3 начина да създадете сливане на поща в Publisher

Съдържание:

3 начина да създадете сливане на поща в Publisher
3 начина да създадете сливане на поща в Publisher

Видео: 3 начина да създадете сливане на поща в Publisher

Видео: 3 начина да създадете сливане на поща в Publisher
Видео: МАГИЯ POWERPOINT | Как вставить 3D модель в презентацию? #shorts #powerpoint #презентация #дизайн 2024, Март
Anonim

Функцията за обединяване на поща на Microsoft Publisher може да се използва за изпращане на групови имейл съобщения, като например електронни бюлетини, до множество получатели в списъка с контакти. За да използвате функцията за сливане на поща, трябва да създадете списък с адреси в Publisher. Тази статия предоставя подробни инструкции как да използвате функцията за сливане на поща на MS Publisher.

Стъпки

Метод 1 от 3: Създайте списък с адреси в Publisher

Създаване на сливане на поща в Publisher Стъпка 1
Създаване на сливане на поща в Publisher Стъпка 1

Стъпка 1. Създайте списък с получатели

Трябва да се създаде списък с адреси на MS Publisher, за да се използва функцията за сливане на поща. Отворете нов файл на издател и изберете произволен размер на празна страница. Щракнете върху раздела Инструменти в лентата с менюта и маркирайте опцията Пощенски пратки и каталози. Изберете Създаване на списък с адреси от подменюто. Ще се отвори диалоговият прозорец Нов списък с адреси.

Създаване на сливане на поща в Publisher Стъпка 2
Създаване на сливане на поща в Publisher Стъпка 2

Стъпка 2. Добавете полетата на колоните

За да извършите обединяване на поща, ще трябва да има поне 2 категории колони, включени в списъка с адреси за първото име и имейл адреса. Щракнете върху бутона Персонализирани колони в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец Нов списък с адреси. Ще се отвори диалоговият прозорец Персонализиране на списъка с адреси.

Изберете заглавките на колоните за информация за получателя. Маркирайте категорията (име, фамилия, имейл адрес и т.н.) и щракнете върху Добавяне. След като желаните категории са добавени, щракнете върху OK, за да излезете от диалоговия прозорец

Създайте пощенско сливане в Publisher Стъпка 3
Създайте пощенско сливане в Publisher Стъпка 3

Стъпка 3. Въведете информацията за първия получател

Щракнете, за да активирате празното поле под заглавката на първата колона. Въведете съответната информация за получателя в празното поле и натиснете клавиша Tab. Въведете останалата информация за получателя в съответните полета, като не забравяте да включите поне име и имейл адрес за всеки получател.

Създайте сливане на поща в Publisher Стъпка 4
Създайте сливане на поща в Publisher Стъпка 4

Стъпка 4. Въведете информацията за останалите получатели

Щракнете върху бутона Нов запис в долния ляв ъгъл на диалоговия прозорец Нов списък с адреси, за да добавите следващия получател за обединяване на поща. Записите могат да се добавят или изваждат, като щракнете върху бутоните Нов запис или Изтриване на запис в диалоговия прозорец Нов списък с адреси. След като всяка от информацията за получателя е въведена, щракнете върху OK, за да излезете от диалоговия прозорец Нов списък с адреси. Когато бъдете подканени, изберете име за новия списък с адреси и щракнете върху Запазване. Списъкът с адреси на издателя е пълен.

Метод 2 от 3: Създайте имейл съобщение в Publisher

Създайте сливане на поща в Publisher Стъпка 5
Създайте сливане на поща в Publisher Стъпка 5

Стъпка 1. Изберете шаблон за имейл съобщението за обединяване на поща

Отворете Publisher и изберете Email от менюто Publication Types в панела в лявата част на прозореца на приложението. Ще се отвори менюто за имейл шаблони. Изберете шаблон от опциите, налични в менюто Имейл шаблон. Щракнете върху бутона Създаване, разположен в долния десен ъгъл на прозореца.

Създаване на сливане на поща в Publisher Стъпка 6
Създаване на сливане на поща в Publisher Стъпка 6

Стъпка 2. Добавете текста за тялото и подписа

За да импортирате текст от друг документ, просто отворете документа на работния плот и го копирайте и поставете в държача за текстово място в Publisher. Вмъкнете текста за подписа в следващия държател на текстово място и въведете адрес (по избор) в последното място. Имейл съобщението е завършено.

Метод 3 от 3: Създайте пощенско сливане в MS Publisher

Създаване на сливане на поща в Publisher Стъпка 7
Създаване на сливане на поща в Publisher Стъпка 7

Стъпка 1. Свържете съобщението към списъка с адреси

Отворете прозореца със задачи за обединяване на поща, като щракнете върху Инструменти в лентата с менюта и изберете Пощенски съобщения и каталози, след което изпратете пощата. В прозореца със задачи за сливане на поща изберете опцията за използване на съществуващ списък. Намерете файла с адреса на вашия компютър и щракнете двукратно върху файла, за да започнете процеса на обединяване. Ще се отвори диалоговият прозорец Получатели на обединяване на поща, показващ въведената информация за всеки получател.

Поставете отметка в квадратчето до всеки предполагаем получател и щракнете върху OK. Щракнете върху „Напред: Създаване на обединени публикации“, разположено в долната част на прозореца със задачи за сливане на поща. Имейл съобщението и списъкът с адреси са свързани

Създайте сливане на поща в Publisher Стъпка 8
Създайте сливане на поща в Publisher Стъпка 8

Стъпка 2. Изпратете имейл съобщението

Щракнете върху раздела Файл в лентата с менюта и изберете Изпращане на имейл, след това Изпращане като съобщение от подменюто. Ще се отвори прозорецът за визуализация на имейла. Щракнете върху бутона Изпращане, разположен под бутона Задачи на издателя, за да изпратите съобщението до всеки избран получател. Обединяването на пощата е завършено.

Препоръчано: