона с име"
-
Въпрос Как да отпечатам етикет с адрес за връщане в горния ляв ъгъл и пощенски адрес повече в средата вдясно?
cuireuncroco community answer you can use the formatting options available in the sidebar to place the return address in the top left corner and the mailing address to the middle right. alternatively, use the google docs version of the add-on to create your labels in a more visual way. the google docs version will offer more formatting options. thanks! yes no not helpful 0 helpful 0
ask a question 200 characters left include your email address to get a message when this question is answered. submit