Можете да изчислите възрастта в Excel за много приложения, като комбинирате недокументирана функция и формата на датата за клетките. Microsoft Excel вътрешно съхранява дати като серийни номера, което е броят дни, в които датата е от 1 януари 1900 г. Функцията DATEDIF ще сравнява разликата между две посочени дати, които можете да използвате, за да определите бързо възрастта на някого.
Стъпки
Стъпка 1. Създайте колона „Име“
Не е задължително да има този етикет, но това е колоната, която ще идентифицира всеки човек, за когото изчислявате рождения ден.
Стъпка 2. Създайте колона „Рожден ден“
Тази колона ще съдържа всеки рожден ден като отделен ред.
Не е необходимо да използвате това специално за рождени дни. Можете да използвате всяка начална точка, като „Дата на доставка“, „Дата на закупуване“и т.н
Стъпка 3. Въведете рождените дни, като използвате общ формат
Уверете се, че всеки рожден ден е въведен в същия формат. Ако сте в САЩ, използвайте ММ/ДД/ГГГГ. Ако сте другаде, използвайте DD/MM/ГГГГ. Excel трябва автоматично да открие, че въвеждате дати, и съответно ще форматира данните.
Ако данните се форматират автоматично като нещо друго, маркирайте клетките и щракнете върху падащото меню в секцията „Номера“в раздела Начало. Изберете „Кратка дата“от списъка с опции
Стъпка 4. Създайте колона „Възраст“
Тази колона ще показва възрастта за всеки запис, след като въведете формулата.
Стъпка 5. Изберете първата празна клетка в колоната „Възраст“
Тук ще въведете формулата за изчисляване на рождените дни.
Стъпка 6. Въведете формулата за изчисляване на възрастта в години
Въведете следната формула, която предполага, че първият рожден ден е посочен в клетка В2:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () е функция, която изчислява разликата между две дати. (B2, TODAY (), "Y") казва на DATEDIF да изчисли разликата между датата в клетка B2 (посочен е първият рожден ден) и текущата дата (TODAY ()). Той извежда изчислението в години ("Y"). Ако предпочитате да видите възрастта в дни или месеци, използвайте вместо това „D“или „M“.
Стъпка 7. Щракнете и плъзнете квадрата в долния десен ъгъл на клетката надолу
Това ще приложи същата формула към всеки ред, като я коригира съответно, така че да се изчисли правилният рожден ден.
Стъпка 8. Отстраняване на проблеми с формула, която не работи
Ако формулата показва нещо като #VALUE! или #NAME ?, тогава вероятно има грешка някъде във формулата. Уверете се, че синтаксисът е точно правилен и че посочвате правилните клетки в електронната таблица. Имайте предвид, че формулата DATEDIF () не работи за дати преди 1900-01-01.
Стъпка 9. Променете формулата за изчисляване на точната възраст в години, месеци и дни
Ако искате по -подробна възраст, можете да накарате Excel да изчисли точната възраст в години, месеци и дни. Това използва същата основна формула, както е описано по -горе, но с повече аргументи, за да получите точната възраст:
