Това wikiHow ви учи как да печатате върху листа с етикети на Avery в Microsoft Word. Microsoft Word има много възможности за отпечатване в различни формати на етикети на Avery-няма дори да е необходимо да инсталирате допълнителен софтуер или да изтегляте сложни файлове от уебсайта на Avery.
Стъпки
Метод 1 от 2: Създаване на персонализиран лист с етикети
Стъпка 1. Отворете празен документ на Microsoft Word
Microsoft Word сега улеснява създаването на съвместим с Avery лист с етикети от приложението. Ако вече имате отворен Microsoft Word, щракнете върху Файл меню, изберете Ново, и изберете Празно да създадете такъв сега. Ако не, отворете Word и щракнете Празно в Новия прозорец.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Пощенски пратки
Той е в горната част на Word.
Стъпка 3. Щракнете върху Етикети в лентата с инструменти
Това е в горната лява част на Word. Това отваря панела Пликове и етикети към раздела Етикети.
Ако искате да отпечатате етикети от съществуващ пощенски списък, изберете Стартирайте Mail Merge вместо това и след това щракнете Етикети.
Стъпка 4. Щракнете върху бутона Опции
Намира се в долната част на прозореца.
Ако сте започнали сливане на поща, можете да пропуснете тази стъпка, тъй като вече сте в прозореца Опции
Стъпка 5. Изберете Avery US Letter или Avery A4/A5.
Изберете опцията, която съответства на вашите листове с етикети на Avery от менюто „Доставчици на етикети“.
Стъпка 6. Изберете вашия продукт Avery от менюто "Номер на продукта"
Вашите етикети на Avery имат конкретен номер на продукта, отпечатан върху опаковката, който ще трябва да изберете от това меню. Това казва на принтера размерите на вашите етикети, така че да отпечатват правилно.
Ако не виждате конкретните си етикети на Avery, можете да го добавите към списъка, като изберете Нов етикет и въвеждане на информацията от опаковката на етикета Avery.
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Това ви връща към раздела Етикети.
Ако правите обединяване на поща, това ще ви върне към самия документ, който сега показва таблица, която прилича на вашия лист с етикети на Avery-ако не виждате таблицата, щракнете върху Оформление на таблицата в лентата с инструменти и изберете Преглед на линиите на мрежата да им покаже.
Стъпка 8. Изберете опции за обединяването на вашата поща (само ако правите сливане на поща)
Можете да пропуснете тази стъпка, ако отпечатвате етикети, които не идват от съществуващ списък с адреси. За да попълните етикетите си:
- Щракнете Файл и изберете Запазване за да запазите напредъка си.
- Щракнете върху Пощенски пратки раздела и изберете Изберете получатели.
- Изберете вашия списък с получатели и щракнете Добре.
- На Пощенски пратки раздела, изберете Адресен блок да въведете само адрес, или Вмъкване на поле за сливане за да добавите допълнителни усещания, които са включени във вашите данни.
- Форматирайте полетата си така, както искате те да бъдат отпечатани, и след това върху Пощенски пратки раздела, изберете Актуализиране на етикетите на лентата с инструменти.
- Щракнете Визуализация на резултатите на лентата с инструменти.
- Щракнете Finish & Merge на лентата с инструменти.
- Преминете към стъпка 11, тъй като следващите няколко стъпки няма да се отнасят за етикетите на адреса ви.
Стъпка 9. Въведете желаната информация на вашия етикет
Ако не отпечатвате етикети от списъка с адреси, можете да щракнете Вмъкване на адрес за да добавите адрес от списъка си с контакти, ако искате, или просто въведете съдържанието на етикета си в полето (не е задължително да е адрес, независимо от думата „Адрес“над полето).
За да форматирате текста, маркирайте го с мишката, щракнете с десния бутон върху маркирания текст и изберете Шрифт или Параграф.
Стъпка 10. Щракнете върху OK
Сега се връщате към раздела Етикети.
Стъпка 11. Щракнете върху Печат или Отпечатайте документи, за да отпечатате етикетите си.
Етикетите ви вече са готови за печат.
Стъпка 12. Отпечатайте първо тестова страница
Преди да поставите хартия с етикети, отпечатайте на стандартен лист хартия със същия размер, за да се уверите, че етикетите ви се отпечатват правилно. Поставете хартията, уверете се, че сте избрали правилния принтер, след което щракнете върху Печат за отпечатване на етикетите.
- Когато отпечатвате няколко листа етикети, уверете се, че сте деактивирали опцията за отпечатване на „дуплекс“или от двете страни на листа.
- Ако етикетите ви не изглеждат така, както искате, направете допълнителни корекции и отпечатайте друга тестова страница, преди да продължите.
Стъпка 13. Отпечатайте вашите етикети на Avery
След като тестовият ви лист изглежда така, както искате, поставете хартията с етикет Avery и изберете Печат за да отпечатате вашите етикети на Avery.
Метод 2 от 2: Започнете с шаблон на Avery
Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Microsoft Word има много вградени в приложението шаблони за създаване на етикети на Avery, пълни с дизайн и други функции. Ако вече имате отворен Word, щракнете върху Файл меню и изберете Ново за отваряне на новото меню.
Използвайте този метод, ако искате да изпробвате стилизиран шаблон, вместо да създавате етикети от нулата
Стъпка 2. Въведете Avery в полето за търсене и натиснете ↵ Enter или Връщане.
Това извежда списък с Avery-съвместими шаблони.
Стъпка 3. Щракнете върху шаблон
Това показва визуализация на това как ще изглеждат вашите отпечатани етикети, ако изберете този шаблон. Той също така ви казва с кои листове Avery ще работи шаблонът-ще трябва да сравните номерата на етикетите на Avery с листа с етикети на Avery, който имате.
Стъпка 4. Щракнете върху Създаване
Това създава нов файл от избрания шаблон на Avery.
Стъпка 5. Създайте лист с идентични етикети
Ако не създавате лист с етикети, които трябва да са еднакви, пропуснете тази стъпка. За да създадете един лист със същия етикет:
- Щракнете върху Пощенски пратки раздела и изберете Етикети.
- Въведете желаното съдържание на етикета в полето „Адрес“(добре е, ако не е адрес).
- За да форматирате текста, маркирайте го с мишката, щракнете с десния бутон върху маркирания текст и изберете Шрифт или Параграф.
- Щракнете Нов документ за да създадете нов лист с етикети, съдържащ въведената от вас информация.
Стъпка 6. Създайте лист с етикети, които ще бъдат различни
Ако етикетите ви ще бъдат идентични, преминете към следващата стъпка. Шаблоните на Avery идват с предварително попълнена информация, която ви казва какво да въведете във всяка област. Можете просто да замените всеки съществуващ текст с текста, който искате да отпечатате. Или, ако създавате етикети на адреси от съществуващ набор от адреси, изпълнете следните стъпки, за да попълните етикетите си, като използвате Merge Merge:
- Щракнете върху Пощенски пратки раздела и изберете Стартирайте Mail Merge.
- Щракнете Етикети.
- Щракнете Файл и изберете Запазване за да запазите напредъка си.
- Щракнете върху Пощенски пратки раздела и изберете Изберете получатели.
- Изберете вашия списък с получатели и щракнете Добре.
- Щракнете Адресен блок да въведете само адрес, или Вмъкване на поле за сливане за да добавите допълнителни усещания, които са включени във вашите данни.
- Форматирайте полетата си така, както искате да бъдат отпечатани, и след това щракнете върху Актуализирайте етикетите на лентата с инструменти.
- Щракнете Визуализация на резултатите в лентата с инструменти и след това щракнете Finish & Merge за създаване на вашите етикети.
Стъпка 7. Първо отпечатайте тестова страница
Преди да поставите хартия с етикети, отпечатайте на стандартен лист хартия със същия размер, за да се уверите, че етикетите ви се отпечатват правилно. Щракнете върху Файл меню и изберете Печат за да отворите диалоговия прозорец за печат, Поставете хартията, уверете се, че сте избрали правилния принтер, и след това щракнете Печат за отпечатване на етикетите.
- Когато отпечатвате няколко листа етикети, уверете се, че сте деактивирали опцията за отпечатване на „дуплекс“или от двете страни на листа.
- Ако етикетите ви не изглеждат така, както искате, направете допълнителни корекции и отпечатайте друга тестова страница, преди да продължите.
Стъпка 8. Отпечатайте вашите етикети на Avery
След като тестовият ви лист изглежда така, както искате, поставете хартията с етикет Avery и изберете Печат за да отпечатате вашите етикети на Avery.