Това wikiHow ви учи как да създавате запис на вашите разходи, приходи и баланс на ежедневна база с помощта на Microsoft Excel. Има шаблони за личен бюджет, които можете да използвате, за да ускорите процеса, или можете да създадете свой собствен личен бюджетен файл от нулата.
Стъпки
Метод 1 от 2: Използване на шаблони
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Това е тъмнозелено приложение с бял "X" върху него.
Стъпка 2. Щракнете върху лентата за търсене
Намира се в горната част на прозореца на Excel.
На Mac първо щракнете Файл в горния ляв ъгъл, след което щракнете Ново от шаблона … в падащото меню.
Стъпка 3. Въведете бюджет в лентата за търсене, след което натиснете ↵ Enter
Това ще изведе списък с предварително направени шаблони за личен бюджет.
Стъпка 4. Изберете шаблон
Кликнете върху шаблон за бюджет, чието заглавие и визуализация изглеждат така, сякаш ще отговарят на вашите нужди. Това ще отвори страницата на шаблона, където можете да прегледате повече информация за шаблона.
„Разходен бюджет“и „Основен личен бюджет“са два отлични шаблона в този контекст
Стъпка 5. Щракнете върху Избор
Това е вдясно от изображението на шаблона. Това ще отвори шаблона в Excel.
Стъпка 6. Попълнете вашия шаблон
Тази стъпка ще варира в зависимост от избрания от вас шаблон; повечето шаблони ще ви позволят да изброите вашите разходи и съответните им разходи и след това да изчислите общите си разходи.
Повечето шаблони идват с вградени формули, така че всички промени, които направите в една част от вашия шаблон, ще се актуализират навсякъде другаде
Стъпка 7. Спестете личния си бюджет
След като създадете напълно бюджета си, остава само да го запишете на компютъра си. За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху място за запазване в лявата част на прозореца, въведете името на документа (например „Личен бюджет“) в текстовото поле „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа (напр. „Личен бюджет“) в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка и щракнете върху Запазване.
Метод 2 от 2: Изготвяне на ръчен бюджет
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Това е тъмнозелено приложение с бял "X" върху него.
Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга
Ще намерите това в горния ляв ъгъл на страницата.
На Mac пропуснете тази стъпка, ако при отваряне на Excel се отвори празна презентация на Excel
Стъпка 3. Въведете заглавките на бюджета си
Започвайки с клетка А1 в горния ляв ъгъл на листа въведете следното:
- А1 - Въведете „Дата“
- В1 - Въведете „Разходи“
- C1 - Въведете „Цена“
- D1 - Въведете „Доход“
- E1 - Въведете „Баланс“
- F1 - Въведете „Бележки“
Стъпка 4. Въведете поне месечна стойност на разходите и датите
В колоната „Разходи“въведете името на всеки разход, за който знаете (или очаквате) за поне месец, след което въведете цената на всеки разход в графата „Разходи“срещу съответните имена на разходи. Трябва също да въведете датата вляво от всеки разход в колоната „Дата“.
Можете също така просто да въведете дати на месец и да попълните само клетките, в които имате разходи
Стъпка 5. Въведете доходите си
За всяка дата въведете сумата, която ще спечелите на този ден в колоната „Приходи“. Ако няма да спечелите нищо, просто оставете клетката за този ден празна.
Стъпка 6. Въведете салдото по сметката си
Като вземете предвид колко сте похарчили и колко сте спечелили в даден ден, въведете останалата сума в „Баланс“
Стъпка 7. Добавете бележки
Ако всяко плащане, салдо или ден има различен резултат от обичайното, отбележете го в колоната „Бележки“вдясно от въпросния ред. Това ще помогне за запаметяването на необичайни или големи плащания.
Можете също да въведете „Повтарящи се“до ред, съдържащ разход за абонамент или месечна (или седмична) услуга
Стъпка 8. Въведете формулата за изчисление
Щракнете върху първата празна клетка под колоната „Разходи“, след което въведете следното:
= SUM (C2: C#)
където "#" е номерът на последната попълнена клетка в колоната "C". Натиснете ↵ Enter, когато сте готови, за да въведете формулата и да покажете общата стойност на всичките си разходи в този бюджет.
Ще използвате същата точна формула и за полетата „Приходи“и „Баланс“, с изключение на това, че ще използвате съответно „D“и „E“вместо „C“
Стъпка 9. Спестете личния си бюджет
След като бюджетът ви приключи, просто трябва да го запишете на компютъра си. За да направите това:
- Windows - Щракнете Файл, щракнете Запази като, кликнете два пъти Този компютър, щракнете върху място за запазване в лявата част на прозореца, въведете името на документа (например „Личен бюджет“) в текстовото поле „Име на файл“и щракнете върху Запазване.
- Mac - Щракнете Файл, щракнете Запази като…, въведете името на документа (напр. „Личен бюджет“) в полето „Запазване като“, изберете място за запазване, като щракнете върху полето „Къде“и щракнете върху папка и щракнете върху Запазване.
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Това е възможно и с помощта на шаблони в Google Sheets, ако нямате достъп до Microsoft Excel.
- Формулите както в версията на шаблона, така и в ръчната версия на личния бюджет трябва да преизчислят общата сума в долната част на колоната, ако промените един от номерата на колоната.