Приложението за електронни таблици на Excel на Microsoft е предназначено да позволява на потребителите да организират и интерпретират данните си, като използват разширени функции, като обобщени таблици, формули и макроси. Понякога на потребителите на тези електронни таблици може да се наложи да редактират или променят данните, за да отговорят на въпроси относно резултатите. Промяната на източника на обобщена таблица може да бъде объркваща, тъй като изходният материал обикновено е на отделен лист, но е възможно да се променят изходните данни, без да се губи форматирането на вашата таблица.
Стъпки
Стъпка 1. Стартирайте Microsoft Excel
Можете да използвате или иконата на работния плот, програмите, изброени в менюто "Старт", или лентата на задачите за бързо стартиране, в зависимост от подреждането на работния плот
Стъпка 2. Отворете файла, съдържащ обобщена таблица и данни
Стъпка 3. Направете всички необходими корекции в изходните данни
- Може да се наложи да вмъкнете или изтриете колони и редове.
- Уверете се, че всички вмъкнати колони имат описателно заглавие.
Стъпка 4. Изберете листа на работната книга, който съдържа обобщената таблица, като щракнете върху съответния раздел
Стъпка 5. Щракнете вътре в обобщената таблица, за да принудите да се стартира менюто с инструменти на обобщената таблица
- В Excel 2007 и 2010 ще видите менюто Инструменти за обобщена таблица, маркирано в червено, над разделите Опции и Дизайн в лентата.
- В Excel 2003 изберете „Отчети за обобщена таблица и обобщена диаграма“от менюто „Данни“.
Стъпка 6. Редактирайте обхвата на изходните данни за вашата обобщена таблица
- В Excel 2007 и 2010 изберете „Промяна на източника на данни“от групата с опции Данни.
- В Excel 2003 стартирайте помощната програма Wizard, като щракнете с десния бутон върху осевата таблица и изберете „Wizard“от изскачащото меню. Кликнете върху бутона „Напред“, докато не видите екрана с обхвата на изходните данни.
- Във всички версии на Excel, с подчертан диапазон на изходните данни, щракнете и плъзнете, за да маркирате новия диапазон за вашите данни.
- Можете също така да опишете диапазона, за да включите повече колони и редове.
Стъпка 7. Опреснете обобщената таблица, като кликнете върху бутона „Опресняване“
Този бутон може да има червена икона с удивителен знак, зелена икона за „рециклиране“или просто думата „Опресняване“в зависимост от вашата версия и степента на персонализиране на Excel
Видео - Използвайки тази услуга, може да се сподели част от информацията с YouTube
Съвети
- Не забравяйте да опреснявате сводната таблица всеки път, когато правите промени в изходните данни. В противен случай промените няма да бъдат отразени във вашата обобщена таблица.
- Не можете да правите промени в данните, като манипулирате обобщената таблица. Всички промени трябва да бъдат направени в изходните данни и след това да се опреснят в обобщената таблица.
- Процесът за промяна на изходните данни в обобщена диаграма е същият. Не забравяйте да промените източника и да опресните диаграмата си, ако сте създали и обобщена диаграма от изходните си данни.
