Обобщените таблици могат да предоставят много информация и анализ на данните, съдържащи се в работен лист, но понякога дори най-добре проектираната обобщена таблица може да покаже повече информация, отколкото ви е необходима. В тези случаи може да бъде полезно да настроите филтри във вашата обобщена таблица. Филтрите могат да се настройват веднъж и след това да се променят, за да се покаже различна информация за различните потребители. Ето как да добавите функционалност на филтъра към обобщените таблици, за да можете да получите по -голям контрол върху данните, които се показват.
Стъпки
Стъпка 1. Стартирайте Microsoft Excel
Стъпка 2. Прегледайте и отворете файла на работната книга, съдържащ обобщената таблица и изходните данни, за които имате нужда от филтриране на данни
Стъпка 3. Изберете работния лист, съдържащ основния раздел и го направете активен, като щракнете върху съответния раздел
Стъпка 4. Определете атрибута, по който искате да филтрирате данните във вашата обобщена таблица
- Атрибутът трябва да е един от етикетите на колоните от изходните данни, които попълват вашата обобщена таблица.
- Например, приемете, че изходните ви данни съдържат продажби по продукти, месеци и региони. Можете да изберете някой от тези атрибути за вашия филтър и вашата обобщена таблица да показва данни само за определени продукти, определени месеци или определени региони. Промяната на полето на филтъра ще определи кои стойности за този атрибут се показват.
Стъпка 5. Принудете да се стартира съветникът за обобщена таблица или списък с полета, като щракнете върху клетка в обобщената таблица
Стъпка 6. Плъзнете и пуснете името на полето с етикет на колона, което искате да приложите като филтър, към секцията „Филтър за отчети“в списъка с полета на обобщена таблица
- Това име на поле може вече да е в раздела „Етикети на колони“или „Етикети на редове“.
- Може да е в списъка с всички имена на полета като неизползвано поле.
Стъпка 7. Настройте филтъра да показва една от стойностите за полето
Можете да настроите филтъра да показва всички стойности или само една. Щракнете върху стрелката до филтрирания етикет и поставете отметка в квадратчето „Избор на няколко елемента“, ако искате да изберете определени стойности за вашия филтър
Съвети
- Скрийте редовете, съдържащи падащото поле за филтър, използвайте помощната програма Protect Sheet и задайте парола, ако не искате други потребители на вашата обобщена таблица да могат да манипулират филтъра за отчети. Това ви позволява да изпращате различни версии на файла с обобщена таблица до различни потребители.
- Можете да филтрирате данни за всяко име на поле, избрано като „Етикет на ред“или „Етикет на колона“, но преместването на името на полето в секцията „Филтър за отчети“ще улесни манипулирането на вашата обобщена таблица и не е толкова сложно за разбиране.
