Настройването на опциите за стартиране на база данни за ограничаване на функциите, нивото на криптиране и паролата на базата данни са мерки за сигурност, които трябва да се прилагат върху почти всяка база данни и Microsoft Access не се различава. Тази статия описва как да настроите защита на потребителско ниво, групи и информационен файл за работна група в Microsoft Access.
Стъпки
Стъпка 1. Стартирайте Microsoft Access и отворете базата данни
Стъпка 2. Стартирайте съветника за защита на ниво потребител, като щракнете върху менюто Инструменти, посочете Защита и след това щракнете върху Съветника за сигурност на ниво потребител
-
Съветникът веднага ще ви помоли да създадете информационен файл за работната група. Той ще създаде незащитено архивиране на базата данни и след това ще премине, за да защити текущата база данни. Ще трябва да въведете информация за потребителите, които ще разработват и използват базата данни.
Установете сигурност на потребителско ниво в Microsoft Access Стъпка 2, точка 1
Стъпка 3. Щракнете върху Напред
-
По подразбиране Access ще създаде на случаен принцип уникален низ от 4 до 20 знака, който е чувствителен към малки и големи букви и свързва идентичност с работната група, иначе наричана WID. От съображения за сигурност WID е скрит тук.
Установете сигурност на потребителско ниво в Microsoft Access Стъпка 3, точка 1
Стъпка 4. Уверете се, че е избрана опцията „Искам да създам пряк път за отваряне на моята защитена база данни“, преди да щракнете върху Напред
Стъпка 5. Щракнете върху Напред
-
След това съветникът ще ви попита какви обекти във вашата база данни искате да защитите. По подразбиране Access ще защити всички съществуващи обекти на база данни и всички нови обекти. Можете да изберете обекти, които няма да бъдат защитени, което означава, че ВСИЧКИ потребители ще имат пълни разрешения за този обект. Препоръчително е да не заобикаляте защитата за който и да е обект в базата данни.
Установете сигурност на потребителско ниво в Microsoft Access Стъпка 5, точка 1
Стъпка 6. Щракнете върху Напред
-
Естествено, не искате всички да имат администраторски права за база данни, но не искате и те да имат само разрешения за четене. Следващият екран ви позволява да включите предварително определени групи във вашата работна група. Ако щракнете върху всяка група (все още не поставяйте отметка до никоя), можете да прочетете кратко описание на всяка група. За да улесните проследяването, се препоръчва да промените идентификатора на групата на всички групи, които включвате, на нещо по -лесно за работа.
Установете сигурност на потребителско ниво в Microsoft Access Стъпка 6, точка 1
Стъпка 7. Щракнете върху Напред, след като имате групите, които искате
-
В допълнение към тези налични групи, Access създава още две групи, Потребители и Администратори. По подразбиране всички потребители на база данни се добавят към групата Потребители. Тези потребители, които са в групата Администратори, имат пълни разрешения и са единствените потребители, които могат да създават разрешения и групи. За това упражнение ще бъде избрана опцията „Не, групата потребители не трябва да има никакви разрешения“.
Установете сигурност на потребителско ниво в Microsoft Access Стъпка 7, точка 1
Стъпка 8. Въведете парола и променете личния идентификатор (PID) за администраторския акаунт, преди да добавите потребители към вашата база данни
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато въвеждате пароли, те се показват в обикновен текст, за да могат всички да ги видят.
Стъпка 9. Щракнете върху Напред
-
Сега ще трябва да разпределите потребителите си в групи. По подразбиране групата администратори ще присъства. Ако е посочено, че групата Потребители не трябва да има разрешения, тогава групата Потребители няма да присъства.
Установете сигурност на потребителско ниво в Microsoft Access Стъпка 9, точка 1
Стъпка 10. Щракнете върху Напред
Стъпка 11. Посочете местоположението, където искате да се съхранява незащитеното архивиране
Ще искате да премахнете.bak разширението на файла и да го замените с.mdb разширение. Например: Можете да съхранявате архива си в C: / reunion / backup.mdb
Стъпка 12. Щракнете върху Готово
-
След това Access ще създаде информационен файл на работната група (WID), защитена версия на вашата база данни, незащитена версия на посоченото от вас място и доклад на съветника за защита в една стъпка. и незащитени бази данни, името и свойствата на WID, името на всички защитени и незащитени обекти, имената и свойствата на групите и цялата информация за потребителя. Препоръчва се да отпечатате хартиено копие на отчета и да го поставите на сигурно място, защото на чувствителността на част от съдържащата се информация. Не запазвайте доклада.
Установете сигурност на потребителско ниво в Microsoft Access Стъпка 12, точка 1
