Имейлите са бърз и лесен начин за комуникация, особено когато се обръщате към приятел. Докато текстовете се изпращат по -бързо, имейлът улеснява изпращането на по -дълги съобщения. Тъй като етикетът по имейл е важен в професионалния свят, може да е трудно да разберете как да прекратите небрежен имейл, който изпращате на близък приятел. Преди да влезете в някакви формалности с приятеля си, решете коя регистрация искате да използвате и отделете време за корекция и правилно форматиране на чернова.
Стъпки
Метод 1 от 2: Избор на правилния вход
Стъпка 1. Преминете целта на вашия имейл
Погледнете съдържанието на имейла си и разберете коя емоция искате да предаде имейлът ви. Въпреки че има голям шанс да говорите с приятеля си в непринуден тон, в имейла може да има дискусии, свързани с работата, които може да звучат по-добре с официален и професионален глас. Разберете как искате да звучи имейлът ви, преди да отпишете писмото.
Например, може да искате да пишете с по -официален тон, ако изпращате покана за сватба по имейл до близък приятел
Стъпка 2. Използвайте „С най -добри пожелания“, ако искате да звучи официално
Завършете имейла си с по-общо отписване, ако не искате да звучи непринудено. Въпреки че официалните отписвания не са наистина необходими, когато изпращате имейл до приятел, те могат да бъдат полезни, ако не можете да вземете решение за изпращане.
Класическите „С уважение“или „С уважение наистина“винаги работят в крайна сметка
Стъпка 3. Включете „Говори скоро“, ако очаквате да видите приятеля си в близко бъдеще
Потвърдете отново плановете си за чат в бъдеще, като се отпишете с напомняне кога планирате да говорите следващия. Това може да бъде фин, но ефективен начин да общувате последователно с приятеля си.
Ако искате да предприемете по -широк подход, използвайте „До следващия път“или „Насладете се на деня си“
Стъпка 4. Завършете имейла си с „Всички мои благодарности“, за да покажете своята благодарност
Уведомете приятеля си, че го оценявате, като го кажете при отписването си. Това е особено полезно да се включи, след като приятел ви е помогнал с нещо.
Ако искате да помолите за услуга, кажете „Благодаря за вниманието“или „Благодаря предварително“
Стъпка 5. Добавете „XOXO“за нежно докосване
Включете „XOXO“като знак за отписване, когато искате да покажете, че се интересувате от приятеля си и че мислите за него. Въпреки че може да изглежда малко банално, „XOXO“е класически начин да споделите любовта и обичта си по бърз начин. Помислете и за включването му като следпис.
Добавете подпис на имейл, ако не искате да въвеждате името си в края на всеки имейл
Стъпка 6. Решете дали искате да включите напълно отписването
Помислете за приятеля, на когото изпращате имейл, и дали писменото изпращане е толкова важно. Докато липсата на отписване може да се разглежда като случайна в имейл, тя може да бъде напълно подходяща за връзка с приятел. Ако често говорите с приятеля си по имейл, може да сте в състояние да оставите напълно отписване и подпис.
- Например, писането на „toodles“в края на имейла ви може да изглежда смешно и умно в началото, но звучи по -малко забавно, след като го прочетете на глас. По същия начин комичният фактор на „по -късния алигатор“може да се окаже твърде детски за посланието.
- Изпращанията не са необходими, ако често изпращате имейл на приятеля си.
Метод 2 от 2: Корекция и форматиране на имейла
Стъпка 1. Оставете 1 ред интервал над името си
Добавете изпращането си към имейла, след като сте избрали нещо, за да затворите съобщението си. Помислете за оставяне на ред между последния абзац и отписването. Много пъти хората също ще оставят празна линия между отписването и действителния им подпис.
Стъпка 2. Прочетете имейла на глас, преди да го изпратите
Проверете чернова и се уверете, че сте включили всичко, което искате да споменете на приятеля си. Ако сте забравили нещо, което е от съществено значение за имейла ви, отделете толкова време, че трябва да добавите тази информация.
- Чувствайте се свободни да извадите всяка информация, която изглежда без значение или безсмислена за имейла.
- Четенето на имейла ви на глас може да ви помогне да намерите пропуснати думи или други правописни грешки, за които не сте знаели.
Стъпка 3. Включете следпис, за да кажете нещо допълнително
Добавете допълнително съобщение в края на чернова, като използвате следпис или P. S. Въпреки че постскриптумите вече не са толкова често срещани, те все още могат да осигурят забавно докосване до вашия имейл, когато ги използвате. Можете също да използвате приписки, за да включите привързани съобщения, като „Никога не спирай да бъдеш толкова голям приятел!“
