Това wikiHow ви учи как да настроите и използвате Microsoft Excel на вашия компютър с Windows или Mac.
Стъпки
Част 1 от 5: Подготовка за използване на Excel
Стъпка 1. Инсталирайте Microsoft Office, ако нямате такъв
Microsoft Excel не е наличен като самостоятелна програма, но е включен в пакет или абонамент на Microsoft Office.
Стъпка 2. Отворете съществуващ документ на Excel
Ако искате да отворите съществуващ документ на Excel по всяко време, просто щракнете двукратно върху въпросния документ. Това ще изведе документа в прозорец на Excel.
Пропуснете тази стъпка, ако искате да отворите нов документ в Excel
Стъпка 3. Отворете Excel
Щракнете или щракнете двукратно върху иконата на приложението Excel, която прилича на бял "X" на тъмнозелен фон.
Стъпка 4. Изберете шаблон, ако е необходимо
Ако искате да използвате шаблон на Excel (например шаблон за планиране на бюджет), превъртете надолу, докато намерите шаблона, който искате да използвате, след което щракнете върху него веднъж, за да отворите прозореца му.
Ако просто искате да отворите нов празен документ на Excel, щракнете върху Празно в горната лява част на страницата и след това пропуснете следващата стъпка.
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване
Това е вдясно от името на шаблона.
Стъпка 6. Изчакайте работната книга на Excel да се отвори
Това ще отнеме няколко секунди. След като видите шаблона на Excel или празна страница, можете да продължите с въвеждането на данните на вашия лист.
Част 2 от 5: Въвеждане на данни
Стъпка 1. Запознайте се с разделите на лентата на Excel
В зелената „лента“в горната част на прозореца на Excel ще видите поредица от раздели. Всеки от тези раздели може да се използва за достъп до различни инструменти на Excel; основните, които трябва да знаете, включват следното:
- Начало - Съдържа опции за форматиране на текст, промяна на цвета на фона на клетката и т.н.
- Вмъкване - Съдържа опции за таблици, диаграми, графики и уравнения.
- Оформление на страницата - Съдържа опции за полета на страницата, ориентация и теми.
- Формули - Съдържа различни опции за формули, както и функционално меню.
Стъпка 2. Помислете за използването на горния ред клетки за заглавки
Когато добавяте данни към празна електронна таблица, можете да използвате горната клетка във всяка колона (напр. А1, В1, C1 и т.н.) като заглавие на вашата колона. Това е полезно при създаване на графики или таблици, които изискват етикети.
Стъпка 3. Изберете клетка
Щракнете върху клетката, в която искате да въведете данни.
Например, ако използвате шаблон за планиране на бюджет, можете да щракнете върху първата празна клетка, за да го изберете
Стъпка 4. Въведете текст
Въведете каквото искате да добавите в клетката.
Стъпка 5. Натиснете ↵ Enter
Това го добавя към клетката и премества избора ви към следващата налична клетка.
Стъпка 6. Редактирайте данните си
За да се върнете и да редактирате данни по -късно, щракнете върху клетката, която искате да редактирате, след което променете всичко, което трябва да промените в текстовото поле над горния ред клетки.
Стъпка 7. Форматирайте текст, ако е необходимо
Ако искате да промените начина на форматиране на текста на клетката (например, ако искате да го промените от форматиране на пари към форматиране на дата), щракнете върху У дома раздела, щракнете върху падащото поле в горната част на секцията „Номер“и щракнете върху типа форматиране, който искате да използвате.
Можете също да използвате условно форматиране, за да накарате клетките ви да се променят въз основа на фактори в електронната таблица (например, ако стойността на клетката е под определен брой, клетката може да стане червена)
Част 3 от 5: Използване на формули
Стъпка 1. Изберете клетка за вашата формула
Щракнете върху клетката, в която искате да създадете формула.
Стъпка 2. Извършете основни операции
Можете да добавяте, изваждате, разделяте и умножавате стойности на клетките със следните формули:
-
Добавяне - Тип = SUM (клетка+клетка) (напр.
= SUM (A3+B3)
), за да добавите стойности на две клетки заедно или въведете {{kbd | = SUM (клетка, клетка, клетка) (напр.
= SUM (A2, B2, C2)
- ), за да добавите поредица от стойности на клетки заедно.
-
Изваждане - Тип = SUM (клетка -клетка) (напр.
= SUM (A3-B3)
- ), за да извадите стойността на една клетка от стойността на друга клетка.
-
Разделяне - Тип = SUM (клетка/клетка) (напр.
= SUM (A6/C5)
- ), за да разделите стойността на една клетка със стойността на друга клетка.
-
Умножение - Тип = SUM (клетка*клетка) (напр.
= SUM (A2*A7)
- ), за да умножите две стойности на клетките заедно.
Стъпка 3. Добавете цяла колона от числа
Ако искате да добавите всички числа в цяла колона (или в част от колона), въведете = SUM (клетка: клетка) (напр.
= SUM (A1: A12)
) в клетката, която искате да използвате за показване на резултата.
Стъпка 4. Изберете клетка за разширена формула
За да използвате по -усъвършенствана формула, ще използвате инструмента Insert Function. Започнете, като щракнете върху клетката, в която искате да покажете формулата си.
Стъпка 5. Щракнете върху Формули
Това е раздел в горната част на прозореца на Excel.
Стъпка 6. Щракнете върху Вмъкване на функция
Тази опция е в най-лявата част на Формули лентата с инструменти. Това отваря прозорец.
Стъпка 7. Изберете функция
Щракнете в прозореца на функцията, която искате да използвате, след което щракнете Добре.
Например, за да изберете формулата за намиране на тангента на ъгъл, трябва да превъртите надолу и да щракнете върху TAN опция.
Стъпка 8. Попълнете формуляра на функцията
Когато бъдете подканени, въведете номера (или изберете клетка), за който искате да използвате формулата.
- Например, ако изберете TAN функцията, ще въведете номера, за който искате да намерите тангента.
- В зависимост от избраната от вас функция може да се наложи да щракнете върху няколко подкани на екрана.
Стъпка 9. Натиснете ↵ Enter
Това прилага вашата функция и я показва в избраната от вас клетка.
Част 4 от 5: Създаване на диаграми
Стъпка 1. Настройте данните на диаграмата
Ако например създавате линейна или стълбовидна диаграма, ще искате да използвате една колона от клетки за хоризонталната ос и една колона от клетки за вертикалната ос.
Обикновено лявата колона се използва за хоризонталната ос, а колоната непосредствено вдясно от нея представлява вертикалната ос
Стъпка 2. Изберете данните
Щракнете и плъзнете мишката от горната лява клетка на данните надолу до долната дясна клетка на данните.
Стъпка 3. Щракнете върху Вмъкване
Това е раздел в горната част на прозореца на Excel.
Стъпка 4. Щракнете върху Препоръчителни диаграми
Тази опция ще намерите в раздела „Графики“на Вмъкване лентата с инструменти. Ще се появи прозорец с различни шаблони на диаграми.
Стъпка 5. Изберете шаблон на диаграма
Щракнете върху шаблона на диаграма, който искате да използвате.
Стъпка 6. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. Това създава вашата диаграма.
Стъпка 7. Редактирайте заглавието на вашата диаграма
Щракнете двукратно върху заглавието в горната част на диаграмата, след това изтрийте и заменете текущото заглавие на диаграмата със собствено заглавие.
Стъпка 8. Променете заглавията на оста на вашата диаграма
Ако искате да добавите заглавия на оси към диаграмата, можете да направите това от менюто "Елементи на диаграмата", до което можете да получите достъп, като щракнете върху зеленото ＋ вдясно от избраната диаграма.
Част 5 от 5: Запазване на Excel проект
Стъпка 1. Щракнете върху Файл
Намира се в горната лява част на прозореца на Excel (Windows) или на екрана (Mac). Ще се появи меню.
Стъпка 2. Щракнете върху Запиши като
Това е в лявата част на страницата, ако използвате Windows.
На Mac ще щракнете върху това в Файл падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете двукратно върху този компютър
Това е в средата на страницата.
На Mac щракнете върху На моя Mac вместо.
Стъпка 4. Въведете име за вашия проект
Въведете каквото искате да кръстите електронната си таблица в текстовото поле "Име на файл" (Windows) или "Име" (Mac) в прозореца Запазване като.
Стъпка 5. Изберете папка за запазване
Щракнете върху папката, в която искате да запазите електронната си таблица.
На Mac може първо да се наложи да щракнете върху падащото меню „Къде“, преди да можете да изберете файл
Стъпка 6. Щракнете върху Запазване
Намира се в долната част на прозореца. Това запазва електронната ви таблица в избраната папка под определеното име.
Стъпка 7. Запазете бъдещите редакции с клавишната комбинация „Запазване“
Ако в бъдеще редактирате документа на Excel, натискането на Ctrl+S (Windows) или ⌘ Command+S (Mac) ще запише промените ви в документа, без да се отваря прозорецът Save As.
